- •Основы секретарского дела
- •Глава I. Значение секретарской службы
- •Глава II. Из истории становления и развития делопроизводства и секретарской службы в России
- •Глава III. Рабочее место секретаря
- •Глава IV. Круг обязанностей секретаря
- •Глава V. Организация распорядка дня
- •Глава VI. Роль оргтехники в работе секретаря
- •Глава VII. Значение корректорской работы в секретарской службе
- •Глава VIII. Текущая секретарская работа
- •Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Глава IX. Деловые контакты имеют решающее значение
- •Глава X. He Золушка, а фея - хранительница "очага"
- •Глава XI. Умение слушать и говорить
- •Глава XII. Психология и секретарская этика
- •Как распознать мошенника и способы определения фальшивых документов (из газеты "Московский комсомолец" 24.09.2001 и 02.10.2001) Советы от психиатра Михаила Виноградова
- •Глава XIII. Оформление документов Оформление документов
- •Документооборот
- •Контроль за исполнением приказов и прохождением документов
- •Хранение документов
- •Глава XIV. Первоначальные навыки владения компьютером
- •Включение и выключение компьютера
- •Клавиатура
- •Прописные и строчные буквы
- •Управление мышью
- •Глава XV. Работа с текстом в программе Word 2000
- •Необходимые манипуляции. Выделение текста
- •Создание шаблона
- •Навигация
- •Отмена произведенных действий
- •Сохранение текстов и документов
- •Оформление абзацев
- •Подчеркивание текста
- •Копирование
- •Выравнивание полей
- •Создание нового документа
- •Пакет офисных программ Microsoft Office 2000
- •Помощник (Assistant)
- •Получение быстрой справки
- •Îêíî Word
- •Ввод текста, его правка и сохранение
- •Практика редактирования
- •Использование буфера обмена
- •Форматирование, шрифты
- •Проверка правописания
- •Составление таблиц
- •Панель инструментов формитирования
- •Работа со шрифтом
- •Создание и использование календаря
- •Удобные клавиши
- •Использование меню и панелей инструментов
- •Применение диалоговых окон
- •Правка текста, перемещение текста и иллюстраций
- •Работа со шрифтами
- •Выравнивание абзацев
- •Установление междустрочного интервала
- •Выравнивание абзацев и их различные стили
- •Выделение текста и рисунков
- •Копирование и перенос текста и картинок
- •Вставка специальных знаков и элементов
- •Работа с документами и web-страницами
- •Глава XVI. Типичные ошибки начинающих секретарей
- •Ошибки организационного плана
- •Оплошности этического характера
- •Ошибки профессионального порядка
- •Ошибки, на которых учатся
- •Приложения
- •Глава XVII. Делопроизводство и архивное дело (гост р 51141-98)
- •Глава XVIII. Словарь терминов
- •Глава XIX. Перечень основных команд на английском и русском языках a
- •Глава XX. Краткий аннотированный список литературы по компьютерной технике
Работа со шрифтами
Ctrl+Shift+F - выбор шрифта.
Ctrl+Shift+P - выбор размера шрифта.
Ctrl+] - увеличение размера шрифта на 1 пункт.
Ctrl+[ - уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
Ctrl+Shift+> - увеличение размера шрифта.
Ctrl+Shift+< - уменьшение размера шрифта.
Ctrl+Shift+A - преобразование всех букв в прописные.
Ctrl+Shift+K - преобразование всех букв в малые прописные.
Ctrl+B- добавление полужирного начертания.
Ctrl+U - подчеркивание текста.
Ctrl+Shift+W - подчеркивание слов, но не пробелов
Ctrl+Shift+D - двойное подчеркивание текста.
Ctrl+D - изменение формата знаков (команда Шрифт, меню Формат).
Shift+F3 - изменение регистра букв.
Ctrl+ = (знак равенства) - применение форматирования нижнего индекса (в автоматическом режиме интервала).
Ctrl+Shift+H - преобразование в скрытый текст.
Ctrl+I - добавление курсивного начертания.
Выравнивание абзацев
Ctrl+E - по центру.
Ctrl+L - по левому краю.
Ctrl+R - по правому краю.
Ctrl+J - по ширине.
Ctrl+M (или Tab) - добавление отступа слева.
Ctrl+Shift+M (или Shift+Tab) - уменьшение отступа.
Ctrl+Q - возврат к нормальному форматированию
Ctrl+T - создание выступа.
Ctrl+Shift+T - уменьшение выступа.
Ctrl+1 - одинарный интервал.
Ctrl+5 - полуторный интервал.
Ctrl+2 - двойной интервал.
Ctrl+0 - уменьшение интервала перед текущим абзацем.
Установление междустрочного интервала
Ctrl+1 - одинарный.
Ctrl+2 - двойной.
Ctrl+5 - полуторный.
Ctrl+0 (ноль) - увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
Выравнивание абзацев и их различные стили
Ctrl+E - выравнивание абзаца по центру.
Ctrl+J - выравнивание абзаца по ширине.
Ctrl+L - выравнивание абзаца по левому краю.
Ctrl+R - выравнивание абзаца по правому краю.
Ctrl+T - создание выступа.
Ctrl+Shift+T - уменьшение выступа.
Ctrl+M - добавление отступа слева.
Ctrl+Shift+M - удаление отступа слева.
Ctrl+Q - снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
Ctrl+Shift+S - использование стиля.
Alt+Ctrl+K - начало форматирования.
Ctrl+Shift+N - использование стиля "Обычный".
Alt+Ctrl+1 - использование стиля "Заголовок 1".
Alt+Ctrl+2 - использование стиля "Заголовок 2".
Alt+Ctrl+3 - использование стиля "Заголовок 3".
Ctrl+Shift+L - использование стиля "Список".
Выделение текста и рисунков
F8 - включение режима выделения.
F8, а после этого нажмите Стрелка влево или Стрелка вправо - выделение ближайшего знака.
Shift+F8 - уменьшение выделения.
F8 (один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т.д.) - расширение выделения.
Esc - отключение режима выделения.
Shift+Стрелка вправо - на один знак вправо.
Shift+Стрелка влево - на один знак влево.
Shiht+Стрелка вниз - на одну строку вниз.
Shift+Стрелка вверх - на одну строку вверх.
Ctrl+Shift+Стрелка вниз - до конца абзаца.
Ctrl+Shift+Стрелка вверх - до начала абзаца.
Ctrl+Shift+Стрелка вправо - до конца слова.
Ctrl+Shift+Стрелка влево - до начала слова.
Shift+End - до конца строки.
Shift+Home - до начала строки.
Shift+PageDown - на один экран вниз.
Shift+PageDownUp - на один экран вверх.
Ctrl+Shift+Home - в начало документа.
Ctrl+Shift+End - в конец документа.
Ctrl+A - выделить весь документ.
Esc - выход из режима выделения.
