- •Основы секретарского дела
- •Глава I. Значение секретарской службы
- •Глава II. Из истории становления и развития делопроизводства и секретарской службы в России
- •Глава III. Рабочее место секретаря
- •Глава IV. Круг обязанностей секретаря
- •Глава V. Организация распорядка дня
- •Глава VI. Роль оргтехники в работе секретаря
- •Глава VII. Значение корректорской работы в секретарской службе
- •Глава VIII. Текущая секретарская работа
- •Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Глава IX. Деловые контакты имеют решающее значение
- •Глава X. He Золушка, а фея - хранительница "очага"
- •Глава XI. Умение слушать и говорить
- •Глава XII. Психология и секретарская этика
- •Как распознать мошенника и способы определения фальшивых документов (из газеты "Московский комсомолец" 24.09.2001 и 02.10.2001) Советы от психиатра Михаила Виноградова
- •Глава XIII. Оформление документов Оформление документов
- •Документооборот
- •Контроль за исполнением приказов и прохождением документов
- •Хранение документов
- •Глава XIV. Первоначальные навыки владения компьютером
- •Включение и выключение компьютера
- •Клавиатура
- •Прописные и строчные буквы
- •Управление мышью
- •Глава XV. Работа с текстом в программе Word 2000
- •Необходимые манипуляции. Выделение текста
- •Создание шаблона
- •Навигация
- •Отмена произведенных действий
- •Сохранение текстов и документов
- •Оформление абзацев
- •Подчеркивание текста
- •Копирование
- •Выравнивание полей
- •Создание нового документа
- •Пакет офисных программ Microsoft Office 2000
- •Помощник (Assistant)
- •Получение быстрой справки
- •Îêíî Word
- •Ввод текста, его правка и сохранение
- •Практика редактирования
- •Использование буфера обмена
- •Форматирование, шрифты
- •Проверка правописания
- •Составление таблиц
- •Панель инструментов формитирования
- •Работа со шрифтом
- •Создание и использование календаря
- •Удобные клавиши
- •Использование меню и панелей инструментов
- •Применение диалоговых окон
- •Правка текста, перемещение текста и иллюстраций
- •Работа со шрифтами
- •Выравнивание абзацев
- •Установление междустрочного интервала
- •Выравнивание абзацев и их различные стили
- •Выделение текста и рисунков
- •Копирование и перенос текста и картинок
- •Вставка специальных знаков и элементов
- •Работа с документами и web-страницами
- •Глава XVI. Типичные ошибки начинающих секретарей
- •Ошибки организационного плана
- •Оплошности этического характера
- •Ошибки профессионального порядка
- •Ошибки, на которых учатся
- •Приложения
- •Глава XVII. Делопроизводство и архивное дело (гост р 51141-98)
- •Глава XVIII. Словарь терминов
- •Глава XIX. Перечень основных команд на английском и русском языках a
- •Глава XX. Краткий аннотированный список литературы по компьютерной технике
Использование меню и панелей инструментов
Spacebar или Enter - открытие выбранного меню или выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
Shift+F10 - открытие контекстного меню; открытие раскрывающегося меню для выбранного элемента коллекции.
Home или End - выбор первой или последней команды меню или подменю (при выделенном меню или подменю).
PageUp или PageDown - прокрутка вверх или вниз выделенного текста, материала.
Ctrl+Home или Ctrl+End - переход в начало или конец выделенного текста, материала.
F10 или Alt - выбор строки меню либо одновременное закрытие или открытие меню и подменю.
Esc - закрытие меню. В случае, если открыто подменю, то будет закрыто исключительно данное подменю.
Shift+Стрелка вниз - если меню выбрано, то будет отображен список команд.
Shift+F10 - отображение контекстного меню для выбранного элемента.
Alt+Spacebar - отображение окна контекстного меню (оконное меню).
Стрелка вверх или Стрелка вниз - после открытия меню или подменю возможно выбрать предыдущую или следующую команду.
Стрелка влево или Стрелка вправо - выбор меню слева или справа либо, при открытом подменю, переключение между основным меню и подменю.
Применение диалоговых окон
Tab - переход к следующему параметру или группе параметров.
Shift+Tab - переход к предыдущему параметру или группе параметров.
Ctrl+Tab - переход на следующую вкладку диалогового окна.
Ctrl+Shift+Tab - переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Spacebar - выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
Alt+Tab - переход в следующее окно.
Alt+Shift+Tab - переход в предыдущее окно.
Ctrl+W или Ctrl+F4 - закрытие активного окна.
Ctrl+F5 - восстановление размеров активного окна после его развертывания.
Shift+F6 - переход из одной области окна программы в другую (против часовой стрелки).
Ctrl+F6 - переход в следующее окно, когда открыто несколько окон.
Ctrl+Shift+F6 - переход в предыдущее окно.
Ctrl+F7 - выполнение в окне документа (когда оно не развернуто) команды Переместить оконное меню.
Ctrl+F8 - выполнение в окне документа (когда оно не развернуто) команды Размер оконного меню. Измените размер окна посредством клавиш со стрелками, а по завершении просто нажмите клавишу Esc.
Ctrl+F9 - свертывание окна в пиктограмму (действует исключительно для некоторых программ Microsoft Office).
Ctrl+F10 - развертывание или восстановление выделенного окна.
PrintScreen - копирование изображения экрана в буфер обмена.
Alt+PrintScreen - копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
Правка текста, перемещение текста и иллюстраций
Home - переход в начало строки.
End - переход в конец строки.
Ctrl+Backspace - удаление одного слова слева от курсора.
Backspace - удаление одного знака слева от курсора.
Del - удаление одного знака справа от курсора.
Ctrl+Del - удаление одного слова справа от курсора.
Ctrl+X - удаление выделенного фрагмента в буфер обмена.
Ctrl+Z - отмена последнего действия.
Ctrl+F3 - удаление выделенного фрагмента в копилку.
