Практика редактирования

Щелкните клавиши Ctrl+F, появится диалог "Найти и заменить", состоящий из трех вкладок. Если не будет никаких команд, то появится вкладка "Найти". По тексту Вы сможете найти любой абзац, который требует правки или замены. Чтобы продолжить поиск, надо щелкнуть по кнопке "Отмена" или нажать клавишу "Esc".

Замена часто повторяющихся слов или предложений на другие может производиться в автоматическом режиме. К примеру, в тексте дано А.П. Сидоров, а необходимо исправить на К.С. Петров. Нажмите клавиши Ctrl+H или выберете команду "Правка - Заменить". В строке "Найти" наберите А.П. Сидоров, затем в строке "Заменить на" наберите К.С. Петров. В строке "Направление" наберите - везде. После чего щелкните по кнопке "Заменить все". По всему тексту автоматически будет произведена соответствующая замена.

После того, как операции выполнены, нажимайте кнопку закрытия окна или клавишу "Esc".

Использование буфера обмена

Многие приемы редактирования основаны на использовании буфера обмена. Копирование в буфер осуществляется щелчком по пиктограмме "Копировать" на панели инструментов или путем команды "Правка - Копировать", либо нажатием клавиш Ctrl+Inc.

Перемещение в буфер выделенного фрагмента текста осуществляется щелчком на пиктограмме "Вырезать" либо нажатием клавиш Shift+Del.

Вставка отредактированного фрагмента обратно из буфера в основной текст осуществляется щелчком по пиктограмме "Вставить" либо с помощью клавиш Shift+Ins.

В Microsoft Office 2000 существует специализированная панель "Буфер обмена". Она позволяет содержать до 12 выделенных фрагментов текста. Если появляется 13, то автоматически первый фрагмент удаляется. На панели "Буфер обмена" в виде пиктограмм изображаются те объекты, которые копируются в буфер. При наведении мыши на любую из пиктограмм, всплывает подсказка о том, что содержится в этой объекте.

Форматирование, шрифты

Пиктограммы на панели инструментов "Форматирование" дают возможность быстро осуществлять изменение структуры документа или иного материала. (Если этой панели нет на экране, то ее можно вывести командой из меню "Вид - Панели инструментов - Форматирование). Если Вам нужно изменить гарнитуру (размер) шрифта, то следует открыть на панели список шрифтов и выбрать необходимый, отметив его щелчком мыши. Если надо просто изменить начертание шрифта (например с простого текста перейти на полужирный, т.е. выделенный), то следует щелкнуть по соответствующей пиктограмме на панели инструментов.

Вызов меню "Формат" осуществляется нажатием клавиш Alt+8.

Открытие диалога "Шрифт" производится нажатием клавиш Ctrl+D или Alt+V, а после выделения опции "Шрифт" следует нажать клавишу "Enter".

При наборе текста часто необходима смена регистра, которая выполняется с помощью нажатия клавиш Shift+F3.

Проверка правописания

В программе Word различают орфографические и грамматические ошибки. Чтобы автоматически осуществлялась проверка, следует войти в меню "Сервис - Параметры" и щелкнуть на вкладке "Правописание". Установить флажок (галочку) в пунктах "Автоматически проверять орфографию" и "Автоматически проверять грамматику". В группе "Орфография" можно установить флажок "Всегда предлагать замену". В этом случае программа сама будет предлагать замену вместо неправильно написанного слова. Осуществив все необходимые опции, следует нажать кнопку ОК.

Если слово, которое пишется через дефис, например "где-нибудь", оказывается в конце строки, то оно может быть разделено на две части, что нежелательно. Во избежание этого следует установить режим неразрывного дефиса. Для этого надо нажать клавиши Ctrl+Shift+Дефис.