Инф_орматика_ и ИКТ. 10кл._п. _ред. Мак_аровой Н._В._2009--256с
.pdf
172 |
Глава 4. Информационная технология представления презентаций |
Автоматическая настройка
Вверсии Microsoft PowerPoint 2003 появились новые возможности автоподбора текста. В зависимости от размера рамки параметры текста могут автоматически изменяться. Например, если в рамке должен быть размещен длинный текст, размер шрифта автомати чески уменьшается. Автоподбор текста в пределах каждой рамки можно включать или отключать, что позволяет лучше управлять процессом (Сервис • Параметры автозамены • Автофо рмат при вводе).
Осуществляется автоматическое изменение разметки слайда для размещения на нем рисунков, диаграмм, организационных диаграмм и других внедряемых элементов. При выборе новой разметки слайда Microsoft PowerPoint автоматически меняет расположение уже имеющихся на слайде элементов, чтобы они соответствовали новой разметке.
Для упрощения выравнивания рамок, фигур и рисунков в Mic rosoft PowerPoint при рисовании можно отображать сетку. Рас стояние между линиями сетки можно изменять.
Предварительный просмотр
ВMicrosoft PowerPoint 2003 перед печатью презентации можно
осуществлять предварительный просмотр. Специальные парамет
ры предварительного просмотра позволяют просматривать и пе-
u
чатать слаиды, заметки и другие типы раздаточных материалов.
Безопасность
В Microsoft PowerPoint 2003 введен ряд мер, обеспечивающий безопасность работы:
•Презентация может быть защищена паролем. Пароль должен
быть введен для изменения содержания презентации, иначе она будет доступна только для чтения.
•Если в приложении возникнет ошибка или оно перестанет от
вечать на запросы, то открытые документы могут быть восста
новлены при следующем запуске программы. Эти документы будут отображены в области заДач Восстановление документов.
•Сведения об аварийном завершении работы приложения мо
гут быть отправлены в отдел информационных технологий организации или в корпорацию Microsoft.
4.2. Практикум. Создание презентации при помощи Мастера автосодержания 173
4.2. Практикум. Соэдание
презентации при помощи
Мастера автосодержания
Выполнив практическую работу, вы научитесь:
1• создавать презентации, используя готовый шаблон; 11• объединять документы разных типов; •• выбирать и настраивать эффекты анимации;
1• управлять показом презентации при помощи гиперссылок;
1• вводить в презентацию элементы
интерактивного опроса; ,,. перепрограммировать управляющие кнопки.
Шаблоны содержания презентаций
Презентация, которую вам предстоит создать, представляет со бой визуализацию текстовых материалов Интернета по теме
•Техника безопасности в компьютерном классе» ) .
Для создания презентации можно воспользоваться разработ ками специалистов, которые предлагает Мастер автосодержания программы PowerPoint. Мастер. автосодержания помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания. Все шаб лоны структурированы по направлениям: общие, служебные, деловые. Каждое направление охватывает целый спектр тем.
Например, в направлении Общие присутствуют: диплом, общий
доклад, учебный курс и т. п.
В шаблонах предлагаются полезные идеи относительно созда ваемой презентации и принципы организации слайдов (план) в соответствии с выбранной тематикой. Стиль оформления пре зентации задается Мастером, но впоследствии можно выбрать любой другой или создать собственный.
174
Г |
. |
Инф |
|
|
лава 4 |
|
дст |
||
|
|
ормационная технология |
||
|
|
|
пре |
авления презентаций |
Р |
аз |
р |
або |
тка п |
а |
|
и |
|
|
|
|
лана пре |
ци |
||
|
|
|
|
зент |
|
||
Задание 4.1.
Выбор шаблона при
автосодержания
помощ |
и |
М |
аст |
ра |
|
|
|
е |
|
1.Загрузите программу PowerPoint.
2.В области задач Соэдание презентации выберите ссылку Соэдание •
Из мастера содержания .
3.Следуя Мастеру автосодержа.ния, дойдите до выбора темы. Найдите две-три темы из направления Общие, которые, на ваш взгляд, подходят для учебной презентации (например, Учебный курс или Диплом). Ознакомьтесь с их содержанием.
4.Выберите тематику презентации: Общий доклад.
5.Следуя советам Мастера, введите название •Техника безопас ности в компьютерном классе») в качестве заголовка презента
ции. Откажитесь от дополнительной информации на слайдах. Таблица 4.1. Автосодержание презентации. Общий доклад
Сnайд
1
2
з
4
5
б
7
8
9
Содержание сnаАда |
|
|
||
ОбщиА доклад |
|
|
||
Введение |
|
|
|
|
Объявите цель доклада. |
|
|||
Представьтесь. |
|
|
||
Темы дnя обсуждения |
|
|||
Кратко опишите основные темы доклада. |
|
|||
Тема первая |
|
|
|
|
Подробно изложите материал. |
|
|||
Приведите примеры и иллюстрации. |
|
|||
Почему это должно заинтересовать аудиторию? |
|
|||
Тема вторая |
|
|
|
|
Подробно изложите материал. |
|
|||
Приведите примеры и иллюстрации. |
|
|||
Почему это |
до |
|
|
|
|
лжно заи |
|
||
Тема третья |
|
нтересовать аудиторию? |
|
|
|
|
|
||
Подробно изложите материал. |
|
|||
Приведите примеры и иллюстрации. |
|
|||
Почему это должно заинтересовать аудиторию? |
|
|||
Примеры из жизни |
|
|
||
Приведите пример из жизни или расскажите анекдот. |
|
|||
Подыграйте аудитории, если сочтете нужным. |
|
|||
Что все зто значит? |
|
|
||
Выразите свое мнение по поводу этой темы. |
|
|||
Повторите ключевые моменты, которые должны остаться в памяти слушателей. |
||||
Спедующие warи |
|
|
||
Перечислите все действия, которые должны совершить |
слушатели. |
|||
Перечислите свои последующие действия. |
|
|||
4.2. Практикум. Создание презентации при помощи Мастера автосодержания |
175 |
6.Щелкнув на кнопке Готово, вы получите •каркас)) будущей презентации: готовый план презентации с рекомендациями по содержанию на девяти слайдах. Ознакомьтесь с содержа нием презентации в области Структура (табл. 4. 1).
Задание 4.2. Корректировка плана презентации
в соответствии с выбранной темой
1. Скорректируйте предложенный в шаблоне план в области Структура в соответствии с табл. 4.2.
Таблица 4.2. Скорректированное содержание презентации
Сnайд Содержание сnаАда
1Техника безопасности в компьютерном 1С11ассе
2Введение
Почему актуален вопрос о технике безопасности в компьютерном классе? Какие опасности моrут подстерегать учащегося в компьютерном классе? Изложите свое мнение.
ЗТемы дnя обсуисде ния
Правила поведения в компьютерном классе. Правила электробезопасности.
Правила пожарной безопасности. заключение.
Экспресс-тест.
4Тема 1. Правипа поведения в компьютерном 1С11ассе
Кратко изложите материал. Приведите примеры и иллюстрации.
5Тема 2. Правипа эпектробuопасности
Изложите пункты, на которые следует обратить внимание. Кратко раскройте каждый пункт.
Приведите примеры и иллюстрации.
бТема Э. Правипа понсарноА безопасности
Кратко изложите материал.
Дополните его примерами и иллюстрациями.
Дайте ссылку на более подробный текстовый документ.
7Примеры из жизни
Приведите пример из жизни или расскажzите анекдот по обсуждаемой теме. Это снимет усталость у того, кто будет изучать тему по вашей презентации.
8Что все это значит?
Выразите свое мнение по поводу этой темы.
Повторите ключевые моменты, которые должны остаться в памяти слушателей.
93а1С11ючение
Перечислите действия, которые должны совершать учащиеся в компьютерном классе. Перечислите действия, которые не должны совершать учащиеся в компьютерном классе.
176 |
Глава |
4 |
. Информационная технология представления презентаций |
|
|
||
|
|
|
|
2. Добавьте в план еще 3 слайда для мини-теста (табл. 4.3).
Таблица 4.3. Дополнительные слайды для теста
Сnайд |
Содержание сnайда |
|
|
10 |
Тест |
|
Проведите небольшой тесто вый опрос с анализом правильности ответов. |
11Молодец! Ответ верен.
12Плохо! Внимательно изучи материал еще раз.
Заполнение презентации информацией
по теме
Задание 4.3. Поиск материалов в Интернете
1.Войдите в любую русскоязычную поисковую систему.
2.Составьте запрос на поиск1• В ключевой набор слов должны
входить следующие словосочетания: (•техника безопасности»)
или •правила поведения»)) и (•компьютерный класс») или
•компьютерный кабинет») либо •дисплейный класс») или •ка
бинет информатики))).
3.Скопируйте текстовые фрагменты в отдельный текстовый до
кумент, согласовывая, по своему усмотрению, его содержание с составленным планом презентации. Не забывайте давать ссыл ки на источники в Интернете и авторов исходных текстов.
4.Оформите текстовый документ и сделайте в презентации ссылку на него как на более подробный источник.
Задание 4.4. Заполнение слайдов текстом
Пояснение к технологии выполнения задания
Заполнять слайды текстом можно как в режиме структуры, так и в режиме слайда. При использовании уже готовых материалов
1Если на уроке нет времени искать материал по ключевым словам,.можно вос пользоваться следующими адресами: http://www.nnov.fio.ru/works/stream53/st4-6/www/Nach.htm;
http://fp.nsk.fio.ru/classl/schoolпav/vsh9/tehnica.htm.
4.2. Практикум. Созда ние презентации при помощи Мастера автосодержания 177
предпочтительнее использовать режим слайдов. Для перехода
в этот режим щелкните на вкладке Слайд в левой части окна
PowerPoint (см. рис. 4.1).
·
Работать непосредственно со слайдом можно не только в ре жиме слайдов, но и в обычном режиме, щелкнув на вкладке с миниатюрой слайда.
Тексты слайдов набираются внутри текстовых рамок. Такие рамки создаются Мастером автосодержания. В случае необходи мости можно удалить ненужную рамку или создать дополнитель ную рамку прямо на слайде при помощи инструмента Надпись. Границы рамки, как созданной Мастером, так и нарисованной инструментом Надпись, можно изменять при помощи мыши, пе ретащив любой из маркеров размера.
Технология выполнения задания
1.При помощи команд копирования и вставки перенесите фраг менты из документа, составленного по результатам поиска в Интернете, в презентацию. Переключайтесь из текстового до кумента в презентацию и наоборот, манипулируя кнопками открытых документов на Панели задач.
2.Недостающие пункты структуры, требующие вашего мнения или
выводов, заполните, вводя текст непосредственно с клавиатуры. Попутно настраивайте шрифт, размер и начертание текста.
3.Если одного слайда, выделе ного Мастером автосодержавия на обозначенную планом тему, недостаточно, добавьте новые слайды, соблюдая содержательные линии презентации.
Задание 4.5. Оформление слайдов рисунками и фотографиями
Презентация не должна быть перегружена текстом, чтобы не уподобляться текстовому документу, читаемому с экрана. Она должна иметь хороший видеоряд. Для •оживления)) сухого ма териала инструкции по технике безопасности пригодятся кар тинки, фотографии компьютерного класса или даже анимиро-
178 |
Глава 4. Информационная технология представления презентаций |
ванные миниатюры. Единственное требование к оформлению - тематическая обоснованность иллюстраций.
Шуточные иллюстрации для слайдов компьютерной тематики можно найти в Интернете по адресу:
http://compuhumour.narod.ru/science/safety.html (Антология компьютерного юмора).
Создание элементов уnравления
...,
презентациеи
Задание 4.6. Настройка интерактивного оглавления
с помощью гиперссылок
Слайд No З, содержащий список тем для обсуждения, фактиче ски является оглавлением презентации. Чтобы обеспечить воз можность перехода от оглавления непосредственно к нужному разделу, сделайте каждую строку оглавления гиперссылкой на соответствующий раздел:
1.Выделите мышью первый заголовок темы, указанный в оглав лении.
2.Преобразуйте выделенный текст в гиперссылку, выбрав в меню
команду Показ слайдов Настройка действия. В списке Перейти по гиперссылке укажите пункт Слайд и выберите в списке слайдов первый слайд соответствующей темы.
3.Повторите пункты 1 и 2 для всех заголовков, перечисленных в оглавлении.
З |
адание |
4.7. |
Обесп |
е |
чение |
возв |
рата |
к огл |
а |
в |
|
|
|
|
|
лению |
На последний слайд каждой темы добавьте кнопку возврата к оглав лению:
1. Выберите в меню команду flоказ слайдов УправлЯющие кноп ки , в появившемся меню выделите кнопку Настраиваемая
4.2. Практикум. Создание пре |
щи М |
автосо |
я |
179 |
зентации при помо |
астера |
держани |
|
|
и щелкните мышью в правом нижнем углу слайда (при необ |
||||
ходимости измените размеры кнопки, перетащив ее гра ницы). ·
2.Щелкните на управляющей кнопке правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Добавить текстовую строку и напечатайте Оглавление.
Э. Создайте гиперссылку на слайд оглавления, выбрав в контекст ном меню кнопки команду Настройка действия.
4.Скопируйте кнопку возврата и вставьте копию на последний
слайд каждой темы.
Задание 4.8. Добавление гиперссылок
на документы Word
1.На последнем слайде темы Правила пожарной безопасности создайте автофигуру Загнутый лист.
2.При помощи контекстного меню напечатайте на ней текст
Подробнее.
Э. Создайте гиперссылку на текстовый документ с подробной
инструкцией по технике безопасности: Показ слайдов • Настройка действия • Перейти по гиперссылке • Другой файл, в появившемся окне выберите путь и название файла. Желательно, чтобы файл находился в одной папке с презентацией.
Можно добавить ссылки непосредственно на источники в Интер нете (веб-страницы), найденны в процессе поиска материалов к презентации.
Задание 4.9. Добавлени""'е управляющих кнопок
на все слаиды
Добавьте на слайды стандартные управляющие кнопки (Вперед, Назад, Домой) по своему усмотрению. Проверьте соответствие управления задуманному плану в режиме показа слайдов.
180 |
Глава 4. Информационная технология представления презентаций |
Оформление экспресс-теста
Само название теста предполагает ограниченное количество во просов. Вопросы в таком тесте должны быть ориентированы не на точное знание инструкции, а на понимание общего смысла. Для примера ограничимся тремя вопросами, на каждый из кото рых будет дано три варианта ответов. Из предлагаемых ответов следует выбрать один.
Весь тест будет занимать три слайда:
•слайд с вопросами;
•слайд, на который переходит отвечающий при правильном ответе;
+слайд, на который переходит отвечающий при неправильном
ответе.
Все слайды теста должны иметь оформление, отличное от
основной части презентации. Например, строгий стиль оформ- |
||
... |
. |
... |
ления слаида с вопросами, |
радостныи - для поощрения пра- |
|
вильного ответа, серьезный - для реакции на неверный ответ. Иллюстрации тоже должны соответствовать общему настрою.
Задание 4.10. |
Создание |
в |
опросо |
в |
и от |
ето |
в |
|
|
|
в |
1. Наберите на первом из трех слайдов теста следующий текст: При появлении признаков пожара следует:
О воспользоваться огнетушителем; О отключить питание сети;
О сообщить учителю и организованно покинуть помещение. Если у соседа по компьютеру не ладится работа, следует:
О оставить свой компьютер и выполнить задание за него; О помочь советом;
О пожаловаться учителю.
.
Если компьютер в процессе работы •зависает» ) , следует:
О сообщить учителю и сделать запись в регистрационном
журнале;