Инф_орматика_ и ИКТ. 10кл._п. _ред. Мак_аровой Н._В._2009--256с
.pdf
2. 1 . Текстовые документы и текстовые процессоры |
71 |
|
|
и страницы. Все эти объекты имеют свои параметры и для них используются соответствующие технологические приемы форма тирования. При подготовке текста очень важно понимать, с ка ким объектом вы работаете и какие параметры имеет этот объект. Тогда можно более продуктивно использовать приемы автомати зации подготовки документа.
Сверху и слева от рабочего листа располагаются горизонталь ная и вертикальная линейки, по которым можно просмотреть размеры листа и границы печатной области.
Снизу рабочего листа располагается строка со справочной инфор мацией. В частности, на этой строке во время работы над докумен том отображается общее количество страниц в документе в данный момент, номер страницъ1, на которой в текущий момент располага ется курсор, номер строки и номер позиции символа в строке.
Объекты текстового документа
Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Word, на зывают текстовыми документами. Очень часто фрагменты до кумента, состоящие из букв, цифр и символов, мы называем обобщенным словом «текст• . Но с точки зрения подготовки ком пьютерного документа текст нельзя назвать информационным объектом, так как в нем нельзя выделить набор параметров, присущих любому фрагменту из символов. Однако в тексте мож но выделить отдельные информационные объекты, которые ха рактеризуются своим набором параметров, - это символы, абза цы и списки. Компьютерная среда Word «умеет• распознавать
эти объекты и изменять их параметры.
Текстовый документ, создаваемый в среде Word, - это не только текст. В общем случае .составной информационный объ ект, в котором можно выделить множество разнообразных про стейших информационных объектов. Каждый информационный объект имеет свои свойства (рис. 2.3). При подготовке текстово го документа очень важно четко понимать, с каким объектом вы работаете и какие параметры имеет этот объект.
Текстовый процессор Word обладает широким спектром инстру ментов для создания собственных информационных объектов. Кро ме этого, среда позволяет внедрить в документ объекты, созданные в других средах: графические изображения, формулы, таблицы
Excel, поля из базы данных и даже звуковые файлы. При изучении
2. 1 . Текстовые документы и текстовые процессоры |
73 |
АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
3. Составьте классификационную схему программного обеспече ния процесса подготовки текстовых документов.
4. Сравните интерфейс программных сред Excel и Word. Со ставьте таблицы «Общие элементы интерфейса программных сред Excel и Word• и •Отличия интерфейса программных
сред Excel и Word)) по образцу, приведенному ниже.
Отличия интерфейса программных сред Excel и Word |
Word |
|
Элемент интерфейса |
Exel |
|
Строка меню |
|
|
|
|
|
Меню Файл (Правка и т. д.) |
|
|
Панели инструментов |
|
|
|
|
|
Контрольные вопросы
1.В каких областях деятельности используются текстовые до кументы? Приведите примеры.
2.В чем отличие рекламного текста от научного? Приведите примеры.
Э. В чем отличие литературного текста от рекламного? Приведи те примеры.
4.В чем отличие литературного текста от делового? Приведите примеры.
5.В чем отличие литературного текста от научного? Приведите примеры.
6.Какие функции выполняет аппаратное обеспечение процесса
подготовки текста?
7.В чем состоит назначение программного обеспечения процес са подготовки текста?
8.Какие основные структурные блоки составляют интерфейс среды текстового процессора Word 2003?
2.2. |
Пра |
ктикум. Ф |
о |
рматирование объектов текста |
75 |
|
|
|
|
|
|
Чтобы посмотреть текущие параметры символа или изменить их, используется команда Формат • Шрифт. В диалоговом окне
Шрифт (рис. 2.4) три вкладки. · Основные параметры шрифта рас
положены на вкладке Шрифт.
Некоторые наиболее часто используемые свойства символа можно изменять с помощью кнопок на панели Форматирование.
Задание 2.1. Вставка символов
"
В текстовых документах можно встретить символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры. Например, в тексте мо гут встречаться слова немецкого, шведского, финского и других языков, содержащие буквы с надстрочными или подстрочными знаками - Ы, {), G, А и др. Надстрочные и подстрочные знаки, используемые у некоторых символов национальных алфавитов,
называются диакритическими знаками.
Есть символы, обозначающие денежные единицы других го сударств: f. (английский фунт), (японская иена), € (евро), f (итальянская лира) и др. 
Есть экономические, юридические символы: © (авторское пра во), тм (торговая марка), ® (охраняемый знак) и др.
В текст можно вставить буквы греческого алфавита и множе
ство различных математических символов: оо (бесконечность), 0 (градусная мера), u (объединение), ::=: (приближенное равенст во), <:::>(равносильность) и пр. ·
Кроме символьных шрифтов, существуют также декоратив ные шрифты. Они содержат наборы различных графических изображений. Эти шрифты называются дингбатсы. К ним отно сятся шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3.
Создайте новый документ и наберите эти и другие символы.
Технология работы
1. Выполните команду Вставка • Символ.
2. В открывшемся окне Символ (рис. 2.5) на вкладке Символы в по ле Шрифт выберите в списке шрифтов значение (обычный текст).
3. Просмотрите таблицу символов. Сколько всего символов в ней расположено?
2.2. Практикум. Форматирование объектов текста |
77 |
|
|
Дефис - это символ, связывающий две части слова или два слова, которые читаются как одно, например: кто-то, темно-си ний, из-ва. Дефис не отделяется от соседних букв пробелами. Если слово с дефисом не будет полностью помещаться на одной строке, то среда текстового процессора разобьет его по дефису на две части, и тогда при чтении дефис будет восприниматься как перенос. Годы, разделенные чертой (например, 1941-1945), так
же плохо будут восприниматься при чтении, если окажутся на
разных строках. Чтобы исключить нежелательный перенос в сло вах, используется специальный символ - неразрывный дефис.
Тире - это знак, разделяющий две части предложения. В от личие от дефиса, тире обязательно отделяется пробелами от со седних слов. В печатных изданиях дефис обозначается короткой горизонтальной чертой, а тире - длинной. Но на компьютерной клавиатуре есть только одна клавиша, которая может использо ваться и как знак минус, и как дефис, и как тире. Поэтому для на писания тире используется специальный символ - длинное тире.
Проверьте предложенный документ на правильность написа ния дефисов и тире.
Технология работы
1. Откройте текстовый документ по указанию преподавателя.
2. Прочитайте текст. Определите, правильно ли в нем использу
ются символы дефис и тире.
3. Исправьте выявленные недочеты.
4. Для вставки символов •длинное тире• и •неразрывный де
фис• выполните команду Вставка Символ и найдите нужные символы на вкладке Специальные.
Задание 2.3. Форматирование символов
Чтобы изменить свойства символов в некотором фрагменте тек
ста, надо выделить этот фрагмент текста и установить для него требуемые параметры, используя диалоговое окно Шрифт или кнопки на панели инструментов.
Откройте файл с текстом по указанию учителя. Для различ ных фрагментов текста установите следующие значения пара метров символов:
78 |
Глава 2. Информационная технология работы с |
те |
кстовым документом |
|
|
|
|
1.
2.
3.
4.
Первый фрагмент: шрифт Courier New, полужирный, 16 пт, красный, все прописные, разреженный на 2 пт.
Второй фрагмент: шрифт Tahoma, курсив, 10 пт, зачеркну
тый, масштаб 150 о/о . Чем отличается действие параметров
Масштаб и Интервал для символа?
Наберите слово КВАЛИФИКАЦИЯ. Установите смещение отдель ных символов вверх и вниз.
Третий фрагмент: шрифт Arial, 10 пт, скрытый. Что стало
стекстом?
5.Включите режим отображения непечатаемых символов. Для
этого нажмите кнопку i• ] (Непечатаемые знаки) на панели Стан
дартная. Как теперь отображается третий фрагмент? Какие не
печатаемые символы вы увидели в документе?
6.Выделите одновременно пятый, шестой и седьмой фрагменты, расположенные в рf:iзных местах документа. Для этого:
Овыделите пятый фрагмент;
Оудерживая на клавиатуре клавишу Qrl, выделите по очере
ди шестой и седьмой фрагменты.
7.Для пятого, шестого и седьмого фрагментов установите сле
дующие свойства: шрифт Comic Sans MS, 20 пт, зеленый, кон турный, разреженный на 2 пт.
Объект <<абзац>> и его свойства
Другим важным элементом текста является абзац. Слово «аб зац• имеет несколько толкований. В литературе абзац определя ется как часть текста, имеющая законченный смысл. Абзацем также называют фрагмент текста, имеющий отступ в начале
строки, или фрагмент текста, расположенный между двумя та кими отступами.
Компьютерный текст не всегда имеет отступ в первой стро ке, и тем более компьютерная среда не умеет распознавать смысл текста, поэтому в среде Word под абзацем понимается информационный объект, обозначенный специальным симво лом.
80 |
орм |
|
технолог |
|
н |
о |
|
Глава 2. Инф |
ационная |
|
ия работы с текстовым докуме |
|
т м |
Задание 2.4. Форматирование абзацев
Откройте файл с текстом по указанию учителя. Установите сле дующие значения параметров для абзацев и символов. Чтобы применить свойства к одному абзацу, достаточно щелкнуть внутри него.
1. Откройте документ по указанию учителя.
2. Включите режим отображения непечатаемых символов -
кнопка [!] на панели инструментов Стандартная.
3. Найдите символы •конец абзаца• .
4. Щелкните внутри первого абзаца. Установите параметры аб
заца: выравнивание по ширине, отступ слева 2 см, выступ
О, 75 см, интервал перед абзацем - 6 пт, междустрочный ин
тервал - полуторный.
5. Выделите полностью три соседних абзаца (2-й, 3-й, 4-й). Уста новите параметры символов и абзацев: шрифт Arial, 10 пт, от ступ слева 5 см, справа - 2 см, первая строка - отступ 1 см, интервал перед абзацем 6 пт, после - 6 пт. Отключите режим отображения непечатаемых символов. Что стало с текстом? Включите режим отображения непечатаемых символов.
6. В пятом абзаце вставьте символ •разрыв строки • в конце ка
ждой строки (Вставка • Разрыв • Новую строку}, а затем - в сере дине каждой строки. Щелкните внутри абзаца. Установите параметры абзаца: выравнивание по ширине, отступ слева
1 см, справа - 3 см, первая строка - отступ 1 см. Посмотри
те результаты. Измените отступы: слева и справа - по 5 см. Измените размер шрифта так, чтобы текст до разрыва строки не помещался на одной строке. Примените разные виды вы равнивания текста.
Задание 2.5. Символ «разрыв строки»
Кроме символа •конец абзаца• в тексте может встречаться непе чатаемый символ •разрыв строки• (рис. 2. 7). Этот символ •об рывает• строку в том месте, где был вставлен, но при этом
