11.)Психологические особенности планирования.

Планирование-начало и основа управленческой деятельности .С помощью планирования связываются воедино прошлое ,настоящее и будущее, поскольку планируя, мы используем опыт ,накопленный в прошлом, опираемся на свои существующие сегодня возможности и рассчитываем на удовлетворение наших растущих потребностей в будущем.

Планирование начинается с постановки цели. Наиболее обобщенную цель иногда называют миссией, ориентиром, на который направленны все другие , более конкретные цели организации.

Таким образом стратегическая цель на достижение которой направленна вся деятельность учреждения, должна иметь мотивирующий, стимулирующий, вдохновляющий характер и, кроме того быть четко сформулированной , ясной для каждого работника. Это может быть, например, получение максимальной прибыли ,повышение уровня капитализации предприятия, стоимости его акций, увеличение выпуска производимой продукции и т.д. ,поскольку эти цели скорее тактические , чем стратегические . Стратегическая же цель должна быть направленна на достижение важного социального результата – только в этом случае она будет иметь характер миссии.

Конечно, миссия реализуется через систему частных ,конкретных , тактических целей второго уровня, представляющих собой конкретные, промежуточные состояния, которые должны быть достигнуты на длительном пути к высокой миссии.

Совокупность - целей общих или конкретных – важный источник мотивации, стимулирования трудовой активности. Они могут мобилизовывать не только сознательные ,но и подсознательные ресурсы психологии работников. Правильно сформулировать цели ориентируют человека на их осуществление в течении длительного, многолетнего срока .Современные системы управления ,рассчитанные на повышение индивидуальной групповой эффективности, на возникновение у людей «психологии успеха», обязательно предполагают тщательный, углубленный процесс планирования целеполагания .

Конечно, при проведении этой работы нужно учитывать уровень развития организации, условия ее развития. Не всегда удачным является вариант планирования ,использующий какую-то внешнюю модель для определения того, состояния ,которое должно быть достигнуто. Такая модель планирования, основанная на сравнении с более успешными конкурентами , может породить у людей неоправданно высокие ожидания, за которыми может последовать и тяжелое разочарование, если при таком планировании не учитывались конкретные условия организации. Именно поэтому модели планирования под девизом « Догоним и перегоним !...» часто оказывались неудачными.

Реальное достижение правильно поставленных задач, обеспечивается решение соответствующих задач, которые выступают в системе планирования в качестве целей третьего уровня.

Таким образом задачи – это конкретные действия для достижения целей первого и второго уровней. В отличие от целей задачи поддаются более или менее точному измерению: достижение задач измеряется объемами полученной прибыли, процентами роста объема выпускаемой продукции , сроками выполнения конкретных поручений.

Задачи закрепляются за конкретными людьми ,а для их выполнения устанавливаются точные сроки.

Единство целей и задач и составляет содержание планирования. Планирование опирается на поставленную цель, обеспечение человеческими, материальными и финансовыми ресурсами, решение конкретных задач, в ходе которых используются имеющиеся ресурсы и достигаются поставленные цели.

К любому планированию предъявляются общие требования :

• Экономическая обоснованность(достижение поставленных целей с наименьшими затратами ресурсов)

• Реалистичность(соответствие конкретным возможностям организации)

• Гибкость(учет возможных изменений в процессе реализации плана)