Практическое занятие 7

Электронные таблицы Excel

Табличными процессорами (ТП) называют пакеты программ, предназначенные для

создания электронных таблиц и манипулирования их данными При создании таблиц ТП предоставляет пользователю следующие возможности:

В ячейках таблиц могут быть использованы сложные формулы, содержащие в своем составе встроенные функции различного назначения (математические, финансовые, статистические, инженерные и т. д.);

При создании таблиц ТП предоставляет пользователю следующие возможности:

• Организовывать связи нескольких таблиц;

• Создавать сводные таблицы - интерактивные таблицы, обеспечивающие удобный анализ

• Применять к таблицам, оформленным в виде списков (баз данных), операции сортировки, вычисления промежуточных итогов и фильтрации данных.

• Осуществлять консолидацию данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в одну таблицу.

• Защищать данные от изменения посторонними лицами;

• Применять механизм автозаполнения, при котором в несколько ячеек таблицы может быть быстро введено одно и тоже значение или формула;

Ключевые понятия электронных таблиц

В ТП используются следующие ключевые элементы и понятия.

Рабочая книга является основным документом. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением, зависящем от типа программы (Ms Excel – xls, Lotus 1-2-3 - 123). При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит определенное количество рабочих листов.

Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов. Для

выбора листа имеется внизу книги соответствующие ярлыки листов. В зависимости от формы представления данных различают листы следующих типов:

• листы таблиц, в которых создаются и обрабатываются таблицы. Он состоит из ограниченного количества столбцов и строк;

• листы диаграмм, предназначенные для размещения диаграмм;

• листы макросов, в которых хранятся макрокоманды на языке программирования автоматизации процесса обработки таблиц.

Ячейка является наименьшей структурной единицей для размещения данных

внутри рабочего листа, которая находится на пересечении столбцов и строк. Каждая

ячейка может содержать следующие:

1. числовые значение – это любое число и стандартный разделитель целой и дробной части, определенный в настройках операционной системы.

2. Текста (символьная информация) – это набор различных символов.

3. Формула – это математическая запись вычислений, производимых над данными

таблицы. Формула начинается со знака равенства (=) или математического оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула. Ячейка имеет свои параметры форматирования.

Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой. Чтобы изменить высоту или ширину одной ячейки в таблице, нужно изменить высоту строки или ширину столбца на линейке форматирования или через главное меню Формат.

Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения ячейки в таблице.

Существует два способа записи адресов ячеек:

• Абсолютная адресация: указывается буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми записываться знак $, например d$1, $К$3 и т. д. Она позволяет зафиксировать адрес ячейки в составе формул при их копировании.

• Относительная адресация: указывается буква столбца и номер строки таблицы

Например, С5 - адрес ячейки, стоящей на пересечении 5-й строки с 3-м столбцом .

Ссылка - это запись адреса ячейки в составе формулы. Например, в формуле

=(А5+$С$3+ В$8) содержатся три ссылки: А5, $С$3 и В$8. Ссылки могут быть абсолютные ($С$3), относительные (А5) и смешанные (В$8).

Функция - это математическая запись, указывающая на выполнение определенных

вычислительных операций. Функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Функции добавляются выбором команды Вставка/функция.

Примеры функций: =SUMM(A1:A4) – вычисляет сумму ячеек в диапазоне от А1 до

А4; или =LOG10(B2) – вычисляет десятичный логарифм по данным в ячейке В2.

Указатель ячейки - это рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка

таблицы. Указатель перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Форматирование - это задание определенных параметров для внешнего представления данных, записанных в одной или нескольких ячейках. К параметрам форматирования ячеек относятся вид и размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание содержимого ячейки и др. Они задаются с помощью команд меню, контекстного меню или с помощью кнопок панелей инструментов. Форматирование ячеек можно выполнить до и после ввода в них значений.

Стиль представляет собой набор параметров форматирования, применяемых к

выделенным ячейкам при указании имени стиля.

Список - это специальным образом оформленная таблица, с которой можно работать как с базой данных. В такой таблице каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка - запись файла базы данных.

Задание 1. В блоке А2:А15 нужно расположить порядко­вые номера от 1 до 14. Введите в А2 число 1, в A3 - формулу, скопируйте эту формулу в остальные ячейки блока.

Задание 2. В D1:D20 расположены числа. Записать в блок Е1:Е20 формулы, чтобы получить в нем сумму чисел столбца А нарастающим итогом. В Е1 и Е2 внесите разные формулы. Формулу из Е2 скопируйте в ЕЗ:Е20.

Задание 3. В G1:G3 расположены строки: "Утро", "День", "Вечер". Нужно, чтобы эти три строки повторялись в интервале G1:G21. Введите в G4 формулу и скопируйте ее в остальные ячейки блока.

Задание 4. В I1:I16 расположите знакопеременную после­довательность 1, -1, 1, -1...

Задание 5. На предприятии персонал работает по графику: 12-часовая дневная смена, 12-часовая ночная смена, затем двое суток отдыха. Составить скользящий график для 8 человек на март (для первого - день, ночь, отдых, отдых, день, ...; для второго — ночь, отдых, отдых, день, ...и т.д.).

Задание 6. Спроектировать на рабочем листе таблицу умножения чисел от 1 до 10.

Задание 7. Вычислить таблицу значений функции f(x,y) - х2 – у2, где х меняется от -2 до 3 с шагом 0.25, а у - от 0 до 2 с шагом 0.1. Результаты отображать с тремя знаками после точки.

Задание 8. Рассчитать таблицу значений синуса от 0° до 89° с шагом 1° с четырьмя десятичными цифрами. Таблица должна выглядеть таким образом:

SIN	0	1	...	9
0	0.0000	0.0175	...	0.1564
10	0.1736	0.1908	...	0.3256
...	...	...	...	...
80	0.9848	09877	...	0.9998

Задание 9. В блоке А1:А20 расположены числа. Записать в ячейку В1 формулу и скопировать ее в блок В2:В20, чтобы получить в нем сумму чисел столбца А нарастающим итогом.