3.4. Стандартные отчеты

В программу «1С: Бухгалтерия 8.1» включены стандартные отчеты, предназначенные для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета.

Для каждого вида учета (бухгалтерского или налогового) предусмотрены собственные наборы стандартных отчетов. Исходная информация для формирования отчетов выбирается из соответствующих журналов проводок.

Для бухгалтерского учета в программе предусмотрен следующий набор стандартных отчетов (меню «Отчеты»):

• Оборотно-сальдовая ведомость;

• Шахматная ведомость;

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету;

• Обороты счета;

• Анализ счета;

• Карточка счета;

• Анализ субконто;

• Обороты между субконто;

• Карточка субконто;

• Сводные проводки;

• Отчет по проводкам;

• Главная книга;

• Диаграмма.

Отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета.

Любой стандартный отчет формируется и выводится на экран сразу после выбора соответствующей команды (меню «Отчеты»). При этом программа «1С: Бухгалтерия 8.1» подставляет исходные данные по умолчанию: в качестве организации выбирается та организация, которая установлена в качестве основной, в качестве периода времени – период времени, последний раз использовавшийся для формирования отчета.

Для налогового учета (по налогу на прибыль), а также для учета «ВР» (учет временных разниц в оценке активов и обязательств) и учета «ПР» (учет постоянных разниц в оценке активов и обязательств) предусмотрен аналогичный набор отчетов (за небольшим исключением). Наборы стандартных отчетов для налогового учета доступны также через меню «Отчеты».

В верхней части формы отчета располагается область диалога, включающая в себя командную панель. С помощью области диалога можно изменить параметры отчета: установить другой период, другую организацию, отключить (или включить) вывод заголовочной части отчета (кнопка «Заголовок»), задать вывод дополнительных деталей или, наоборот, отключить вывод части информации (кнопка «Настройка…»). Например, нажатием на кнопку «Настройка…» можно установить вывод в отчете развернутого сальдо по счетам учета расчетов.

Чтобы после этого программа пересчитала отчет нужно нажать на кнопку «Сформировать» на командной панели формы отчета.

Стандартные отчеты налогового учета (по налогу на прибыль) имеют в области диалога дополнительную настройку «Вид учета», позволяющую выбрать один из видов учета для ПБУ 18/02: для учета временных разниц («ВР»), для учета постоянных разниц («ПР»).

Сформированный отчет можно вывести на печать (меню «Файл» - «Печать»).

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки), что существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок.

Расшифровка выполняется двойным щелчком мыши на ячейке с показателем, заинтересовавшим пользователя. Программа может вывести вспомогательное окно, чтобы уточнить у пользователя вариант расшифровки. Результат расшифровки выводится на экран компьютера поверх исходного отчета в виде отдельной формы. Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из нового отчета затем можно будет получить следующую расшифровку. Но конечным и самым детальным вариантом расшифровки будет отчет «Карточка счета» или «Отчет по проводкам», в котором отражены только проводки, повлиявшие на значение выбранного показателя.

Если описанная последовательность действий используется для поиска учетной ошибки и ее последующего исправления, то эти действия можно продолжить следующим образом.

В открывшемся отчете «Карточка счета» или «Отчете по проводкам» можно щелкнуть мышью по записи проводки, вызывающей сомнение, - на экране появится форма исходного документа, породившего данную проводку, или форма исходной операции. Если в исходном документе удастся найти ошибку, то ее можно исправить и заново провести документ – перезаписать проводки (или заново сформировать проводки операции).

Следует иметь в виду, что отчеты, которые до этого были сформированы и выведены на экран, после перезаписи проводок сами не переформируются. Потребуется сформировать их заново, нажав на кнопку «Сформировать» на командной панели.

Оборотно-сальдовая ведомость является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике. Этот отчет формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету бухгалтерского учета. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета бухгалтерского учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.