2.3. Индивидуальные настройки пользователя

2.3.1. Основные настройки пользователя

Флажок «Запрашивать подтверждение при выходе из программы» позволяет предотвратить случайное закрытие программы. Устанавливаем его.

Флажок «Печать документов без предварительного просмотра» устанавливать не будем.

Флажок «Показывать в документах счета учета» оставляем.

Установленный флажок «Учет по всем организациям» означает, что данный пользователь сможет выбирать любую организацию при заполнении документа или любой другой формы, содержащей соответствующее поле, хотя «1С: Бухгалтерия 8.1» предварительно подставит в это поле основную организацию. Если же указанный признак не установлен, то пользователь не сможет заменить в этом поле основную организацию на другую организацию. Пользователю будут невидимы документы и операции других организаций, введенные в информационную базу.

«Документы будут отражаться в налоговом учете» – флаг в соответствующей строке не устанавливаем. Налоговый учет предназначен для расчета налога на прибыль и в программе ведется автоматически по настройкам, заданным бухгалтером (рис. 2.27).

Рис. 2.27

2.3.2. Значения для подстановки по умолчанию и завершение работы стартового помощника

Значения для подстановки по умолчанию используются при заполнении документов и справочников:

• Основная организация − «Строитель»;

• Основная валюта взаиморасчетов − «рубль»;

• Основная ставка НДС − 18%;

• Основной склад − «Основной склад»;

• Основной тип цены продажи – оптовая.

Для установки данного типа цены нажимаем на кнопку выбора и в открытом справочнике «Типы цен номенклатуры» отредактируем значение «Основная цена продажи». Для этого нажимаем на кнопку «Изменить текущий элемент» и заполняем форму ввода (рис. 2.28).

Рис. 2.28

Двойным щелчком мыши выбираем тип цены номенклатуры «Оптовая» в поле «Основной тип цены продажи».

• Основная единица измерения – «Штука» (рис. 2.29).

По окончании работы «Стартовый помощник» формирует отчет со всеми произведенными установками и подсказками, как эти установки можно изменить позднее (рис. 2.30).

Рис. 2.29

Рис. 2.30

2.3.3. Заполнение списка пользователей и установка индивидуальных настроек

Настройки пользователя устанавливаются индивидуально для каждого пользователя программы. Изменить или дополнить значения можно через меню «Сервис» − «Настройки пользователя».

Справочник пользователей находится в пункте меню «Сервис» − «Управление пользователями и доступом» − «Список пользователей». Установив курсор на нужную строку с наименованием пользователя, двойным щелчком мыши можно войти в режим «Настройки пользователя».

Основное назначение справочника пользователей – идентифицировать пользователя при начале текущего сеанса работы с информационной базой.

Для добавления нового пользователя в список нужно запустить программу «1С: Бухгалтерия 8.1» в режиме «Конфигуратор». Для этого при загрузке программы в окне «Запуск 1С: Предприятия» выбираем информационную базу (одинарным щелчком) и нажимаем на кнопку «Конфигуратор».

В меню «Администрирование» окна конфигуратора выбираем пункт меню «Пользователи» и с помощью кнопки «Добавить» вносим информацию о новом пользователе в окно (рис. 2.31).

Рис. 2.31

При создании списка для каждого пользователя можно указать пароль для входа в информационную базу, определить права при работе с данными, назначить пользовательский интерфейс и выбрать его язык, установить ряд дополнительных параметров. Пароль указывается на закладке «Основные», а остальные параметры – на закладке «Прочие» (рис. 2.32).

Рис. 2.32

Откроем настройки пользователя (пункт меню «Сервис» − «Настройки пользователя»).

Основные настройки пользователя мы уже задали, заполнив разделы «Стартового помощника» «Основные настройки» и «Значения для подстановки по умолчанию», при необходимости их можно отредактировать.

Рис. 2.33

Заполним реквизит «Основная дата начала отчетов» − 01.01.09, эта дата будет подставляться в отчеты в качестве начальной даты интервала, за который будет построен отчет.

На закладке «Контактная информация» можно указать адрес электронной почты пользователя.

Для сохранения настроек нажимаем кнопку «ОК» (рис. 2.33).