Глава 2. Установка параметров учета

2.1. Ввод начальных сведений

Перед началом работы с программой следует ввести данные об организации (или организациях), по которым планируется вести учет в данной информационной базе, а также выполнить первоначальную настройку параметров учета, включая данные учетной политики.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.1» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций в общей информационной базе.

При первом запуске новой информационной базы «1С: Бухгалтерии 8.1» автоматически запускается «Стартовый помощник» (меню «Справка» − «Стартовый помощник»), который поможет заполнить все основные данные, необходимые для начала работы в программе (рис. 2.9).

Рис. 2.9

Используя исходные данные для ведения учета в программе, заполним сведения об организации.

2.1.1. Общие сведения об организации

Для правильного автоматического заполнения документов и отчетов здесь следует ввести следующие данные: краткое и полное (в соответствии с учредительными документами) наименование организации; реквизит «Юр./физ. лицо»; ИНН / КПП; префикс (рис. 2.10).

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и КПП (код причины постановки на налоговый учет) присваиваются организации при регистрации в инспекции по налогам и сборам.

Префикс нужен для того, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов каждой организации. Префикс представляет собой набор символов, количеством не более трех, с которого будут начинаться номера документов.

Рис. 2.10

Сведения об организациях хранятся в справочнике «Организации» (меню «Предприятие» − «Организации»). Одна из организаций устанавливается в качестве основной (с помощью кнопки «Установить основной» формы списка справочника организаций). Именно основная организация будет подставляться по умолчанию «1С: Бухгалтерией 8.1» в тех формах, где есть соответствующее поле.

По окончании заполнения для перехода на следующую страницу нажимаем на кнопку «Далее» или на стрелку.

2.1.2. Заполнение сведений о банковском счете

Заполним сведения о расчетном счете нашей организации.

В поле «Наименование счета» указываем «основной». Под этим именем счет будет храниться в списке банковских счетов.

Раздел «Банк для непрямых расчетов» заполняется только в случае расчетов через банк-корреспондент. В нашем примере его заполнять не будем.

2.1.3. Учетная политика

Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета по ряду направлений. Совокупность выбранных способов учета называется учетной политикой организации.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером на основании действующего Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации») и утверждается руководителем организации в виде приказа об учетной политике.

Изменения в учетной политике организации могут производиться в случаях:

• изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

• разработке организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

• существенного изменения условий деятельности.

При вводе новой записи об учетной политике необходимо указать период – год начала учета в программе, начиная с которого будет применяться учетная политика.

Если в следующем году организация утвердит новую учетную политику, то в регистр «Учетная политика» необходимо ввести новую запись, указав период, с которого она применяется. Если в следующем году учетная политика организации не изменяется, то новых записей вносить в регистр не нужно. По умолчанию программа будет использовать те параметры, которые введены ранее.

Установим учетную политику на 2009 год (рис. 2.11).

Рис. 2.11

Система налогообложения – «Общая».

В разделе «Бухгалтерский учет» для организаций, занимающихся розничной торговлей, следует выбрать способ оценки товаров в рознице – по стоимости приобретения или по стоимости продажи.

Также в этом разделе нужно выбрать способ оценки материально- производственных запасов (МПЗ) – это способ определения стоимости товаров, материалов и готовой продукции при их отгрузке и списании.

В «1С: Бухгалтерии 8.1» предусмотрено три способа определения стоимости:

• по средней себестоимости − партии товаров списываются исходя из среднемесячной фактической себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Выбираем «По средней».

По умолчанию в форме настройки учетной политики устанавливается признак применения ПБУ18/02 «Учет расходов по налогу на прибыль». Субъектам малого предпринимательства этот признак можно снять, поскольку они имеют право не применять это ПБУ.

В разделе «Налоговый учет» указывается признак применения ЕНВД и ставка НДС по реализации.

Флажок «Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД)» устанавливается в том случае, когда организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности.

Флажок «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%» устанавливается, если организация осуществляет или планирует осуществлять операции, не облагаемые НДС, и/или операции, облагаемые НДС по нулевой ставке.

Налоговый период по НДС в настоящее время для всех организаций «Квартал».