7.5. Выплата заработной платы

Документ «Зарплата к выплате организаций» предназначен для подготовки платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров и регистрации произведенных выплат работникам организации (меню «Зарплата» – «Зарплата к выплате»).

В шапке документа указываются необходимые реквизиты: дата, организация, месяц начисления, подразделение, способ выплаты (через кассу или через банк).

Табличная часть документа содержит колонки «Работник» и «Сумма».

Табличную часть документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» на командной панели формы документа при следующем необходимом условии: ранее должен быть введен подходящий документ «Начисление зарплаты работникам организаций», выплата по которому не регистрировалась.

При выборе способа оплаты через кассу в табличной части документа «Зарплата к выплате организаций» будет отображена колонка «Отметка». В эту колонку можно вносить только следующие значения: «Выплачено», «Не выплачено», «Задепонировано» (по умолчанию колонка заполнена значениями «Не выплачено»). С помощью кнопки командной панели табличной части «Заменить отметку на…» это значение можно заменить на «Выплачено» для всей табличной части документа.

При использовании способа выплаты «Через банк» заработная плата считается выплаченной после проведения документа «Зарплата к выплате организаций».

Сформируем документ «Зарплата к выплате организаций» для нашей организации на выплату аванса за январь 2009 года. Для заполнения табличной части документа нажимаем на кнопку «Заполнить» и выбираем пункт «По задолженности на конец месяца».

При выплате заработной платы можно автоматически заполнить суммы к выдаче, нажав на кнопку «Рассчитать» на командной панели формы документа.

При выплате аванса суммы к выплате нужно ввести вручную, поскольку еще не сформирован документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Для регистрации факта выплаты аванса работникам заменим отметку «Не выплачено» на «Выплачено» с помощью кнопки «Заменить отметку на…» для всей табличной части документа (рис. 3.129).

Рис. 3.129

Документ «Зарплата к выплате организаций» позволяет сформировать унифицированные формы Т-49 (расчетно-платежную ведомость) и Т-53 (платежную ведомость).

Нажимаем на кнопку «ОК» для сохранения документа.

Регистрация выплаты заработной платы в бухгалтерском учете производится денежными документами «Расходный кассовый ордер» или «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику». В табличной части денежных документов следует выбрать соответствующий документ (или документы) вида «Зарплата к выплате организаций». Денежные документы можно вводить на основании документа «Зарплата к выплате организаций».

Отразим в информационной базе выплату аванса работникам Администрации через кассу за январь 2009 года.

Для выдачи аванса нам нужно сначала снять наличные денежные средства с расчетного счета в банке. Получение наличных со счета производится по чеку. На сумму полученных денежных средств составляется приходный кассовый ордер. Квитанция к приходному кассовому ордеру хранится с выпиской банка о списании средств со счета.

Отразим получение денежных средств в кассу с расчетного счета, для этого сформируем документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Получение наличных денежных средств в банке». При этом указывается расчетный счет, с которого будут сняты денежные средства, и та касса организации, в которую они поступят в качестве наличных денежных средств. Статья движения денежных средств – «Получение наличных из банка» с видом ДДС «Прочие поступления по текущей деятельности» (добавляем в справочник новый элемент) (рис. 3.130).

Рис. 3.130

Закладка «Печать» заполняется, как показано на рисунке (рис. 3.131).

Рис. 3.131

Для выдачи аванса работникам сформируем документ «Расходный кассовый ордер» на основании документа «Зарплата к выплате организаций». Для этого в открытой форме документа (или установив курсор в журнале соответствующих документов на нужный документ) нажимаем на кнопку «Действия» на командной панели и выбираем пункт «На основании». В развернувшемся списке выбираем документ «Расходный кассовый ордер», который будет иметь вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям».

При этом шапка и табличная часть документа «Расходный кассовый ордер» будут заполнены автоматически, кроме реквизита «Статья движения денежных средств». Следует выбрать статью движения денежных средств «Оплата труда» (рис. 3.132).

Рис. 3.132

Закладка «Печать» заполняется, как показано на рисунке (рис. 3.133).

Рис. 3.133

В документе «Зарплата к выплате организаций» должно быть выбрано значение «Выплачено» по всем работникам организации, включенным в документ. Если в колонке «Отметка» не указать значение «Выплачено», тогда расходный кассовый ордер на основании документа «Зарплата к выплате организаций» заполняться не будет.

Проводим документ «Расходный кассовый ордер» на выплату аванса за январь 2009 года.

Оформление операций по выплате заработной платы работникам других подразделений производится аналогично. На сумму, подлежащую выплате работникам всех подразделений организации, формируем приходный кассовый ордер с видом операции «Получение наличных денежных средств в банке». Затем формируем документы «Зарплата к выплате организаций» для каждого подразделения.

Выплату заработной платы регистрируем расходным кассовым ордером, в котором в таблице «Выплата зарплаты» с помощью кнопки «Добавить» добавляем новые строки. В колонке «Ведомость», нажав на кнопку выбора, указываем все подлежащие выплате документы «Зарплата к выплате организаций». В колонке «Сумма к выплате» автоматически заполняется сумма по документу «Зарплата к выплате организаций», и рассчитывается итоговая сумма к выплате по всем документам «Зарплата к выплате организаций», включенным в расходный кассовый ордер.