Глава 9. Учет производства

Для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируются по видам изготавливаемой продукции на счете 20 «Основное производство». Сальдо дебетовое по счету 20 отражает затраты незавершенного производства, оборот по дебету – затраты на производство в отчетном месяце, оборот по кредиту – фактическую себестоимость выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Учет расходов по управлению и обслуживанию производства ведется на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». На счете 25 отражаются затраты цеха, на счете 26 учитывают расходы по управлению организацией. Счета 25 и 26 активные, сальдо не имеют, в балансе не отражаются. Затраты, отнесенные в течение месяца на эти счета, в конце месяца распределяются между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. Аналитический учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов ведется по статьям затрат.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.1.» автоматизировано отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:

• поступление материально-производственных запасов (МПЗ), используемых в производстве, и услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;

• передача МПЗ в производство;

• оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;

• отражение внутренних услуг, оказанных производственными подразделениями друг другу;

• расчет фактической себестоимости продукции;

• реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства;

• учет спецодежды и спецоснастки;

• учет переработки давальческого сырья.

Производственная деятельность отражается в программе следующим образом:

• В течение месяца расходы, связанные с производственной деятельностью, отражаются на счетах учета затрат. МПЗ, которые используются в производстве продукции, сначала должны быть оприходованы на склад, только после этого их можно будет передать в производство.

• Готовая продукция (полуфабрикаты) по мере готовности приходуется на склад по плановой себестоимости.

• Оказание услуг производственного характера отражается в момент их реализации.

• В конце месяца вводятся остатки незавершенного производства.

• Завершающей операцией месяца в производственном процессе является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг), при этом в стоимость продукции включаются общепроизводственные и общехозяйственные расходы (последние включаются в стоимость при условии, что не применяется метод «директ-костинг»).

Перед началом учета производственной деятельности следует установить признак использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в бухгалтерском учете.

В конце каждого месяца организация должна проводить инвентаризацию незавершенного производства. Результаты инвентаризации необходимо отражать в учете, для того, чтобы расходы, отнесенные к незавершенному производству, были учтены при формировании стоимости продукции (полуфабрикатов, услуг), выпущенной в текущем месяце.

Для ввода остатков незавершенного производства в стоимостном выражении предназначен документ «Инвентаризация незавершенного производства» (меню «Производство» − «Инвентаризация незавершенного производства»). Этот документ вводится по каждому производственному подразделению, в котором есть остатки незавершенного производства на конец месяца. Документ не формирует никаких проводок. Данные, указанные в нем, учитываются в регламентной операции расчета себестоимости продукции (полуфабрикатов, услуг).

До первой завершающей операции месяца следует установить настройки учетной политики бухгалтерского и налогового учета, влияющие на расчет себестоимости и отражение затрат производственной деятельности:

• используется или нет метод «директ-костинг»;

• способ распределения косвенных расходов;

• способ расчета себестоимости производства (при выборе способа «по подразделениям» следует установить порядок закрытия подразделений).