- •Информационные технологии учета
- •Введение
- •Раздел 1. Исходные данные для работы в программе
- •Раздел 2. Настройка ведения учета
- •Глава 1. Запуск программы
- •2.1.3. Учетная политика
- •Глава 2. Установка параметров учета
- •2.1. Ввод начальных сведений
- •2.1.1. Общие сведения об организации
- •2.1.2. Заполнение сведений о банковском счете
- •2.1.4. Подразделения организации
- •2.1.5. Контактная информация
- •2.1.6. Ответственные лица организации
- •2.1.7. Проверка
- •Проверка параметров учетной политики.
- •2.2. Общие настройки пользователя
- •2.2.1. Складской учет
- •2.2.2. Учет тары
- •2.2.3. Общие настройки
- •2.3. Индивидуальные настройки пользователя
- •2.3.1. Основные настройки пользователя
- •2.3.2. Значения для подстановки по умолчанию и завершение работы стартового помощника
- •2.3.3. Заполнение списка пользователей и установка индивидуальных настроек
- •2.4. Ввод начальных остатков
- •Глава 3. Общие принципы ведения учета.
- •3.1. Планы счетов
- •3.2. Работа со справочниками
- •3.3. Работа с документами
- •3.4. Стандартные отчеты
- •Раздел 3. Бухгалтерский и налоговый учет в программе
- •Глава 1. Формирование уставного капитала. Расчеты с учредителями
- •Глава 2. Учет операций с денежными средствами
- •2.1. Учет банковских операций
- •2.1.1. Платежное поручение входящее
- •2.1.2. Платежное поручение исходящее
- •2.2. Учет кассовых операций
- •2.2.1. Приходный кассовый ордер
- •2.2.2. Расходный кассовый ордер
- •2.2.3. Кассовая книга
- •Глава 3. Учет основных средств
- •3.1. Учет приобретения основных средств
- •3.2. Поступление основных средств, не требующих монтажа
- •3.3. Поступление оборудования, требующего монтажа
- •3.4. Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) основных средств
- •Глава 4. Учет нематериальных активов
- •Глава 5. Учет материально-производственных запасов
- •Глава 6. Учет поступления импортных товаров (материалов)
- •Глава 7. Заработная плата и кадровый учет
- •7.1. Кадровый учет. Прием на работу в организацию
- •7.2. Начисление заработной платы
- •7.3. Расчет страховых взносов в Пенсионный фонд рф, Фонд социального страхования рф, федеральный и территориальные фонды обязательного медицинского страхования
- •7.4. Отражение заработной платы в учете
- •7.5. Выплата заработной платы
- •7.6. Уплата налогов и взносов с фонда оплаты труда
- •Глава 8. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •Глава 9. Учет производства
- •9.1. Выпуск готовой продукции
- •9.2. Передача материалов в производство
- •9.3. Учет поступления услуг производственного характера
- •9.4. Учет расходов будущих периодов
- •9.5. Учет расходов на продажу
- •9.6. Передача материалов в эксплуатацию
- •9.7. Учет услуг банка
- •Глава 10. Учет реализации готовой продукции. Продажи
- •10.1. Учет поступления товаров
- •10.2. Учет реализации готовой продукции
- •10.2.1. Выписка счета на оплату готовой продукции
- •10.2.2. Учет реализации продукции покупателю
- •Глава 11. Завершение периода
- •11.1. Ведение книги покупок и книги продаж
- •11.1.1. Ведение книги продаж
- •11.1.2. Ведение книги покупок
- •11.2. Начисление налога на имущество
- •11.3. Закрытие месяца
- •Глава 12. Регламентированная отчетность
- •Заключение
- •Содержание
- •3.4. Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) основных
- •1 97376, Санкт-Петербург, ул. Проф. Попова, 5
2.2. Учет кассовых операций
Для учета наличия и движения наличных денежных средств используется активный балансовый счет 50 «Касса».
Прием наличных денежных средств производится по приходным кассовым ордерам (форма № КО-1), выдача наличных денежных средств − по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2). В соответствии с порядком ведения кассовых операций приходный кассовый ордер оформляется в бухгалтерии и передается в кассу для принятия наличных денежных средств, расходный кассовый ордер используется для выдачи наличных денежных средств. То есть с этими документами работают дважды: сначала их заполняют, сохраняют и распечатывают, а затем, в конце рабочего дня или в начале следующего, после получения отчета от кассира, проводят (формируют проводки).
Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер» (меню «Касса» − «Приходный кассовый ордер»).
Этим документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:
«Оплата от покупателя»;
«Прием розничной выручки»;
«Возврат денежных средств подотчетником»;
«Возврат денежных средств поставщиком»;
«Получение наличных денежных средств в банке»;
«Расчеты по кредитам и займам с контрагентами»;
«Прочий приход денежных средств».
Вид операции устанавливается в реквизите «Операция». В зависимости от выбранного вида операции форма ввода изменяется (изменяется состав и назначение полей в нижней половине окна).
Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ «Расходный кассовый ордер» (меню «Касса» − «Расходный кассовый ордер»).
Этим документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:
«Оплата поставщику»;
«Возврат денежных средств покупателю»;
«Выдача денежных средств подотчетнику»;
«Выплата заработной платы по ведомостям»;
«Выплата заработной платы работнику»;
«Взнос наличными в банк»;
«Расчеты по кредитам и займам с контрагентами»;
«Прочий расход денежных средств»;
«Инкассация денежных средств»;
«Выплата депонированной заработной платы».
В «1С: Бухгалтерии 8.1» кассовая книга является отчетной формой, в которой отражаются все движения наличных денежных средств (меню «Касса» − «Кассовая книга»).
Пользователь может распечатать бумажную отчетную форму, содержащую вкладные листы кассовой книги и отчеты кассира, для выбранной организации и для произвольного периода времени. Оба листа (вкладной лист кассовой книги и отчет кассира) с приложением денежных документов кассир отдает главному бухгалтеру, тот подписывает вкладной лист и возвращает его кассиру. Собранные вкладные листы кассовой книги кассир подшивает в кассовую книгу в течение отчетного периода.
Важной особенностью кассовой книги является то, что она строится единой для рублевых и валютных кассовых ордеров.
Отчет «Журнал регистрации кассовых документов» (меню «Касса» − «Журнал регистрации кассовых документов») предназначен для формирования унифицированной формы журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3). Данный отчет формируется по организации, выбранной в настройках отчета за указанный период. Отчет формируется на основании всех записанных (кроме помеченных на удаление) кассовых документов.