4. Проверка оплаты за неотработанное время

Цель аудита расчетов по оплате труда - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации о состоянии расчетов по оплате труда, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

Выполняя процедуру проверки расчетов оплаты труда за неотработанное время, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Оплата при вынужденном прогуле работников соответствует положениям нормативных актов?

Оплата при простое соответствует положениям нормативных актов?

Подробные комментарии и нормативные документы к вышеуказанным вопросам, описание методики аудита, а также классификатор типовых нарушений смотри в программе автоматизации аудита ЭкспрессАудит:ПРОФ.

Порядок проведения проверки правильности оплаты за неотработанное время, как нам представляется, включает ряд последовательных этапов:

Проверка правильности оплаты при вынужденном прогуле

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при начислении оплаты за дни вынужденного прогула.

Организации оплачивают только вынужденные прогулы работников. Прогулы по вине работника не оплачиваются.

Вынужденным прогулом считается время, в течение которого работник по вине организации-работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности.

Такая ситуация может быть при:

незаконном отстранении работника от работы, его увольнении или переводе на другую работу;

отказе работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;

задержке работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Если организация-работодатель не выдала работнику трудовую книжку в день увольнения и это помешало ему устроиться на новую работу, то время с момента увольнения до дня фактической выдачи книжки также считается вынужденным прогулом.

Если суд или комиссия по трудовым спорам признает увольнение работника незаконным, ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Сумма оплаты вынужденного прогула уменьшает облагаемую прибыль.

Проверка правильности оплаты при простое

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при начислении оплаты при простое.

Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Средняя зарплата работника рассчитывается по алгоритму, приведенному в статье 139 Трудового кодекса РФ. Так, при расчете учитываются все выплаты, начисленные работнику за 12 предшествующих месяцев.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.

После получения от работника письменного предупреждения о начале простоя руководитель подразделения (бригадир, начальник цеха и т.д.) должен написать соответствующую служебную записку администрации.

На основании служебной записки руководитель организации должен издать приказ, в котором указываются:

время начала и продолжительность простоя;

причины простоя;

размер оплаты времени простоя.

Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени (форма N Т-12 или Т-13). В табеле указываются часы и дни простоя.

Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев.