4. Проверка операций по поступлению товаров

Вопросы проверки операций по поступлению товаров относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с этим получение достаточных и надлежащих аудиторских доказательств, касающихся операций по поступлению товаров и раскрытия информации о них, а также влияния этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности - от планирования до формирования заключения.

Выполняя процедуру проверки операций по поступлению товаров, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Документальное оформление поступления товаров соответствует положениям нормативных актов?

Порядок оценки товаров при их поступлении соответствует положениям нормативных актов?

Учет транспортно-заготовительных расходов соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по покупке товаров по договору купли-продажи (поставки) соответствует положениям нормативных актов?

Порядок оформления и учета операций по покупке товаров по импорту соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по покупке товаров по импорту в рамках договора комиссии соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по покупке товаров, если цена в договоре установлена в иностранной валюте или условных денежных единицах, а оплата предусмотрена в рублях соответствует положениям нормативных актов?

Учет скидок у покупателя соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по поступлению товаров по договору мены соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках договора поручения соответствует положениям нормативных актов?

Учет операций по покупке товаров в рамках агентского договора соответствует положениям нормативных актов?

Учет товаров в бухгалтерии соответствует положениям нормативных актов?

Учет товаров на складах соответствует положениям нормативных актов?

Подробные комментарии и нормативные документы к вышеуказанным вопросам, описание методики аудита, а также классификатор типовых нарушений смотри в программе автоматизации аудита ЭкспрессАудит:ПРОФ.

Порядок проведения аудита операций по поступлению товаров, как нам представляется, включает ряд последовательных этапов:

Проверка договоров на приобретение товаров

Основным правовым документом, закрепляющим все необходимые условия реализации коммерческих планов любой организации, является договор, значение которого в финансово-хозяйственной деятельности организации огромно. От того, насколько грамотно и четко в правовом смысле составлен и заключен тот или иной договор, во многом зависит экономический результат сделки.

В зависимости от совершаемых операций при поступлении товаров могут применяться следующие виды договоров: купли-продажи, поставки, комиссии, поручения, мены, дарения, простого товарищества и др.

При аудите необходимо проверить их наличие, правильность оформления, а также рассмотреть особенности бухгалтерского учета и налоговые последствия заключаемых сделок.

Проверка порядка документального оформления операций по поступлению товаров

Объектами аудита являются оправдательные документы, которые согласно п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Необходимо проверить:

соответствие применяемых в организации форм первичной документации унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России;

наличие в документах, не являющихся унифицированными (типовыми) или специализированными, обязательных реквизитов;

наличие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

правильность заполнения обязательных реквизитов в документах;

правильность внесения исправлений в документы;

наличие подчисток и помарок в документах;

правильность таксировки документов;

правильность отражения документов в учетных регистрах.

Документы, вызывающие сомнение у аудитора, должны быть проверены с особой тщательностью. Ксерокопии таких документов целесообразно прилагать к рабочей документации аудитора.

В соответствии с п. 12 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.98 г. N 55 (с изменениями и дополнениями), организации торговли должны иметь сертификат или копию сертификата, заверенную нотариусом либо органом сертификации, которые подтверждают качество и безопасность продуктов и товаров для здоровья и жизни потребителей.

Проверка операций по приобретению товаров за плату

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по приобретению товаров за плату, а именно:

Порядок оценки товаров при их приобретении

Товары при их поступлении могут учитываться несколькими способами:

по покупным ценам:

по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41);

по учетным ценам (с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей");

по продажным ценам (с использованием счета 42 "Торговая наценка").

По покупным и учетным ценам товары учитывают организации оптовой торговли и производственные (неторговые) организации.

Организации, продающие товары в розницу, могут их учитывать как по фактической себестоимости, так и по продажным ценам.

Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике организации.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Оценка запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте в рубли.

Для целей налогообложения прибыли стоимость материалов также определяется исходя из общей суммы затрат на их приобретение (п. 2 ст. 254 НК РФ).

Но при этом нужно учитывать, что те расходы, для которых гл. 25 НК РФ установлен особый порядок признания, в стоимость материалов не включаются. К таким расходам относятся:

проценты по заемным средствам;

сверхнормативные командировочные расходы (в части суточных);

расходы на страхование.

При наличии таких расходов стоимость материалов в бухгалтерском и налоговом учете различается, что является источником возникновения постоянных и временных разниц, подлежащих учету по правилам ПБУ 18/02.

Порядок применения налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость по приобретенным товарам

С 1 января 2006 г. для вычета "входного" НДС в общем случае не важен факт оплаты приобретенных товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Оплата остается обязательным условием для вычета только в отношении сумм НДС, уплачиваемых на таможне при ввозе товаров на территорию РФ, а также сумм НДС, удержанных налоговыми агентами.

Сумму "входного" НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) можно предъявить к вычету при одновременном выполнении следующих условий:

1) приобретенные товары (работы, услуги) предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ);

2) товары (работы, услуги) приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ);

3) имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура поставщика товаров (работ, услуг) (п. 1 ст. 172 НК РФ).

В общем случае наличие счета-фактуры является обязательным условием для применения налоговых вычетов. Без счета-фактуры вычет получить нельзя, даже если сумма НДС выделена отдельной строкой во всех первичных и расчетных документах.

Причем счет-фактура должен быть оформлен в строгом соответствии с требованиями, установленными налоговым законодательством. Ведь согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные с нарушением требований п. 5 и 6 этой же статьи, не могут являться основанием для вычета указанных в них сумм НДС.

Если организация начала использовать освобождение от уплаты НДС по статье 145 Налогового кодекса, то нужно восстановить входной НДС по остаткам материалов. Налоговый кодекс также требует восстановить принятый к вычету НДС, когда материалы:

применяют в производстве продукции, не подлежащей обложению налогом на добавленную стоимость (их перечень дан в ст. 149 НК РФ);

используют для реализации, местом которой не является территория РФ;

использованы фирмой, которая получила освобождение от НДС, перешла на ЕНВД или упрощенную систему;

используют для операций, не признаваемых объектом налогообложения (они перечислены в п. 2 ст. 146 НК РФ).

Порядок отражения операций по учету транспортно-заготовительных расходов, связанных с процессом заготовления и доставки товаров в организацию

Организации, осуществляющие торговую деятельность (как розничную, так и оптовую), имеют право затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу (издержек обращения) (п. 13 ПБУ 5/01).

Торговые организации имеют право выбора в бухгалтерском учете способа отражения транспортных расходов:

1) в составе фактической себестоимости товаров;

2) в составе издержек обращения.

При этом выбранный вариант учета должен быть в обязательном порядке отражен в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Сумму транспортных расходов, которая относится к остаткам нереализованных товаров, нужно определять по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Делается это следующим образом (абз. 3 ст. 320 НК РФ):

1) определяем сумму прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце;

2) определяем стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца;

3) рассчитываем средний процент как отношение суммы прямых расходов (п. 1) к стоимости товаров (п. 2);

4) определяем сумму прямых расходов, относящихся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.

Согласно ст. 320 НК РФ, в конце месяца все издержки обращения списываются на расходы торговой организации за исключением суммы транспортных (прямых) расходов, относящихся к остаткам товаров на складе (в кладовой точки общепита). При этом величина таких расходов определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца. Как видно, порядок таких расчетов целиком совпадает с аналогичными требованиями бухгалтерского учета.

Порядок учета неотфактурованных поставок

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком) (п. 36 приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но неоплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы.

Запасы, поступившие на склад без расчетных документов поставщиков (неотфактурованные поставки), оформляются актом о приемке материалов типовой ф. N 7 как поставки, имеющие количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика.

В качестве учетной цены запасов согласно учетной политике организации может быть указана:

планово-расчетная цена запасов, установленная по их видам плановым отделом на определенный отчетный период - как правило, отчетный год. В этом случае по установленным ценам учитываются все запасы как при их принятии на учет, так и при списании на производство или использовании на иные цели;

договорная цена - цена поставщика, установленная в договоре поставки;

фактическая себестоимость покупных запасов (рыночная стоимость), сложившаяся на остаток запасов на начало отчетного месяца, в оценке, принятой в положении по учетной политике (средняя себестоимость; ФИФО).

В бухгалтерии стоимость запасов, поступивших как неотфактурованные поставки, отражается в специальной ведомости учета неотфактурованных поставок. В данной ведомости запасы, поступившие на склад, отражаются по учетным ценам по их видам и поставщикам. Ведомость открывается на год и служит регистром аналитического учета поставок.

По мере поступления счетов поставщиков в ведомости производятся сторнировочные записи сумм, ранее записанных по приемным актам. При этом сторнировочные записи производятся позиционным способом по строкам, по которым ранее были записаны данные о полученных запасах согласно приемным актам, но в графе отчетного месяца, в котором поступил и был отражен счет поставщика в журнале учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (далее - журнал).

В конце месяца в ведомости подсчитывается общая стоимость запасов, принятых на учет в отчетном месяце как неотфактурованные поставки, и суммы сторно за тот же месяц, после чего выводится сальдо запасов, учтенных как неотфактурованные поставки на конец месяца.

Порядок оформления и учета операций по покупке товаров по импорту

В настоящее время порядок оформления паспортов сделок по импорту товаров установлен Инструкцией ЦБ РФ от 15 июня 2004 г. N 117-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок".

Согласно этой Инструкции импортер после заключения контракта оформляет в уполномоченном банке паспорт сделки. В паспорте сделки указываются краткие сведения о контракте: реквизиты сторон, номер, дата, сумма контракта, валюта цены, валюта платежа, форма расчетов. Паспорт сделки подписывается двумя лицами, наделенными правом первой и второй подписи или одним лицом, наделенным правом первой подписи (в случае отсутствия в штате лиц, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета), и заверяется печатью организации.

Одновременно с паспортом сделки в банк предъявляется контракт, являющийся основанием для проведения валютных операций, а также иные документы, запрашиваемые банком и служащие основанием для осуществления расчетов с нерезидентом.

При ввозе импортных товаров и завершении расчетов по контракту паспорт сделки закрывается. Для этого импортер представляет в банк письменное заявление о закрытии паспорта сделки. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие исполнение сторонами своих обязательств. При импорте товаров - это копии грузовых таможенных деклараций и международных транспортных накладных.

Первичными документами, на основании которых ведется учет импортных товаров, являются:

1) договор купли-продажи;

2) счет (инвойс) иностранного продавца;

3) транспортные накладные, свидетельствующие опередаче товара перевозчику (международные авиа-, авто-, железнодорожные накладные, коносамент);

4) грузовая таможенная декларация (ГТД), подтверждающая пересечение товаром таможенной границы Российской Федерации;

5) накладные, акты приемки, свидетельствующие о фактическом поступлении товара на склад импортера;

6) другие документы, обосновывающие расходы по приобретению импортных товаров.

Особое внимание следует обращать на порядок заполнения транспортных накладных, поскольку они подтверждают исполнение обязанностей продавца и передачу товаров от продавца к покупателю.

Для того чтобы импортные товары могли свободно перемещаться в Российской Федерации, при ввозе они оформляются в режиме "выпуск для внутреннего потребления", что подтверждается ГТД. При ввозе товары могут помещаться под какой-либо иной таможенный режим, однако если в дальнейшем товары будут свободно обращаться на территории Российской Федерации, то в конечном итоге они будут оформлены в режиме "выпуск для внутреннего потребления".

Порядок оформления ГТД изложен в приказе Федеральной таможенной службы от 4 сентября 2007 г. N 1057 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации и транзитной декларации".

При ввозе на территорию РФ импортные товары облагаются таможенными пошлинами и сборами. Базой для расчета этих платежей является таможенная стоимость.

Таможенная стоимость ввозимых товаров в настоящее время определяется на основании Закона РФ от 21 мая 1993 года N 5003-1 "О таможенном тарифе" и постановлении Правительства РФ от 13 августа 2006 г. N 500.

Порядок уплаты таможенных сборов определен в главе 33.1 Таможенного кодекса РФ.

Порядок учета скидок у покупателя

Как следует из ПБУ 5/01, товары являются частью материально-производственных запасов организации, приобретенных или полученных ею для перепродажи, и принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Напомним, что под фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, понимается сумма фактических затрат организации на приобретение товаров, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Причем, как установлено п. 12 ПБУ 5/01, фактическая себестоимость товаров, сформированная при их принятии к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Следовательно, покупатель должен включить в фактическую себестоимость стоимость товара за минусом скидки. Если же он успел списать расходы раньше, чем узнал о снижении цены, понадобится корректировка.

Проверка операций по поступлению товаров безвозмездно

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по поступлению товаров безвозмездно.

Согласно ПБУ 9/99, безвозмездно полученные активы с 1 января 2007 г., отражаются в бухгалтерском учете в составе прочих доходов.

В соответствии с пунктом 9 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (пункт 9 ПБУ 5/01).

Доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав относятся в состав внереализационных доходов (п. 8 ст. 250 НК РФ).

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ налоговый вычет по НДС можно применить на основании счетов-фактур, выставленных продавцом товаров (работ, услуг) или имущественных прав. При этом зачету подлежит та сумма налога, которая предъявлена налогоплательщику для уплаты.

Что же касается безвозмездной передачи товаров, то в этом случае передающая сторона не предъявляет к уплате сумму НДС. В связи с этим правовых оснований для вычета этого налога у приобретателя нет.

Проверка операций при поступлении товаров в порядке обмена

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по поступлению товаров в порядке обмена.

Поступающие по договору мены товары учитываются исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией (п. 10 ПБУ 5/01).

Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). Таким образом, величина кредиторской задолженности поставщику за приобретенное сырье определяется исходя из обычной продажной стоимости собственной продукции.

С 1 января 2006 года при товарообменных сделках на основании пп. 2 п. 1 ст. 167 Налогового кодекса организация должна начислять НДС со стоимости полученных от контрагента товаров, если еще не отгрузила в его адрес свою продукцию. В такой ситуации у нее возникает налоговая база в соответствии с п. 1 ст. 154 Налогового кодекса РФ.

Право на вычет НДС по приобретенным товарам при бартере появляется только после того, как покупатель отгрузит товары в адрес поставщика. В этом случае сумма налога, подлежащая вычету, определяется исходя из балансовой стоимости отгруженных товаров (п. 2 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Согласно п. 4 ст. 274 НК РФ доходы, полученные в натуральной форме, учитываются исходя из цены сделки с учетом положений ст. 40 НК РФ.

Проверка операций по поступлению товаров в счет вклада в уставный капитал

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по поступлению товаров в счет вклада в уставный капитал.

В соответствии с пунктом 8 ПБУ 5/01 такие товары нужно учитывать по стоимости, установленной учредителями предприятия.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ для целей налогообложения прибыли имущество, полученное организацией в качестве вклада (взноса) в уставный капитал, не признается доходом.

Начиная c 1 января 2006 г. при приеме товаров, в счет вклада в уставный (складочный) капитал организация получает суммы НДС, восстановленные передающей стороной в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ.

Принимающая сторона безвозмездно, получает сумму НДС по приобретенным ценностям, на которую она впоследствии сможет уменьшить налоговую базу по НДС либо которая будет ей возмещена (зачтена, возвращена). Поэтому принимающая сторона признает данную сумму НДС в составе прочих доходов как активы, полученные безвозмездно (пп. 2, 8 ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. N 32н).

Проверка операций по поступлению товаров на ответственное хранение

В случае отсутствия у организации права собственности (права хозяйственного ведения или оперативного управления соответственно) на поступившие материальные ценности, последние должны учитываться на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре или в оценке, согласованной с их собственником.

При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке.

Организации-покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях.

Аналитический учет по счету 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Проверка операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках договора поручения

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках договора поручения.

Поверенный всегда действует от имени доверителя. Поэтому в договорах, которые заключены с помощью поверенного, должны фигурировать только доверитель и поставщик (подрядчик). Соответственно, накладные, акты и счета-фактуры по купленным для доверителя товарам, работам или услугам должны быть оформлены на его имя. Поверенный же выставляет от своего имени только отчет для доверителя и счет-фактуру на сумму своего вознаграждения.

Купленные для доверителя товары какое-то время могут храниться на складе поверенного. Поскольку их собственником является доверитель, поверенный учитывает товары за балансом на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Расчеты с доверителем поверенный отражает на счете 62 субсчете "Расчеты с доверителем". А задолженность перед продавцом или подрядчиком поверенный учитывает на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Разумеется, это необходимо только в том случае, если поверенный оплачивает приобретенные для доверителя ценности со своего расчетного счета или из своей кассы.

НДС поверенный платит только со своего вознаграждения. Это прописано в пункте 1 статьи 156 Налогового кодекса РФ. Деньги же, поступившие от доверителя и предназначенные для расчетов с продавцом, у поверенного этим налогом не облагаются. Однако вместе с этой суммой доверитель может выплатить поверенному и вознаграждение. Пока товары (работы, услуги) для доверителя не закуплены, сумма вознаграждения считается авансом. А значит, поверенный должен исчислить с нее НДС.

Доход, включаемый в расчет налога на прибыль, у поверенного равен его вознаграждению за минусом НДС. Деньги же, полученные от доверителя и предназначенные для расчетов с продавцами и подрядчиками, в доход включать не нужно. Так сказано в пп. 9 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ.

Проверка операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках агентского договора

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках агентского договора.

Агент может не только продавать, но и покупать товары для принципала. Если при этом он участвует в расчетах, то перед закупкой принципал перечисляет ему сумму, необходимую для оплаты товаров. Эти средства НДС не облагаются. Ведь, по сути, это лишь компенсация предстоящих расходов агента.

Однако вместе с этой суммой принципал может выплатить и агентское вознаграждение. Пока товары не закуплены, сумма такого вознаграждения считается авансом. А значит, агент должен исчислить с нее НДС и уплатить его в бюджет. Налог с аванса рассчитывают так. Сначала умножают сумму аванса на ставку 18 или 10%. А затем полученную величину делят соответственно на 118 или 10%. Такой порядок установлен п. 4 ст. 164 Налогового кодекса РФ.

Зачастую, купленные товары сначала поступают на склад агента и лишь затем передаются принципалу. Права собственности на них у агента нет. Поэтому он должен учитывать их за балансом - на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

При отражении операций у принципала, агентское вознаграждение нужно включить в первоначальную стоимость приобретенных товаров. Причем это следует сделать и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Проверка правильности учета товаров в бухгалтерии

Количественно-суммовой метод учета товаров в бухгалтерии применяется, как правило, на крупных складах.

Как правило, применяются два варианта учета товаров с использованием оборотных ведомостей:

а) В бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер)товаров. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет, с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет.

В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца.

На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости товаров отдельно по каждому складу и подразделению.

б) Карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.

Оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости ведутся так же, как в первом варианте. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений.

Сальдовый метод учета заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) товаров в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения товаров ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов товаров, бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен.

Отдельно учитываются движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов.

Проверка правильности учета товаров на складах

Организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров - партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям.

При сортовом способе товары различной сортности размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам.

При сортовом способе хранения материально-ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках. Для сортового способа учета предусмотрен "Журнал учета движения товаров на складе" (форма ТОРГ-18), который открывается на один год. На начало года отражаются остатки товара на 1 января. На складе товары хранятся по сортам. В журнале товары учитываются по сортам, наименованиям, количеству и цене. На каждое наименование и сорт товаров открывается одна или несколько страниц в товарной книге (в зависимости от объема операций по приему и расходу товаров) или отдельная карточка. Для сокращения числа аналитических счетов товары различного наименования, имеющие одинаковую цену, могут учитываться на одной странице книги или карточке. В заголовке страницы книги (карточки) указывают наименование, артикул, сорт, цену и другие отличительные признаки товара, а ниже отражают приход, расход и остатки товаров.

При партионном способе хранения выписывается партионная карта, составленная по унифицированной форме N МХ-10. Партионная карта составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).

Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.

Допускается считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);

б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально-ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.

По результатам аудита следует подготовить мнение аудитора по вопросам:

правильности документального оформления операций по поступлению товаров;

правильности формирования первоначальной стоимости поступивших товаров;

правильности отражения хозяйственных операций по поступлению товаров, в бухгалтерском и налоговом учете.