Бухгалтерські записи з обліку надходження коштів і доходів

загального фонду при фінансуванні через органи ДКУ

Зміст операції	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
Одержані асигнування із загального фонду бюджету: на утримання установи та інші цілі для перерозподілу підвідомчим установам (для ГРК та РК ІІ ступеня)	321 322	701,702 701,702
2. Відкликані кошти з реєстраційних рахунків РК	701,702	321,322
3. Отримання грошей в касу з реєстраційних рахун-ків на виплату заробітної плати, стипендій тощо	301	321

4. Перерахування сум постачальникам за матеріальні цінності та надані послуги: у порядку планових платежів; попередня оплата; після одержання матеріальних цінностей	361 364 675	321 321 321
5. Придбання талонів на бензин, поштових марок тощо	331	321

Зазначені операції відображаються в "Накопичувальних відо-мостях руху коштів загального фонду в органах Державного казна-чейства України (установах банку)" т.ф. 381 (бюджет) (меморіальний ордер № 2), які складаються за кожним реєстраційним рахунком окремо. Аналітичний облік ведеться у розрізі реєстраційних рахунків, відкритих за кодами функціональної класифікації.

Детальніше прочитайте в темі "Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри в бюджетних установах".

2. Облік позабюджетних коштів

Спеціальний фонд складається з власних надходжень (спеціальні кошти, кошти на виконання окремих доручень, інші власні надходження), субвенцій, одержаних з бюджету іншого рівня, та інших доходів спеціального фонду

Спеціальні кошти – доходи бюджетних установ і організацій, які вони отримують від надання платних послуг, виконання робіт, реалізації продукції чи іншої діяльності, що здійснюється на підставі відповідних нормативно-правових актів, і використовуються за цільовим призначенням згідно з кошторисом доходів та видатків.

До спеціальних коштів належать доходи від господарської діяльності установ, які передбачено відповідними нормативно-право-вими актами, зокрема, оренда, квартирна плата, доходи від експлуатації транспорту установ; доходи від лекцій, вечорів, концертів, плата за навчання на контрактній основі в навчальних закладах усіх рівнів акредитації, вхідна плата в музеї та виставки; доходи від підсобних негосподарських підприємств; плата за навчання учнів у гуртках при школах; інші кошти від надання послуг, виконання робіт, здійснення іншої діяльності. В процесі господарсько-позабюджетної діяльності установи керуються наказом МФУ за № 146 від 29.06.2000 р., яким визначено конкретний перелік власних надходжень бюджетних установ та організацій.

До інших власних надходжень належать:

• плата за утримання дітей в дошкільних закладах;

• плата за навчання у державних школах естетичного виховання дітей;

• кошти, які надходять на харчування дітей в інтернатах при школах та в групах продовженого дня;

• плата за проживання в гуртожитках навчальних закладів та закладів післядипломної освіти;

• кошти, які надійшли на рахунок професійно-технічного навчального закладу або залишаються навчальному закладу від сум, що надійшли за роботи, виконані учнями згідно з законодавством;

• кошти працівників за харчування, отримане за місцем роботи;

• кошти, що надходять як часткова компенсація вартості спортивної форми, яка видається згідно з чинним законодавством спортсменам, учням спортивних закладів;

• відрахування від заробітку або іншого доходу спецконтингенту за харчування, речове майно, комунально-побутові та інші надані їм послуги;

• кошти, які одержують установи від реалізації путівок на туристські та спортивні бази, в пансіонати, санітарно-курортні заклади та заклади відпочинку;

• відрахування від госпрозрахункових установ та організацій, які перебувають у віданні установ, якщо це передбачено чинним законодавством;

• кошти, що надходять від діяльності закладів громадського харчування, які належать бюджетним установам та організаціям;

• відрахування від вартості будівництва на утримання служб замовника відповідно до законодавства;

• кошти, одержані на договірних засадах за надання лікувально-профілактичної допомоги працівникам державних органів, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та фізичним особам.

Право мати спеціальні кошти надається за умови, якщо відсутня можливість організувати на засадах господарського розрахунку реалізацію продукції, виконання робіт, надання послуг або здійснення іншої діяльності, а також якщо видатки, пов'язані зі здійсненням вказаної діяльності, повністю забезпечуються одержуваними доходами.

Доходи спеціальних коштів установи на звітний рік складаються із залишку коштів відповідного виду на початок року та їх надходження в плановому періоді.

У бухгалтерському обліку для обліку доходів спеціального фонду призначено рахунок 71 "Доходи спеціального фонду" з розподілом на шість субрахунків. Зокрема, на субрахунку 711 обліковуються доходи за спеціальними коштами.

На субрахунку 712 обліковуються доходи за іншими власними надходженнями, які отримує установа і витрати яких здійснюються згідно з кошторисом доходів і видатків.

На субрахунку 713 обліковуються доходи за іншими коштами, які отримує установа для витрат згідно з кошторисом доходів та видатків.

На субрахунку 714 "Кошти батьків за надані послуги" обліковуються надходження за рахунок коштів батьків на утримання дітей в дитячих дошкільних закладах та за інші послуги (крім шкіл-інтернатів).

На субрахунку 715 – доходи, спрямовані на покриття дефіциту бюджету.

На субрахунку 716 обліковуються суми коштів за договорами з фізичними або юридичними особами за надані послуги, що надійшли у звітному році і не використані, але які будуть витрачені в наступному році на видатки, передбачені договорами.

У кредит субрахунків 711–716 записуються суми нарахованих доходів у розрізі видів за надані послуги та суми надходжень від інших видів доходів. У дебет відносять видатки протягом року, після закінчення року та інші операції.

Синтетичний облік доходів спеціального фонду ведеться у книзі Журнал-головна форма № 308. Операції з нарахування доходів по спеціальних коштах обліковують у накопичувальній відомості форми № 409 (меморіальний ордер 14). Аналітичний облік доходів ведуть за кожним видом спеціальних коштів у книзі форма № 297-б.

Основні господарські операції з обліку спеціальних коштів

Зміст господарської операції	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
1. Нарахована плата за утримання дітей в ін­тернатах при школах, за навчання у гуртках, при школах, за навчання понад обсяги, перед­бачені програмою, за навчання у ліцеях та гімназіях	674	711
2. Нарахована плата за навчання у вищих навчальних закладах, за підготовку кадрів і підвищення кваліфікації у навчальних закладах професійно - технічної освіти	364	711
3. Надійшли спеціальні кошти за надані платні послуги	301,313,323	364,674
4. Внесені на поточний (спеціальний реєстра-ційний) рахунок спеціальні кошти, що надійшли в касу готівкою	313,323	301
5. Нарахована зарплата з обов'язковими відрахуваннями на соціальні заходи за рахунок спеціальних коштів	811	661,651, 652,653, 654
Здіснення витрати за рахунок спеціальних коштів: сума без ПДВ на суму ПДВ, включену до податкового кредиту на суму ПДВ, не включену до податкового кредиту	811 641 811	364,675 364,675 364,675
Придбані матеріали і продукти харчування за спеціальні кошти: суми без ПДВ на суму ПДВ, включену до податкового кредиту	231–239 641	313,323,364,675 313,323,364,675
8. Витрачені матеріали і продукти харчування, придбані за спеціальні кошти	811	231–239
Списані доходи за спеціальними коштами: використані у звітному році використані у звітному році доходи минулого року залишені на передбачені договорами видатки наступного року	711 716 711	432 432 716
10. Списані видатки, проведені у звітному році	432	811