Класифікація звітності бюджетних установ за складом та суб’єктами використання
2. Звітність бюджетних організацій до Державного казначейства
Бюджетні організації щомісячно подають до Державного казначейства такі форми звітності:
№ 2м “Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)”;
№ 2-валюта “Звіт про використання коштів загального фонду бюджету з міжнародної діяльності України”;
№ 4-1м “Звіт про надходження і використання спеціальних коштів”;
№ 4-2м “Звіт про надходження і використання сум за дорученнями”;
№ 4-3м “Звіт про депозитні суми”;
№ 4-4м “Звіт про рух інших власних надходжень”;
№ 4-5м “Звіт про використання субвенцій, одержаних з інших бюджетів”;
№ 4-6м “Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд)”;
№ 7м “Звіт про заборгованість бюджетних установ”;
№ 8м “Звіт про зобов’язання бюджетних установ”.
Усі форми місячної звітності складаються бюджетними установами наростаючим підсумком з початку року в розрізі кодів функціональної та економічної класифікації видатків.
Квартальна фінансова звітність бюджетної установи дещо ширша порівняно з місячною і включає додатково ще такі форми:
№ 1 “Баланс”;
№ 3 “Звіт про виконання плану за штатами і контингентами”;
№ 4-1-зведена “Зведений звіт про надходження і використання спеціальних коштів”;
№ 4-4-зведена “Зведений звіт про рух інших власних надходжень”;
пояснювальна записка до звіту.
У пояснювальній записці до квартального звіту необхідно відобразити таку інформацію:
основні фактори, що вплинули на виконання кошторису доходів і видатків;
зміни у фінансовому стані установи за звітний період;
заборгованість за виплатами громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
суми коштів спеціального фонду, використані для погашення заборгованості за соціальними виплатами загального фонду;
одержана гуманітарна допомога;
суми сплачених до бюджету штрафів, їх підстави та винні особи;
суми субвенцій, отримані з інших бюджетів, та ін.
Річний фінансовий звіт бюджетних установ, крім тих форм, що подаються у складі квартальної звітності, додатково містить форми:
№5 “Звіт про рух необоротних активів”;
№6 “Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування”;
№9 “Звіт про результати фінансової діяльності”;
№15 “Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей в бюджетних установах”.
До річного звіту, як і до квартального, додається пояснювальна записка.
3. Звітність бюджетних організацій до Державної податкової служби
Установи та організації, що утримуються за рахунок бюджетних асигнувань, є платниками окремих податків і зборів, передбачених Законом України “Про систему оподаткування” від 25.06.1991 р. № 1251-ХІІ (зі змінами та доповненнями), а тому вони повинні складати і подавати відповідним органам податкову та соціальну звітність.