6. Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів

До малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) зараховують засоби праці, що придбані для використання у статутній діяльності установи на строк менше одного року. За функціональною роллю у процесі відтворення вони належать до оборотних активів, тому для них характерні всі ознаки, що стосуються цієї групи засобів. У той же час малоцінні і швидкозношувані предмети, як засоби праці, мають певну специфіку використання: вони можуть використовуватися у діяльності установи тривалий час (протягом декількох місяців, не змінюючи при цьому зовнішнього вигляду та основних фізичних властивостей. До таких засобів зараховують дрібний господарський інвентар, інструменти, сценічно-постановочні засоби вартістю до 10 грн. за одиницю (комплект), посуд тощо.

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачено окремий синтетичний рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", облік за яким ведеться на двох субрахунках:

221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі в експлуатації"

222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення".

Рух малоцінних та швидкозношуваних предметів у бюджетних установах оформляється первинними документами типових міжвідомчих форм, затверджених наказом Міністерства статистики України від 22 .05.1996 р. № 145.

• ф. № МШ-1 "Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)";

• ф. № МШ-2 "Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів ";

• ф. № МШ-3 "Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)";

• ф. № МШ-4 "Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів";

• ф. № МШ-5 "Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні";

• ф. № МШ-6 "Особова картка № ____ обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв";

• ф. № МШ-7 "Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв ";

• ф. № МШ-8 "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів".

Крім того, в бюджетних установах за необхідності можуть використовуватися відомчі (галузеві) форми первинних документів з обліку МШП та форми документів і регістрів, затверджені ДКУ, такі як "Журнал реєстрації битого посуду" т.ф. №3-10 та ін.

У процесі документування руху малоцінних і швидко-зношуваних предметів, як і інших об'єктів, розрізняють документи оперативного і бухгалтерського обліку. До перших належать документи, що відображають передачу зазначених предметів у ремонт, поповнення їх запасу в роздавальних коморах, видачу предметів робітникам у тимчасове користування та повернення тощо.

Це, перш за все, документи типових форм № МШ-1, МШ-2, МШ-3, МШ-6, МШ-7. Складають їх, як правило, керівники підрозділів, комірники для оперативного контролю за збереженням, рухом, станом і використанням малоцінних і швидкозношуваних предметів.

До документів бухгалтерського обліку зараховуються документи, якими оформляється відпуск предметів у виробництво, зі зміною матеріально відповідальної особи, їх списання та ін., тобто ті первинні документи, які є підставою для здійснення записів на рахунках. Це можуть бути забірні картки (т.ф. № 3-5), накладна (вимога) (т.ф. № 3-3), акти на вибуття і списання МШП (т.ф. № МШ-4, МШ-5, МШ-8).

Форма № МШ-4 "Акт вибуття малоцінних та швидко-зношуваних предметів" застосовується для оформлення поломки та втрати МШП. Складається на одного або декількох робітників. Якщо поломка сталася з вини робітника, то акт ф. № МШ-4 складається у двох примірниках, один з яких передається до бухгалтерії для стягнення у встановленому порядку з робітника вартості поламаного, зіпсованого чи втраченого предмета. Другий примірник ф.№ МШ-4 залишається в цеху і є підставою для списання МШП.

Форма № МШ-5 "Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні" застосовується на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного обмінного фонду. Складається на підставі актів вибуття (ф.№ МШ-4) і подається до центрального складу, звідки видаються до цеху інструменти (пристрої) того ж найменування, марки та розміру без додаткової виписки накладних вимог або забірних карток. Зі складу акт ф. № МШ-4 передається до бухгалтерії, де на його підставі проводиться списання інструментів зі складу на витрати (без відображення їх внутрішнього переміщення зі складу в експлуатацію).

Форма № МШ-8 "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів" застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристроїв) спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів після закінчення строку носіння, інших МШП і здавання їх до комори для утилю. Акт форма № МШ-8 складається на підставі разових актів вибуття (ф. № МШ-4). На різні види МШП акти на списання (ф. № МШ-8) складаються окремо. Після здавання списаних предметів до комори для утилю акт з розпискою комірника передається до бухгалтерії, де на його підставі здійснюють відповідні записи на рахунках.

Наказом ДКУ від 18.12.2000 р. № 130 затверджено форму "Акту списання" (т.ф. № 3-2), який бажано використовувати для списання матеріальних цінностей, у т.ч. і МШП, що зробилися непридатними. Складає цей акт комісія, призначена наказом по установі. При складанні "Акту списання" (т.ф. № 3-2) акт за ф. № МШ-8 не застосовують.

Особливістю обліку МШП у бюджетних установах є те, що їхня вартість при передачі зі складу в експлуатацію не списується з балансу, а залишається в обліку до повного використання, тобто до часу втрати придатності. Крім того, на вартість МШП, що надійшли в установу, створюють фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за видами з одночасним відображенням фактичних видатків на придбання.

Основні господарські операції з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів у бюджетних установах відображають на рахунках такими записами:

Бухгалтерські проводки з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів

	Зміст	Кореспондуючі рахунки
	господарської операції	Д-т	К-т
1	Оприбутковано МШП, виготовлені у власній майстерні: надходження МШП на склад готових виробів	241	821
	передача МШП для власного використання	221	241
	відображення другим записом фактичних видатків та створення фонду у МШП	801,802	411
2	Одержано МШП від постачальника: придбані за кошти загального фонду:
	на купівельну вартість (без ПДВ)	221	364,675
	на суму ПДВ	801,802	364,675
	одночасно другий запис на вартість без ПДВ	801,802	411
	придбані за кошти спеціального фонду:
	на купівельну вартість без ПДВ	221	364,675
	на суму ПДВ, включену в податковий кредит	641	364,675
	на суму ПДВ, не включену в податковий кредит	811–813	364,675
	одночасно другий запис на вартість без ПДВ	811–813	411
3	Оприбутковано надлишки МШП, виявлені при інвентаризації; одержані безплатно МШП від спонсорів, як гуманітарна допомога тощо	221	411
4	Списано МШП, що вибули з різних причин на облікову вартість	411	221
	на вартість одержаних матеріалів від ліквідації МШП, залишених для господарських потреб установи	231,234, 235,238, 239	681,701702,711712,713

	на вартість одержаних матеріалів, яка підлягає зарахуванню в доход бюджету	231,234	642
5	Видача МШП зі складу в експлуатацію вартістю до 10 грн. за одиницю (комплект)	411	221/1
	вартістю понад 10 грн. за одиницю (комплект)	221/2	221/1
6	Реалізація надлишків МШП:
	придбаних за кошти загального фонду:
	на облікову вартість	411	221
	на суму виручки від реалізації	313,323 364,675	711
	придбаних за кошти спеціального фонду:
	на облікову вартість	411	221
	на суму виручки без ПДВ	313,323, 364,675	711
	на суму ПДВ	313,323, 364,675	641
7	Списання недостач МШП, виявлених при інвентаризації на облікову вартість	411	221
	на вартість стягнення з винних осіб (якщо такі виявлені)	363	642

На підставі наведених господарських операцій складається "Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних і швидкозношуваних предметів – Меморіальний ордер № 10", т.ф. № 439 (бюджет), підсумки якого переносяться до книги Журнал-головна.