4. Облік розрахунків за стипендіями

Державні стипендії у навчальних закладах і науково-дослідних інститутах виплачуються в межах встановлених лімітів стипендіального фонду.

Стипендії призначаються наказом керівника навчального закладу за поданнями стипендіальних комісій з участю деканатів, педагогічних колективів, громадських організацій та дотримання вимог постанови КМУ № 950. При призначенні стипендії враховуються успішність студентів та їх матеріальне становище. У першу чергу забезпечуються стипендіями діти-сироти, діти, що залишилися без опіки батьків, діти з малозабезпечених сімей, потерпілі внаслідок аварії на ЧАЕС, студенти-інваліди, студенти, які мають сім'ї з дітьми. Решті студентів стипендія призначається за результатами сесії при умові, що їх середній бал успішності не нижчий 4 за п'ятибальною системою або 7 за дванадцятибальною шкалою.

Згідно з Указом Президента України "Про заходи щодо вдосконалення системи вищої освіти України" від 17.02.2004 р. № 199/2004 встановлено з 1 липня 2004 року мінімальні розміри стипендії. Для студентів вищих навчальних закладів ІІІ–V рівнів акредитації вона становитиме 30 відсотків від прожиткового мінімуму, для вихованців вищих навчальних закладів І–ІІ рівнів акредитації – 25 відсотків, а для учнів професійно-технічних навчальних закладів – 20 відсотків. Тобто згідно з Указом середні стипендії у ПТУ – 68 грн., у технікумах – 85 грн., у ВНЗ – трохи більше як 100 грн.

Учням професійно-технічних навчальних закладів, студентам, курсантам, які за результатами сесії мають середній бал успішності 5 за п'ятибальною системою або 10–12 за дванадцятибальною шкалою, мінімальний розмір стипендії збільшується на 25 %.

Стипендіатам з числа громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, розмір стипендії збільшується на 100 % за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті на здійснення заходів з ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС. Студентам з числа дітей-сиріт розмір стипендії збільшується на 55 %. Є особливості призначення стипендій і іншим категоріям стипендіатів.

На стипендії не нараховуються внески на соціальні заходи (до Пенсійного фонду та Фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування). Стипендіатам за період тимчасової непрацездатності допомога не виплачується, а зберігається стипендія. У той же час стипендія включається до сукупного оподаткованого доходу громадян, з якого справляється прибутковий податок, а всім стипендіатам присвоюється ідентифікаційний код платника податків.

Для обліку розрахунків за стипендіями призначений пасивний субрахунок 662 "Розрахунки зі стипендіатами", який за призначенням і структурою близький до субрахунку 661 "Розрахунки із заробітної плати".

Облік розрахунків за стипендіями ведеться в меморіальному ордері №5 – “Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій” форма № 405(бюджет) та форма № 405-авт (бюджет).

Нарахована стипендія для бюджетної установи є фактичним видатком за кодом 1342 "Стипендії" економічної класифікації видатків бюджету і відображається за дебетом субрахунку 801(802) і кредитом субрахунку 662. Відрахування зі стипендії, прибуткового податку, профспілкових внесків, за виконавчими документами, за проживання в гуртожитку тощо відображають за дебетом субрахунку 662 і кредитом відповідних субрахунків з обліку розрахунків за відрахованими сумами (641, 666,668, 675 тощо).

Виплата стипендій здійснюється, як правило, через старост груп (або уповноважених стипендіатів) на підставі групових (колективних) доручень, завірених керівником підрозділу навчального закладу (деканом, завідуючим відділенням тощо). Список таких уповноважених осіб затверджується наказом по навчальному закладу. Суми стипендій, не одержані стипендіатами вчасно, депонуються і обліковуються на субрахунку 671. Депонована заборгованість за стипендіями, строк позовної давності яких минув, підлягає списанню на "Результати виконання кошторису за загальним фондом" (субрахунок 431) бухгалтерським проведенням:

Дт субрах. 671 Кт субрах. 431