Тема 5 Використовування інформаційно-пошукових систем у правовій діяльності

5.1 Призначення інформаційно-пошукових систем

Спеціалізовані інформаційно-правові системи призначені для щоденної роботи юристів, бухгалтерів, підприємців, аудиторів, консультантів. Вони містять всю необхідну для роботи спеціаліста інформацію – нормативну, консультаційну, довідкову, типові форми і бланки, готові до друку і заповнення. Крім щоденних поповнень до системи, користувачі отримують підсумкові аналітичні огляди.

Завдання, які допомагають вирішувати ІПС:

Керівнику, підприємцю, менеджеру, ІПС допоможе швидко розібратися у питаннях організації й управління підприємством, ліцензування і сертифікації, у нових положеннях, що регламентують господарську діяльність підприємства, у питаннях оподаткування і здійснення різних обов'язкових платежів, ознайомить із типовими договорами, надасть велику кількість консультативної і довідкової інформації.

Бухгалтер найчастіше звертається до нормативних документів у «гарячі дні» звітів у перших числах місяця. Необхідно поновити в пам'яті, як регламентуються звіти і що нового «з’явилися» за минулий місяць.

Для докладного вивчення правової бази ІПС допоможе швидко розібратися у змінах правил, за якими слід працювати сьогодні, знайти серед них конкретну відповідь на конкретне питання. Також перевірити наявність усіх необхідних для роботи готових до використання типових форм.

Юристу або аудитору допоможе можливість ІПС надавати тексти документів на потрібну дату, з відстеженням усіх змін. З довідником можна швидко одержати історію розвитку кожного документа, простежити всі зв'язки між документами, а отже, отримати можливість вивчити правове поле, що регламентує діяльність підприємства.

Для організації доступу до правової інформації і її аналізу існують інформаційно-пошукові довідкові системи. Вони складаються із програмної оболонки, що забезпечує швидкий і надійний пошук документів, і інформаційного ядра – текстових даних нормативних документів.

Професійні правові системи орієнтовані на фахівців, для яких актуальна нормативна інформація є достатньою при прийнятті рішень.

Однією з популярних інформаційно-пошукових довідкових систем, призначених для пошуку та аналізу правової інформації є інформаційна система Ліга: Закон. Існує декілька варіантів наповнювання баз даних ІС Ліга: Закон.

ЛІГА: ЗАКОН Класик – класична правова система, що містить переважно нормативну інформацію, в основному призначена для працівників судів, нотаріусів, а також організацій бюджетної сфери.

ЛІГА: ЗАКОН Професіонал – професійна правова система, що містить документи із загального перспективного, регіонального і столичного (за бажанням) законодавства; система має професійні інструменти для пошуку та аналітичної роботи з текстами документів. Призначена в основному для юридичних підрозділів підприємств і організацій.

Системи комплексного інформаційно-правового забезпечення покликані забезпечити кожну організацію чи підприємство в цілому всім спектром актуальної ділової і правової інформації, необхідним для прийняття рішень. Надають актуальну нормативно-правову, консультаційну, довідкову, термінологічну, фінансову і новинну інформацію.

ЛІГА: ЕЛІТ – орієнтована на роботу будь-якого підприємства. Пропонує індивідуальні інформаційні рішення для забезпечення інформацією таких підрозділів організації, як бухгалтерія, юридичні й економічні підрозділи, відділ кадрів, а також менеджерів середньої і вищої ланки, які приймають рішення.

ЛІГА: Бізнес – система комплексного інформаційно-правового забезпечення бізнес-структури будь-якого рівня. Містить тільки необхідну інформацію для провадження господарської діяльності, оснащена зручними і зрозумілими путівниками-навігаторами. За бажанням, доповнюється інформацією про банкрутство і ліквідацію підприємств.

ЛІГА: Корпорація в основному призначена для великих підприємств, що мають філії чи представництва в регіонах. Вона дозволяє створювати власну, постійно поновлювану базу внутрішніх документів корпорації, інтегровану з правовою базою ЛІГА: ЗАКОН, із розподілом прав доступу до неї різних підрозділів (варіанти Центр, Центр – Регіони, Центр – Регіони – Центр).

Для більш простих завдань довідкового характеру розроблено ряд спеціалізованих тематичних CD-довідників, що знайшли широку популярність у бухгалтерів, аудиторів, менеджерів зовнішньоекономічної діяльності, економістів, керівників компаній в Україні.

Real-time-доступ до єдиних інформаційних ресурсів Мережі ЛІГА: Бізнес-Інформ надають інформаційно-моніторингові системи LIGA: RealTimeTerminal (LIGA: RTT) – інформаційно-моніторингова система, що працює в режимі реального часу. Кожні 5 хвилин на екрані автоматично з'являються найважливіші новини політики, економіки і бізнесу, бліц-коментарі поточного стану фінансового й енергетичного ринків, експрес-моніторинг нових нормативних актів, думки депутатів, чиновників і бізнесменів.

Найважливіші показники валютного, кредитного, фондового, нафтового ринків автоматично передаються на комп'ютер і у лічені секунди відображаються у вигляді таблиць, графіків, рядків, що зінюються (причому кожна зміна показника, що Вас цікавить, може супроводжуватися спеціальним звуковим сигналом, текстовим повідомленням тощо).

LIGA: RTT – це інструмент для оцінки об'єктивної ситуації при прийнятті бізнес-рішень

Широкий спектр ділової інформації, необхідної як для прийняття щоденних тактичних рішень (купівля і продаж валюти, одержання кредитів й розміщення депозитів, закупівля нафтопродуктів тощо), так і для визначення стратегії розвитку компанії і взаємин з партнерами (на основі новинної та аналітичної інформації)

Концепція продукту заснована на відображенні на екрані користувача декількох інформаційних потоків, що умовно розділені на дві великі групи. До першої групи відносяться автоматично оновлюванні стрічки новин, експрес-коментарів і аналітичних матеріалів про загальнополітичні, економічні, законотворчі, кадрові й інші події, що впливають на провадження будь-якого виду бізнесу в Україні. До другої групи інформаційних потоків відносяться різні числові показники, що відображають стан найбільш важливих сегментів ринку у вигляді автоматично обновлюваних таблиць, графіків, рядків, що рухаються тощо.

Виходячи з цієї концепції Центром «ЛІГА» розроблено клієнт-серверну I-Flow-технологію, яка забезпечує захищений режим збору і переданні real-time-інформації та її автоматичне відображення на екрані користувача відразу ж після появи.

На робочому місці користувача встановлюється RTT-платформа, яка складається з базового програмного забезпечення, новинного терміналу і фіксованого набору базових інформаційних сервісів LIGA: RTT.

До складу базових інформаційних сервісів RTT-платформи входять:

– бізнес-новини й експрес-коментарі;

– котирування твердих валют на світовому ринку;

– фондові індекси;

– результати торгів дорогоцінними металами на УМВБ.

Для забезпечення нормальної роботи з LIGA: RTT досить мати доступ до мережі Інтернет. Найпростішим тестом, що визначає можливість роботи з LIGA: RTT, є доступ до Інформаційного бізнес-порталу LIGA Online www.liga.net.

Спеціалізовані термінали містять більш докладну й ексклюзивну інформацію про конкретні сегменти фінансових і товарних ринків.

Єдині інформаційні ресурси Української мережі ділової інформації ЛІГА: Бізнес-Інформ надають своїм Абонентам актуальну, повну, достовірну інформацію із нижче вказаних напрямів.

Нормативно-правова інформація

До довідкових баз даних нормативної інформації належать загальноукраїнське і регіональне законодавство, міжнародні угоди, кодекси, законопроекти, судова практика, словник юридичних термінів. Усі документи у контрольному стані, з усіма попередніми редакціями, із зв'язками й посиланнями на інші документи, із консультаційною інформацією та аналітичними коментарями.

Довідкова інформація

До довідкової інформації належать:

– бізнес-довідники (норми, тарифи, класифікатори, ставки, індекси тощо);

– типові ділові папери і форми (типові договори, типові форми, бухгалтерські форми і бланки);

– база банкрутства підприємств, інтегрована з еталонною правовою базою.

Аналітична і консультаційна інформаці

До аналітичної і консультаційної інформації належать:

– моніторинги та аналітичні коментарі до нормативних актів і законопроектів;

– консультації фахівців з питань оподаткування і бухгалтерського обліку;

– дайджести преси (експрес- і аналітичні огляди ділової, економічної, бухгалтерської преси);

– коментарі, думки, оцінки та аналітичні матеріали, які формуються в інтерактивних Інтернет-форумах і опитуваннях.

Новинна інформація

До новинної інформації належать бізнес-стрічки новин за напрямами: політика, законотворчість, економіка, фінанси, новини компаній, світ, технології.

Оперативна моніторингова інформація

До оперативно-моріторингової інформації належать:

– фінансова інформація (валютний, кредитний, фондовий ринки – онлайн-котирування, експрес-коментарі);

– інформація про товарні ринки (контрольні показники, огляди, коментарі).

Найчастіше для повсякденної роботи не потрібен весь спектр нормативно-правових актів, зареєстрованих в Україні. Проте необхідною буває компетентна довідка, яку можна одержати за допомогою комп'ютерного довідника, котрий завжди під рукою.

Формати текстів систем ЛІГА: ЗАКОН ідентичні текстам нормативних документів і текстам Єдиного державного реєстру нормативних актів.