7.1.6 Функціональні підсистеми іс державної судової адміністрації

ІС державної судової адміністрації призначена для забезпечення реалізації функцій Державної судової адміністрації України та територіальних управлінь державної судової адміністрації – організаційного забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції, а також інших органів та установ судової системи відповідно до Закону України «Про судоустрій України». Організаційне забезпечення діяльності судів відповідно до цього Закону становлять заходи фінансового, матеріально-технічного, кадрового, інформаційного та організаційно-технічного характеру, спрямовані на створення умов для повного і незалежного здійснення правосуддя.

ІС державної судової адміністрації відповідно до організаційної структури і повноважень відповідних органів має містити 15 типових функціональних підсистем.

1) «Керування» – підсистема підтримки прийняття рішень і контролю їхнього виконання в системі державної судової адміністрації.

2) «Адміністрування» – підсистема організаційного забезпечення діяльності судів і територіально-об'єктного контролю. У підсистемі організується узагальнення даних територіально-об'єктного контролю з усіх видів забезпечення діяльності судів.

3) «Фінанси» – підсистема фінансового забезпечення діяльності судів і органів державної судової адміністрації. Підсистема включає засоби програмного та інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку і звітності, обробки оборотних балансів і формування зведеної звітності судів загальної юрисдикції та органів державної судової адміністрації; комплекс програм і баз даних для задач економічного аналізу і прогнозування різних ситуацій; комплекс засобів, які забезпечують вирішення задач фінансування судів і органів державної судової адміністрації, обліку виділених фінансових коштів, розрахунку заробітної плати, формування бюджету і контролю його виконання.

Організаційне забезпечення діяльності Верховного Суду України, Конституційного Суду України та вищих спеціалізованих судів здійснюється апаратами цих судів.

4) «Ресурси» – підсистема автоматизованого вирішення задач матеріально-технічного (ресурсного) забезпечення діяльності судів. У підсистемі організується автоматизований облік інформації про норми забезпечення, потреби, наявність і рух різних ресурсів у судах і органах державної судової адміністрації.

5) «Право» – підсистема інформаційно-правового забезпечення діяльності судів і органів державної судової адміністрації з організацією доступу до систем правової інформації а також веденням баз даних із судової практики.

6) «Статистика» – підсистема судової статистики.

7) «Діловодство» – підсистема автоматизованого діловодства і документообігу судів і органів державної судової адміністрації.

8) «Кадри» – підсистема автоматизованого вирішення задач керування кадрами. У підсистемі реалізуються задачі кадрового забезпечення діяльності судів і органів державної судової адміністрації, задачі соціального забезпечення суддів, у тому числі суддів у відставці, членів їхніх родин і державних службовців. Створюються та оновлюються бази даних «Штатний розклад», «Кадри», «Соціальне страхування».

9) «Будівництво» – підсистема автоматизованого вирішення задач капітального будівництва, експлуатації будинків і споруджень судів та органів державної судової адміністрації.

10) «Навчання» – підсистема дистанційного навчання працівників судів і органів державної судової адміністрації.

11) «Контроль» – підсистема автоматизованого вирішення контрольно-ревізійних задач.

12) «Звернення» – підсистема обліку звернень громадян, обробки повідомлень і контролю виконання доручень.

13) «Взаємодія» – підсистема взаємодії із органами державної влади і доступу до єдиної інформаційної бази.

14) «Співробітництво» – підсистема інформаційного забезпечення міжнародного співробітництва;

15) «Техдопомога» – підсистема технологічного і методичного забезпечення роботи судів і органів державної судової адміністрації.

ІС державної судової адміністрації має бути реалізована відповідно до принципів відкритих систем на базі інтранет-технологій. Ці функціональні підсистеми мають передбачати поєднання за вертикаллю інформаційної взаємодії – від первинного джерела інформації до центрального апарату.