Тема 2 Інформаційні технології обробки даних

2.1 Табличні процесори

Одна із сучасних тенденцій розвитку інформаційних технологій полягає у створенні спеціалізованих інструментальних засобів, орієнтованих на певний клас задач, які можуть бути інтегровані до загальної структури інформаційної системи. У цьому випадку розв'язання задачі або комплексу задач за допомогою спеціалізованого інструментального засобу значно спрощується. Інформація може бути оброблена кваліфікованим користувачем. Комплекс програмних засобів, що реалізовують створення, реєстрацію, зберігання, редагування, обробку електронних таблиць і видачу їх на друк, прийнято називати табличним процесором.

Документи табличного вигляду складають велику частину документообігу підприємства будь-якого типу. Тому табличні інформаційні технології особливо важливі при створенні і експлуатації інформаційних систем.

Табличний процесор дає змогу розв'язувати більшість фінансових та адміністративних задач, які неминуче виникають у господарчій та правовій діяльності підприємств.

Електронна таблиця створюється табличним процесором у оперативній пам'яті комп'ютера у ході діалогу користувача із комп'ютером і має двовимірний масив рядків та стовпців. Характерним для задач із табличними розрахунками є наявність простих формул і великий обсяг вихідних даних. Змінюючи у всіляких поєднаннях значення вхідних параметрів, можна спостерігати за змінами розрахункових параметрів й аналізувати здобуті результати.

Сфера застосування табличних процесорів у інформаційних системах визначається їхніми технічними можливостями. Виділяють два рівні застосування табличних процесорів у інформаційних системах:

– розв'язання відносно нескладних задач у вигляді окремих електроних таблиць, які користувач накопичує на диску, формуючи власну бібліотеку;

– створення закінчених АРМів, орієнтованих на певну технологію оброблення даних (розрахунок заробітної плати, аналіз господарської діяльності ведення бази даних договорів, підрахунок пені та штрафів та ін.).

Задачі, що розв'язуються за допомогою табличних процесорів, можна згрупувати у кілька класів:

– для розрахунків за встановленими форматами у регламентному режимі, коли один раз визначають шаблон таблиці, а далі здійснюються розрахунки зі змінюваними даними;

– моделювання результатів прийняття рішень за типом «що буде, якщо» (задають залежності результатів від вихідних даних за деякими формулами, а за результатами багатьох розрахунків вибирають оптимальний варіант);

– подання табличних даних у графічній формі;

– використання табличного процесора як великого матричного калькулятора (такий режим зручно використовувати, наприклад, для статистичного аналізу).

Табличний процесор доцільно застосовувати тоді, коли операції над таблицями мають, у основному, обчислювальний характер. У задачі зі складним сортуванням і вибіркою даних через ключ необхідно віддавати перевагу системам управління базами даних.

У електронних таблицях можна виділити (за змістом) чотири типи полів (див. рис. 2.1):

1) поле опису задачі (текстова інформація, глобальні параметри таблиці, реквізити стовпців і рядків);

2) поле вихідних даних (як правило, числова інформація);

3) поле розрахункових формул (клітинки з формулами, у яких операндами є імена клітинок з вихідними даними та параметрами);

4) поле результатів розрахунку.

Залежно від структури таблиць (компонування полів і співвідношення їхніх розмірів) виділяють чотири типи електронних таблиць (рис. 2.1).

Рисунок 2.1 – Типи електронних таблиць

Таблиця типу а є копією стандартного бланка із заданими реквізитами рядків та стовпців для заповнення і здійснення бухгалтерських розрахунків та калькуляцій. Структуру і розміри ЕТ задано точно, процедури, в основному, мають характер прямих розрахунків.

Таблиця типу б використовується для оброблення різних відомостей, кошторисів, планів, журналів із однотипними рядками-записами. ЕТ може оброблятися як файл БД.

Таблиця типу в застосовується в задачах дослідження функцій при моделюванні динамічних процесів. Поле формул у таких таблицях значно перевищує поле вихідних даних.

Таблиця типу г використовується для оброблення багатовимірних масивів даних (наприклад, статистичних).

Основні переваги електронних таблиць виявляються у можливості підтримки з їх допомогою аналізу в різних економічних та правових застосуваннях. Це робить ЕТ ефективним інструментом побудови системи підтримки прийняття рішень у складі ІС. Одна із таких задач, що розв'язуються користувачем, – визначення залежності результатів обчислень від вибраного сценарію (вихідних даних). Така задача називається ситуаційним аналізом.

Зазначені властивості ЕТ як інструментарію ІС обумовлюють особливості на технологію розв'язання задач з їх допомогою. Із іншого боку, широкі можливості обміну інформацією між різними інструментальними засобами ІС (БД, ЕТ, текстовим і графічним редакторами) потребують ураховування їх у технології прийняття рішення.

Широке розповсюдження отримали такі табличні процесори, як SuperCalc, VisiCalc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro. Для Windows був створений процесор Excel, технологія роботи з яким аналогічна роботі з будь-яким додатком Windows інтерфейсу WIMP.

Табличний процесор дозволяє створювати, редагувати і проглядати робочі книги, використовуючи різні режими відображення. Процесор містить вбудовані шаблони, що дозволяють швидко створити типовий документ. Табличний процесор містить інструменти управління даними і дозволяє вирішувати більшість фінансових задач.