5.4. Текущее планирование на предприятии (в организации)

Назначение и функции текущего планирования Большинство современных предприятий в своей деятельности ориентируются на достижение быстрых и конкретных результатов, поэтому в их плановой работе ведущую роль играет текущее планирование, рассчитанное на непродолжительное время. Его цель обеспечить бесперебойную, ритмичную, сбалансированную работу предприятия, как во времени, так и по структурным подразделениям.

Текущее планирование – это, прежде всего, планирование достижения целей. Оно заключается в разработке развернутой программы всех видов деятельности предприятия, направленной на выполнение заданий стратегического плана при более полном и рациональном использовании ресурсов предприятия.

Текущее планирование выполняет три основные функции: прогнозирование целей, координацию и контроль.

Прогнозирование заключается в определении целей, которые необходимо реализовать в планируемом периоде. В их основе установки и цели стратегического плана развития предприятия. Текущие цели планирования имеют конкретную форму и направлены на достижение конкретных результатов к концу планируемого периода.

Координация предусматривает установление определенных пропорций между ресурсами и видами деятельности предприятия, что служит основой для согласованной деятельности персонала предприятия. Координация предполагает взаимосвязь всех разделов текущего плана предприятия. Это обеспечивается применением различных методов обоснования плановых решений, проверкой соответствия стратегическим планам и нормативной базе, соблюдением определенной последовательности выполнения плановых расчетов.

Важнейшей функцией текущего планирования является контроль, который обеспечивает реализацию целей текущего плана своевременно и в полном объеме. Контроль осуществляется как в процессе разработки текущего плана для обеспечения взаимосвязи всех его разделов и установленных пропорций, так и в процессе его выполнения. Современные способы сбора и обработки контрольной информации на основе вычислительной техники позволяют упростить процедуру контроля и своевременно получить необходимые данные для принятия соответствующих управленческих решений.

Выполнение текущим планированием рассмотренных функций обеспечивается соблюдением принципов планирования на предприятии.

Годовой план предприятия как форма текущего планирования Наиболее распространенной формой текущего планирования является годовой план предприятия, который включает совокупность планов по различным направлениям его деятельности.

Цель разработки годового плана – составить программу производственно-хозяйственной деятельности предприятия на планируемый год по всем направлениям его деятельности: производственной, инвестиционной, финансовой, социальной и др.

Годовой план работы на планируемый год предприятие разрабатывает самостоятельно и до его начала.

Исходной информацией для подготовки годового плана служат:

• задания стратегического плана развития предприятия на планируемый год;

• результаты анализа деятельности предприятия за предыдущий год и в динамике за ряд лет;

• материалы маркетинговых исследований: анализ конъюнктуры рынка сбыта, прогнозы изменения спроса, перспективы развития рынка и др;

• система плановых норм и нормативов;

• инструктивные материалы по текущему планированию.

Годовой план – наиболее формализованный вид плановой деятельности предприятия. Его разработка подчиняется строго определенным правилам, касающимся сроков разработки, порядка доведения до структурных подразделений, структуры плана, системы плановых показателей и методов их расчета.

Годовой план разрабатывается по заранее принятой форме, которая отличается консерватизмом и служит основанием для проведения на предприятии аналитической работы. Форма годового плана редко пересматривается и может незначительно видоизменяться в силу особых условий бизнеса.

На современных предприятиях количество разделов годового плана, их название и перечень показателей могут различаться в зависимости от формы собственности, размера предприятия, уровня концентрации производства, численности персонала и других факторов.

Каждое предприятие разрабатывает и увязывает отдельные планы в единый комплексный план и обеспечивает сбалансированность плановых показателей по видам применяемых ресурсов и срокам выполнения планов.

В современных условиях к структуре годового плана предъявляются следующие требования:

• планирование производства и реализации продукции (работ, услуг) выполняется на основе показателей плана маркетинга;

• ресурсное обеспечение (расчет потребности в необходимых ресурсах);

• оценочные показатели: расчет себестоимости продукции, прибыли, рентабельности, производительности труда;

• финансовое обеспечение (планирование движения денежных средств, соизмерение доходов и расходов);

• разработка планов по конкретным направлениям деятельности, их анализ для выявления и устранения несоответствий, для взаимоувязки.

Годовой план крупных предприятий разрабатывается на основании предварительных плановых расчетов структурных подразделений (филиалов, цехов). На средних и мелких предприятиях годовой план составляется по предприятию в целом, а затем плановые задания распределяются по его структурным подразделениям. Планы отдельных подразделений должны соответствовать плану всего предприятия как по содержанию, так и по показателям (натуральным и стоимостным).

Среди показателей, используемых в годовом плане существенную роль играют натуральные и качественные показатели, ориентирующие деятельность предприятия на достижение конечных результатов и реализацию цели текущего планирования. Состав годового плана последовательность его разработки представлены на схеме (рис. 5.3).

Годовой план предприятия