Описание целей проекта. Дерево целей.
Определенные достижимые цели проекта должны быть четко сформулированы и описаны. Описание целей проекта по существу должно стать задокументированым соглашением основных сторон о целях проекта.
В УП при описании цели проекта должны найти отражение в четкой однозначно интерпретируемой форме:
• результат проекта
• срок окончания
• расходы
• порядок изменения цели
• иерархия зависимых целей.
Результат - описывается как желаемое состояние системы в зависимости от типа и вида проекта. Дополняется отдельными эффектами.
Сроки - описываются в виде временного интервала, в котором желательно завершение проекта. Как правило это заявление о намерении, но в ряде случаев может быть и обязывающим.
Расходы - в первом описании это могут быть бюджетные рамки, а в ряде случаев - твердая верхняя граница расходов.
Порядок изменения цели проекта. В процессе жизненного цикла проекта может возникнуть необходимость корректировки целей проекта. В описании цели должен быть определен порядок таких изменений.
Иерархия зависимых целей. В описании целей проекта может быть в качестве дополнения указано, какая иерархия должна приниматься, если одна цель проекта больше не может быть достигнута.
Схема описания целей проекта приведена в табл. 3.
Результаты проекта 1.1 Описание предмета проекта 1.2 Описание экономических эффектов
Протекание проекта 2.1 Сроки 2.2 Используемые средства и расходы
Иерархия целей проекта 3.1 Предмет проекта 3.2 Используемые средства и расходы
Таблица 3. Схема описания целей проекта.
Описание цели проекта определяет сущность проекта. Если в проекте учитывались и рисковые соображения, то в описание проекта входит:
- соглашение о результате проекта;
- определение или заявление о намерениях для срока проекта и бюджета проекта;
- соглашение о разрешении возможного конфликта между результатом, сроками и расходом .
Готовое описание целей проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.
Дерево целей — это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня и т. д. (дерево—это связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов, в данном случае такими элементами являются цели и подцели).
Не знаю нужно ли это))))))
Предварительная проработка целей и задач проекта
Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы, т. к. только при этом условии может быть проработан следующий шаг — формирование основных характеристик проекта. К числу таких можно отнести: наличие альтернативных технических решений; спрос на продукцию проекта; продолжительность проекта — в том числе его инвестиционной фазы; оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию проекта; перспективы экспорта продукции проекта; сложность проекта; исходно-разрешительная документация; инвестиционный климат в районе реализации проекта; соотношение затрат и результатов проекта.
Первый шаг реализации данной методики - определение факторов, которые могут в значительной степени повлиять на успешность выполнения проекта
Второй шаг — факторы располагаются в порядке убывания приоритетности. Для этого определяется, какой из них в наибольшей степени повлияет на ход реализации проекта. Далее устанавливается наиболее существенный фактор из оставшихся и т. д.
Третий шаг — оценка весомости каждого из перечисленных факторов. Сумма рангов всех факторов должна быть равна единице.
Четвертый шаг — проект или варианты одного проекта необходимо оценить по каждому из факторов оценки.
Максимальный балл по любому из факторов для проекта равен 100, минимальный — 0.
Пятый шаг — экспертная оценка влияния каждого фактора получается путем перемножения веса каждого фактора на оценку этого фактора для каждого варианта решения. Используется интегральная экспертная оценка приоритетности вариантов проекта.
Если проект достоин дальнейшего рассмотрения, определяют состав сведений, которые потребуются для его разработки, включая: детальный маркетинг; инженерно-геологические изыскания; оценку окружающей среды и местных источников сырья; политическую обстановку в регионе, республике, стране; социокультурную характеристику населения.
5. Ходатайство о намерениях
Замысел инвестора реализуется в форме Декларации о намерениях, а также задания на разработку предпроектных обоснований инвестиций. В строительстве регламент разработки и состав Ходатайства содержится в «Типовом положении по разработке и составу Ходатайства о намерениях инвестирования в строительство предприятий, зданий и сооружений», рекомендованное Министерством строительства РФ.