28. Место проекта в жизненном цикле организации.

Как уже отмечалось, каждый проект имеет окружение. В качестве ближнего окружения большинства проектов выступает "родительская организация", где данный проект является составной частью "жизненного цикла деловой активности организации". Проект может быть тесно связан с выпуском новой продукции или услуг и осуществлением необходимых для этих целей

изменений. Таким образом, проект связан еще и с "жизненным циклом продукта".

Все эти три жизненных цикла имеют свои четкие границы и взаимосвязи. Установление четких границ для этих жизненных циклов очень важно для того, чтобы определить сферу деятельности и компетенции управления проектом, руководителя проекта и его команды. Это также важно для четкого разграничения и установления взаимосвязей между общим управлением организацией, управлением проектами (изменениями в организации) и техническим управлением (управлением технологическими процессами в организации). На рис. 14 схематично показано соотношение жизненных циклов деятельности организации, ее продукта и проекта.

Здесь видно, что наиболее скоротечен жизненный цикл проекта, являющийся частью жизненного цикла продукта (оборудования), который в свою очередь входит в жизненный цикл деловой активности организации.

Правильное понимание роли и места проекта в жизни организации позволяет эффективно организовать подготовку и осуществление проекта с привлечением постоянных работников функциональных подразделений организации при тесном взаимодействии с ее руководством.

29. Фазы проекта и их особенности.

Фазы проекта

Рассмотрим теперь состав и содержание работ цикла проекта:

• Начальная фаза (концепция) • Фаза разработки
• Фаза реализации
• Фаза завершения.

четырех фаз жизненного

Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:

• Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предва- рительное обследование).

• Выявление потребности в изменениях (проекте).

• Определение проекта: 
- цели, задачи, результаты,
- основные требования, ограничительные условия, критерии, - уровень риска,
- окружение проекта, потенциальные участники,
- требуемые время, ресурсы, средства и др.

• Определение и сравнительная оценка альтернатив.

• Представление предложений, их апробация и экспертиза.

• Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы. 


Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации. Общее содержание работ этой фазы: 
• Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды. 
• Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников. 
• Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

1. конечные результат(ы) и продукты),

2. стандарты качества,

3. структура проекта,

4. основные работы,

5. требуемые ресурсы.
• Структурное планирование, в т.ч.: 
• декомпозиция проекта, в т.ч. WBS,
• календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения, • смета и бюджет проекта,
• потребность в ресурсах,
• процедуры УП и техника контроля,
• определение и распределение рисков.

• Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.

• Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.

• Представление проектной разработки.
• Получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования - выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

• Организация и проведение торгов, заключение контрактов.• Полный ввод в действие разработанной системы УП.• Организация выполнения работ.• Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта. • Ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды(участников) проекта.
• Детальное проектирование и технические спецификации.
• Оперативное планирование работ.
• Установление системы информационного контроля за ходом работ.
• Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, поставками.
• Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).
• Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

• ход работ, их темпы,

• качество работ и проекта,

• продолжительность и сроки,

• стоимость и другие показатели. 
• Решение возникающих проблем и задач.


Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:

• Планирование процесса завершения проекта.

• Эксплуатационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.

• Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

• Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

• Оценка результатов проекта и подведение итогов.

• Подготовка итоговых документов. 
50

• Закрытие работ и проекта.

• Разрешение конфликтных ситуаций.

• Реализация оставшихся ресурсов.

• Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

• Расформирование команды проекта. 


Заметим, что последние три фазы могут выполняться с совмещением работ во времени - по последовательно-параллельной схеме.

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (гово­рят также «жизненным циклом проекта»).

Жизненный цикл проекта — исходное понятие для исследова­ния проблем финансирования работ по проекту и принятия со­ответствующих решений.

Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Принципиальная струк­тура проектного цикла показана на рис. 2.7.1.

Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выпол­нение.

Окончанием существования проекта может быть:

• ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и ис­пользования результатов выполнения проекта;

• перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

• достижение проектом заданных результатов;

• прекращение финансирования проекта;

• начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

• вывод объектов проекта из эксплуатации.

Рис. 2.7.1. Принципиальная структура жизненного цикла традиционного инвестиционного проекта

Примечание: Диапазон потребности в ресурсах обусловлен типом и сложностью проекта

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в про­екте, своим опытом и конкретными условиями выполнения про­екта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным — лишь бы такое деле­ние выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматривается дополнитель­ная информация и оцениваются возможные направления разви­тия проекта.

В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д.

Применительно к очень крупным проектам, например, строи­тельству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т. п., количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.

Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связа­но не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10—15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций — участниц проекта.

Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распре­деление фаз и этапов выполнения проекта в логической и вре­менной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.

Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта, при­менительно к действующим в РФ нормативным документам приведено в табл. 2.7.1.

Содержание фаз проектного цикла — примерное и может быть изменено и соответствии с условиями конкретного региона отрасли. Так, в Москве действует «Положение о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в Москве», утвержденное Правительством Москвы в 1999 г.

Рис. 2.7.3. Жизненный цикл системы/продукта (на примере программного продукта)

Таблица 2.7.1

Содержание фаз жизненного цикла проектов

Начальная (предынвестиционная)		Инвестиционная (строительная)				Эксплуатационная
Предынвести- ционные исследования	Разработка проектно-сметной документации, планирование проекта и подготовка к строительству		Проведение торгов и заключение контрактов; организация закупок и поставок, подготовительные работы	Строительно- монтажные работы	Завершение строительной фазы проекта
1. Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города) 2. Формирование инвестиционного замысла 3. Подготовка ходатайства (Декларации) о намерениях 4. Предварительное согласование инвестиционного замысла 5.Составление и регистрация оферт 6.Разработка обоснования инвестиций, оценка жизнеспособности проекта 7.Выбор и предварительное согласование места размещения объекта 8. Экологическое обоснование 9. Экспертиза 10. Предварительное инвестиционное решение 11. Разработка предварительного плана проекта	1. Разработка плана проектно-изыскательских работ 2. Задание на раз- работку ТЭО (проекта) строительства и разработка 3. Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО (проекта) строительства 4. Выдача задания на проектирование 5.Разработка, согласование и утверждение рабочей документации 6. Принятие окончательного решения об инвестировании 7.Отвод земли под строительство 8.Разарешение на строительство 9. Задание на разработку проекта производства работ 10.Разработка плана проекта		1. Тендеры на проектно-изыскательские работы и заключение контрактов 2. Тендеры на по- ставку оборудования и заключение контрактов 3. Тендеры на под рядные работы и заключение контрактов 4. Тендеры на услуги консультантов и заключение контрактов 5.Разработка планов (графиков) поставки ресурсов 6.Подготовительные к строительству	1. Разработка оперативного плана строительства 2. Разработка графиков работы машин 3. Выполнение строительно-монтажных работ 4. Мониторинг и контроль 5.Корректировка плана проекта и оперативного плана строительства (управление изменениями) 6.Оплата выполненных работ и поставок	1. Пуско-наладочные работы 2. Сдача- приемка объекта 3. Закрытие контракта 4. Демобилизация Ресурсов 5.Анализ результатов		1. Эксплуатация 2. Ремонт 3. Развитие производства 4. Закрытие проекта • вывод из эксплуатации • демонтаж оборудования • модернизация (начало нового проекта)