6. Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментом.

Пожалуй самым распространённым вариантом оргструктуры является т.н. функциональная структура организации. При таком подходе функциональные менеджеры (начальники подразделений) несут ответственность за сотрудников, работающий в их подразделениях. Чем такая структура отличается от проектного подхода вы уже наверное догадались - ответственность менеджера проекта распространяется на сотрудников занятых в конкретном проекте.

Посмотрите на взаимодействие целей организации и проектов и на сопоставление функций функционального менеджмента:

Функциональный менеджмент

Проектный менеджмент

Ответственность за «статус-кво» Полномочия определены структурой управления Устойчивый круг задач Ответственность ограниченна утвержденными функциями Работы выполняются в стабильных организационных структурах Круг задач стабилен Основная задача оптимальное выполнение функций Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов Ограниченная изменчивость условий деятельности

Ответственность за возникающие изменения Полномочия определены концепцией управления проектами Постоянно меняющийся круг задач Ответственность за комплекс межфункциональных задач Работа в структурах, действующих в пределах жизненного цикла проекта Преобладание нестандартной (инновационной) деятельности Основная задача - разрешение конфликтов Успех определяется достижением установленных конечных целей в условиях поставленных ограничений и критериев • Деятельности внутренне присуща

Основным средством механизма управления экономическими преобразованиями является программно-целевой метод управления, в соответ­ствии с которым создан ряд межгосударственных, федеральных, региональных, отраслевых и объектных целевых программ. Каждая из них представляет собой комплекс взаимоувязанных проектов. Их реализация происходит на базе концепции управления проектами.

Основу концепции составляет взгляд на проект как на изменение исходного состояния любой системы, связанное с затратой времени и средств. Процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, и составляет сущность этой синтетической дисциплины. Такой подход позволяет свести все изменения в экономике и управлении, к системе инвестиционных про­ектов, а управление ими — к управлению инвестициями.

В современных условиях совокупность методов и средств управления проектами представляет собой высокоэффективную методологию управления инвестициями, позволяющую: осуществить анализ инвестиционного рынка и сформиро­вать инвестиционный портфель компании с его оценкой по критериям доходности, риска и ликвидности; оценить эффективность инвестиций с учетом факторов риска и неопределенности в рамках обоснования инвести­ций и бизнес-плана; разработать стратегию формирования инвестиционных ресурсов компании с оценкой общей потребности в инвести­ционных ресурсах, целесообразности использования при­влеченных и заемных средств; произвести отбор и оценку инвестиционной привлекательности конкретных проектов; оценить инвестиционные качества отдельных финансо­вых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них; осуществить планирование и оперативное управление реа­лизацией конкретных инвестиционных проектов и про­грамм; организовать процедуру закупок и поставок, а также уп­равление качеством проекта; обеспечить эффективное осуществление инвестиционного процесса, включая управление изменениями и подготовку решений о своевременном закрытии неэффективных про­ектов и реинвестировании капитала; организовать завершение проекта; учесть психологические аспекты управ­ления инвестициями.

Увеличение доли нестандартной деятельности функциональных менеджеров «превращает» их в проект-менеджеров. В результате этой динамики функции проект-менеджмента стали включать такие элемен­ты общего менеджмента: финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных ограничений; управление персоналом - определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управ­ления, мотивация и системы оплаты; операционный менеджмент; закупки и поставки - определение потребностей, выбор поставщиков в системе логистики; технико-технологические аспекты управления – создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством; маркетинг – от предынвестиционной фазы до завершения проекта.