6. Додатки

Додаток 1

Методичні вказівки до складання бізнес-плану

План

1. Що таке бізнес-план та функції, які він виконує 1.1. Сутність та види бізнес-планів 1.2. Логіка складання бізнес-плану та його структура 1.3. Інформаційне поле бізнес-плану 2. Підготовчий етап розробки бізнес-плану 2.1. Виникнення бізнес-ідеї та стратегія в бізнесі 2.2. Оцінка ідей, стратегій, бізнесового середовища, фірми в цілому 3. Ринкові аспекти бізнесу 3.1. Мета, логіка та методологія дослідження ринку 3.2. Аналіз ринку та стратегій конкурентів 3.3. Політика ціноутворення 3.4. Прогноз збуту та його стимулювання 3.5. План маркетингу 4. План виробництва 4.1. Вибір технології, обладнання, матеріальних ресурсів 4.2. Прогнозування передпочаткових витрат 4.3. Планування витрат для виробництва 5. Організаційні питання реалізації бізнесу 5.1. Вибір організаційно-правової форми та системи оподаткування 5.2. Потреба в персоналі та організаційна схема управління 5.3. Складові частини ефективного менеджменту 6. Фінансовий план 6.1. Значення фінансового плану як вартісної оцінки попередньо прийнятих рішень 6.2. Прогнозування прибутковості бізнесу та грошових потоків 6.3. Аналіз рівня беззбитковості 6.4. Аналіз фінансової доцільності та джерела фінансування 7. Відображення підприємницького ризику в бізнес-плані 8. Вимоги до оформлення бізнес-плану 9. Висновки

Top of Form

1. Що таке бізнес-план та функції, які він виконує

1.1. Сутність та види бізнес-планів

Бізнес-план - це письмовий документ, в якому викладено сутність підприємницької ідеї, шляхи і засоби її реалізації та охарактеризовано рин­кові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним.

Планування - це один із засобів, який може бути використаний підприємцями-початківцями або власниками бізнесу для того, щоб відкрити свій бізнес, оцінити ризики, пов’язані з реалізацією бізнес-ідеї, полегшити управління та підвищити ефективність діяльності. Вдале планування не може привести невдалу бізнес-ідею до комерційного успіху, але часто може наперед вказати на її недоліки. Правдою також є те, що хороша бізнес-ідея може зазнати комерційної невдачі через відсутність належного планування.

Підготовка закінченого плану також надає Вам змогу:

• виразити свої ділові ідеї ясно для інших;

• виразити свої завдання та очікування мовою чисел;

• зважити витрати на започаткування фірми;

• отримати зовнішнє фінансування;

• завоювати довіру до фірми;

• зпрогнозувати свої дії на кілька місяців наперед;

• знати, де в ході діяльності фірми можуть з’явитися потенційні проблеми, очікувати їх та застрахувати себе від ризику;

• розглянути всі аспекти започаткування бізнесу.

Планування стимулює Вас думати, перед тим як щось робити, та уникати імпульсивних рішень. Ваш бізнес-план - це Ваш загальний план дій, що веде до прийняття зважених рішень щодо проблем, які можуть виникнути під час повсякденного ведення бізнесу. Ваші плани повинні бути гнучкими, щоб Ви могли пристосуватися до зміни умов господарюван­ня.

Буде добре , коли при складанні бізнес-плану Ви пам'ятатимете про те, що зміст Вашого бізнес-плану повинен відповідати трьом “П”:

ПРОЗОРІСТЬ

ПЕРЕДБАЧЛИВІСТЬ

ПРОСТОТА

Планування бізнесу має реальні переваги. Приводимо декілька з них:

Реалізм - хоча більшість підприємців настроєні оптимістично щодо своїх бізнес-ідей, планування може викрити факти, які не сприятимуть здійсненню всіх їхніх мрій. Планування допоможе Вам зрозуміти сильні та слабкі сторони – Ваші особисті або Вашої компанії. Реалізм може запобігти невдачі та великим втратам грошей і часу в невдалих проектах.

Потреба в пораді ззовні - планування надає можливість побачити проблеми, які потребуватимуть допомоги ззовні в той час, коли внутріш­ніх знань бракуватиме. Маючи бізнес-план, Вам стане легше спілкуватися з людьми, які не входять до складу персоналу фірми. Це також може спростити процес отримання зовнішнього фінансування або здійснення страхування.

Розуміння та ясність - підприємці можуть використовувати бізнес-план для керування своїми діями та виконувати цілі та завдання, які зазначені в плані. План також допомагає працівникам отримати краще розуміння напрямку діяльності фірми. Загрози для фірми та її можливості також стануть більш очевидними при плануванні.

Контроль якості - планування допоможе Вам визначити Ваші пода­льші дії. В плані вказуються процеси та процедури, які Ви виконуватимете в ході ведення бізнесу, що створює можливість контролю якості роботи.

Визначення змін - потреби ринку та споживача постійно змінюються. Хоча зміни неможливо точно передбачити, планування допоможе Вам розпізнати такі зміни та підігнати під них Ваші ділові стратегії.

Збалансованість росту - якщо зростання іде надто швидко для бази капіталу Вашої фірми або надто повільно, щоб забезпечити хороший грошовий потік – це може привести до проблем. Заплановане зростання розкриває потреби капіталу наперед.

Орієнтація на результати - Ваш бізнес-план намічає шляхи поточного контролю Вашої фірми, отже Ви можете порівняти результати з запланованими цілями та стандартами виробництва.

Бізнес-план у ринковій системі господарювання виконує дві основні важливі функції:

зовнішня – ознайомлення різних представників ділових кіл з сут­ніс­­тю та основними аспектами реалізації підприємницької ідеї. Це інстру­мент залучення зовнішнього фінансування, який повинен переконати потенційних інвесторів у тому, що підприємницька ідея має чітко ви­значену стратегію до успіху та заслуговує на фінансову підтримку;

внутрішня – опрацювання системи управління реалізацією підпри­ємницької ідеї. Це розробка стратегічних та оперативних напрямків і цілей діяльності, механізм для аналізу, контролю та оцінки діяльності підприємства.

При розробці конкретного бізнес-плану виникає необхідність враховування багатьох специфічних для даного підприємницького проекту факторів. Розробляються різні типи бізнес-планів, які відповідають тим, чи іншим діловим потребам. Різні плани використовуються учасниками бізнесу - власниками, менеджерами, засновниками, банкірами, працівниками, постачальниками тощо. Кожний план складається з чітко виражених ком­понентів, але із врахуванням перечисленого вище з різним наповненням кожного. Відтак є можливість класифікувати бізнес-плани за певними оз­наками:

Мета складання					За масштабами підприємства				По галузі діяльності
для планування діяльності		для одержання інвестицій			для малого бізнесу		для середнього бізнесу	для великого бізнесу	виробництво	сільське господарство	сфера послуг
поточне планування	стратегічне планування	партнери	інвестори	банки
для внутрішнього користування		для зовнішнього користування

Окрім того, в залежності від інвестиційної ситуації в межах кожної класифікаційної ознаки можна виділити:

Бізнес-план започаткування нової фірми - такі бізнес-плани звертають свою увагу на безпосереднє функціонування бізнесу. Вони містять в собі детальний аналіз та часто конфіденційну інформацію. Такі плани базуються на інформації, припущеннях та прогнозах, проте, без досвіду ведення бізнесу. Тому вони відтворюють значну невпевненість і підприємець повинен бути готовим до того, щоб в разі потреби переробити початковий бізнес-план. Отримані прогнози можуть суттєво відрізнятися від реальних результатів , при цьому існує висока ступінь ризику.

Бізнес-план діяльності існуючої компанії - фірми, які пропрацювали рік або більше, мають перевагу – це досвід. Вони вже сформовані. З точки зору планування цей фактор, як правило, досить важливий. В таких фірмах зовсім інша мета в процесі планування. Власники вже заснованих фірм мали змогу перевірити правильність своїх початкових припущень та прогнозів ринкової ситуації. Вони вже отримали відгуки та зробили необхідні коректування у веденні бізнесу. Вдосконалення діяльності, виправлення недоліків або помилок в поточному збуті та зростання - ось нові пріоритети в такому плануванні і вони повинні бути відображені в бізнес-плані. Наприклад, план може відображати процес модернізації виробництва або сприяння зростання обсягу виробництва, нові потреби в кадрах та фінансах, тощо.

Стратегічний бізнес-план - концентрує свою увагу на напрямках розвитку бізнесу та його цілях. Якщо в попередніх видах бізнес-планів термін прогнозування, як правило, від одного року до трьох, то в даному випадку часові рамки планування від двох до п’яти і більше років. Це план досягнення довгострокових завдань бізнесу. Специфічні стратегії в такому плані можуть стосуватися:

• змін або доповнень до асортименту товарів, що виробляє підприємство;

• нових підходів до маркетингової політики;

• технологічної модернізації бізнесу;

• організаційних змін для покращення діяльності.

Зазвичай в стратегічному плані вказуються терміни, завдання, які необхідно виконати, та засоби оцінки виробництва для того, щоб визначити, наскільки добре працює стратегічний план. Конкретні питання, викладені в стратегічному плані, повинні бути об’єднані у виробничі плани фірми. Крім цього, складаються також спеціальні (як правило, скорочені) варіанти бізнес-планів для суб’єктів, у контактах з якими зацікавлений підприємець. Форма і зміст таких бізнес-планів орієнтовані на інтереси таких суб’єктів.