Списание материалов

Отпуск материалов в производство

Материалы могут быть отпущены на нужды основного, вспомогательного или обслуживающего производства.

При отпуске материалов в производство оформляют лимитно-заборную карту (форма N М-8). Карту используют, если в организации установлено ограничение (лимит) на отпуск материалов со склада.

Если в организации ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада не установлено, то оформляют требование-накладную (форма N М-11).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года N 71а. Их применение не обязательно, но и не запрещено, поскольку они содержат все реквизиты, обязательные для первичных документов, согласно Закону N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

На стоимость материалов, фактически отпущенных в производство, сделайте проводку по кредиту счета 10:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 10

- списаны материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Материалы списываются в производство одним из трех методов:

ФИФО;

по средней себестоимости;

по себестоимости каждой единицы.

Порядок списания материалов должен быть установлен вашей учетной политикой.

Метод ЛИФО в бухгалтерском учете применять нельзя, однако в налоговом учете он применяется.

По каждому виду материалов в течение одного года применяется один способ оценки.

Метод ФИФО предполагает, что материалы, поступившие ранее других, передаются в производство первыми.

При списании ценностей по методу средней себестоимости бухгалтеру необходимо определить среднюю себестоимость единицы материалов.

Этот показатель определяется по формуле:

Средняя себестоимость

=

Стоимость остатка материалов на начало отчетного периода + Стоимость материалов, поступивших в отчетном периоде

:

Количество материалов на начало отчетного периода + Количество материалов, поступивших в отчетном периоде

Чтобы установить стоимость материалов, которая подлежит списанию, средняя себестоимость единицы умножается на общее количество списанных материалов.

Рассмотрим порядок списания материалов с использованием трех методов на примере.

Пример

Ремонтная фирма "Зенит" купила кирпич марки М-150 для выполнения ремонтных работ. Кирпич покупали тремя партиями по 10 000 штук в каждой.

Первая партия приобретена 15 января по цене 35 000 руб. (без НДС). Вторая - 3 февраля по цене 36 667 руб. (без НДС). Третья - 2 марта по цене 39 167 руб. (без НДС). На выполнение ремонтных работ было списано 25 000 штук кирпича. Работы выполнялись в марте.

Определим стоимость кирпича, которую бухгалтер должен списать на себестоимость ремонтных работ.

Метод ФИФО

При использовании метода ФИФО бухгалтеру необходимо списать:

10 000 штук кирпича из первой партии стоимостью 35 000 руб.;

10 000 штук кирпича из второй партии стоимостью 36 667 руб.;

5000 штук кирпича из третьей партии стоимостью:

39 167 руб. х 5000 шт. : 10 000 шт. = 19 584 руб. Общая стоимость кирпича, подлежащая списанию, составит:

35 000 + 36 667 + 19 584 = 91 251 руб. При списании кирпича необходимо сделать проводку:

Дебет 20 Кредит 10

- 91 251 руб. - списан кирпич на выполнение ремонтных работ.

Средняя себестоимость

При использовании этого метода бухгалтеру необходимо определить среднюю себестоимость единицы материалов (одного кирпича). Она составит:

(35 000 руб. + 36 667 руб. + 39 167 руб.) : (10 000 шт. + 10 000 шт. + 10 000 шт.) = 3,69 руб.

Стоимость кирпича, подлежащая списанию, составит:

3,69 руб. х 25 000 шт. = 92 250 руб.

При списании кирпича необходимо сделать проводку:

Дебет 20 Кредит 10

- 92 250 руб. - списан кирпич на выполнение ремонтных работ.

Себестоимость каждой единицы

Этот способ удобен компаниям, которые имеют небольшую номенклатуру материалов. Учет каждой единицы ведется отдельно.

Единица таких материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре. В большинстве случаев такие материалы являются дорогостоящими.

Отпуск материалов на сторону

Зачастую у организации накапливаются излишки материалов, которые не используются в процессе производства. Такие материалы могут быть проданы или переданы безвозмездно.

Как учесть выручку от продажи материалов, покажет пример.

Пример

У ОАО "Стройинвест" образовались излишки пиломатериалов, себестоимость которых составила 60 000 руб. Было принято решение продать пиломатериалы за 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.).

Бухгалтер "Стройинвеста" должен сделать проводки:

Дебет 62 Кредит 91-1

- 118 000 руб. - отражена выручка от продажи материалов;

Дебет 51 Кредит 62

- 118 000 руб. - поступили денежные средства от покупателя;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 18 000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет;

Дебет 91-2 Кредит 10

- 60 000 руб. - списана себестоимость проданных материалов;

Дебет 91-9 Кредит 99

- 40 000 руб. (118 000 - 60 000 - 18 000) - отражена прибыль от продажи материалов.

Если вы передаете материалы безвозмездно, сделайте в учете запись:

Дебет 91-2 Кредит 10

- списаны материалы, переданные безвозмездно.

Безвозмездная передача товаров на территории России облагается НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

После передачи материалов начислите НДС:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- начислен НДС по материалам, переданным безвозмездно.

Убыток от безвозмездной передачи материалов при налогообложении прибыли не учитывается (п. 16 ст. 270 НК РФ).

При продаже (безвозмездной передаче) материалов оформляют накладную на отпуск материалов на сторону (можно использовать форму N М-15).

Накладную выписывают в двух экземплярах:

первый экземпляр передают на склад для отпуска материалов;

второй экземпляр передают получателю материалов.

Накладная должна храниться в архиве организации пять лет.

Вот образец накладной:

Типовая межотраслевая форма N М-15

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 30.10.97 N 71а

Накладная N  224 ┌─────────┐

─────────────── │ Коды │

на отпуск материалов на сторону ├─────────┤

Форма по ОКУД│ 0315007 │

Организация ЗАО "Актив" ├─────────┤

──────────────────────────────────── по ОКПО│ 40062011│

└─────────┘

Дата составления	Код вида операции	Отправитель			Получатель			Ответственный за поставку
		структурное подразделение	вид деятельности	структурное подразделение		вид деятельности	структурное подразделение		вид деятельности	код исполнителя
18.04.2013	10	Склад N 1	Хранение	ООО "Прогресс"		Пошив одежды	ООО "Прогресс"		Пошив одежды	74

Основание Приказ начальника отдела снабжения от 15 апреля 2013 г. N 45

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Кому ООО "Прогресс" Через кого Петров С.С., доверенность от 17 апреля 2013 г. N 86

────────────────────────────────── ────────────────────────────────────────────────────

Корреспондирующий счет		Материальные ценности			Единица измерения			Количество			Цена, руб. коп.		Сумма без учета НДС, руб. коп.		Сумма НДС, руб. коп.		Всего с учетом НДС, руб. коп.		Номер			Порядковый номер записи по складской картотеке
счет, субсчет	код аналитического учета		наименование, сорт, размер, марка	номенклатурный номер		код	наименование		надлежит отпустить	отпущено										инвентарный	паспорта
1	2		3	4		5	6		7	8		9		10		11		12		13	14		15
91-2	002		Пальтовая ткань, ширина - 1,2 м, арт. 7853645	1001625		018	пог. м		500	500		425-00		212 500-00		38 250-00		250 750-00		-	-		495
91-2	002		Шелк, ширина - 1,4 м, арт. 6495412	1001639		018	пог. м		200	200		375-00		75 000-00		13 500-00		88 500-00		-	-		612

Всего отпущено Два наименований

────────────────────────────────────────

прописью

на сумму Триста тридцать девять тысяч двести пятьдесят руб. 00 коп. в том числе сумма НДС 51 750  руб. 00  коп.

──────────────────────────────────────────────── ──── ──────── ────

прописью

Отпуск разрешил нач. отдела снабжения Михайлов К.П. Михайлов

────────────────────── ─────────── ─────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

Отпустил кладовщик Антонов А.Н. Антонов

────────────────── ─────────── ─────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Борисова О.В. Борисова

─────────── ─────────────────────

подпись расшифровка подписи

Получил менеджер Петров С.С. Петров

────────────────── ─────────── ─────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

Товары

Товары могут учитываться на счете 41 несколькими способами:

по фактической себестоимости;

по продажным ценам (с использованием счета 42 "Торговая наценка").

Организации, продающие товары в розницу, могут их учитывать как по фактической себестоимости, так и по продажным ценам, а организации оптовой торговли - только по фактической себестоимости.

Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

В бухгалтерском балансе стоимость товаров отражают только по фактической себестоимости.

Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товарораспорядительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (можно по форме N ТОРГ-1). Если нет - акт о приемке товаров и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (можно по форме N ТОРГ-2).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.