Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Инвентаризации подлежат активы, то есть хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем (п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России).

Есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.

Так, в обязательном порядке инвентаризацию проводят:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

если были выявлены факты хищения товарно-материальных ценностей;

если товарно-материальные ценности были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов, способных оценить состояние активов (например, инженеров, техников и т.д.).

Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации отражают в описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостачи или излишки товарно-материальных ценностей), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации (форма N ИНВ-19).

Эти (и другие) формы, применявшиеся при проведении инвентаризации, утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1988 г. N 88. Их можно продолжать использовать.

Недостачи товарно-материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, учитывают по дебету счета 94:

Дебет 94 Кредит 10 (41)

- выявлена недостача.

Списание недостач отражайте по кредиту счета 94:

Дебет 20 (44...) Кредит 94

- списана недостача в пределах норм естественной убыли;

Дебет 73-2 Кредит 94

- недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц;

Дебет 91-2 Кредит 94

- списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц (или если во взыскании отказано судом).

В ходе инвентаризации вы можете обнаружить неучтенные товарно-материальные ценности. Оприходуйте их проводкой:

Дебет 10 (41) Кредит 91-1

- оприходованы неучтенные материалы (товары), выявленные при инвентаризации.

Раздел VII. Расчеты с персоналом Организация работы персонала

Организация вправе самостоятельно устанавливать системы оплаты труда (сдельная, повременная и т.п.) своих работников. Это фиксируют в коллективном или трудовом договоре, Положении об оплате труда и т.д.

Положение об оплате труда может быть утверждено руководителем фирмы.

Перечень структурных подразделений фирмы, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании (форма N Т-3).

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Штатное расписание (в одном экземпляре) может составлять сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Утверждает штатное расписание руководитель фирмы соответствующим приказом.

Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы фирмы и главный бухгалтер.

Образцы оформления Положения об оплате труда и заполнения штатного расписания приведены на следующих страницах.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ЗАО "Актив" │

│ │

│Согласовано Утверждено │

│Председатель профсоюза приказом руководителя │

│ЗАО "Актив" ЗАО "Актив"│

│Петров /С.С. Петров/ от 28 декабря 2013 г. N 67/ПТ│

│ │

│ Положение │

│ об оплате труда работников ЗАО "Актив" │

│ │

│ 1. Административно-управленческому персоналу устанавливаются│

│следующие месячные оклады: │

│ │

│┌──────────────────────────────┬────────────┬─────────────────────────┐│

││ Наименование должности │Оклад (руб.)│ Примечание ││

│├──────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────────┤│

││Директор │ 50 000 │ - ││

│├──────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────────┤│

││Заместитель директора │ 40 000 │ - ││

│├──────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────────┤│

││Главный инженер │ 40 000 │ - ││

│├──────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────────┤│

││Главный бухгалтер │ 40 000 │ - ││

│├──────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────────┤│

││Начальник отдела │ 35 000 │ - ││

│├──────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────────┤│

││Начальник цеха │ 35 000 │ - ││

│├──────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────────┤│

││Специалист │ 30 000 │ - ││

│├──────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────────┤│

││Экономист │ 30 000 │ - ││

│├──────────────────────────────┼────────────┼─────────────────────────┤│

││Секретарь │ 25 000 │При работе на компьютере││

││ │ │выплачивается надбавка -││

││ │ │20% от оклада ││

│└──────────────────────────────┴────────────┴─────────────────────────┘│

│ │

│ 2. Водителям грузовых автомобилей устанавливаются следующие часовые│

│тарифные ставки: │

│ │

│┌───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐│

││ Грузоподъемность автомобиля (т) │ Часовая тарифная ставка (руб./ч)││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││- до 3,0 │ 200 ││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││- свыше 3,0 │ 250 ││

│└───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘│

│ │

│ 3. Водителям легковых автомобилей устанавливается месячный оклад в│

│размере 35 000 руб. │

│ 4. Водительскому составу выплачиваются надбавки: │

│ - за 2-й класс квалификации - 10% часовой тарифной ставки (оклада);│

│ - за 1-й класс квалификации - 25% часовой тарифной ставки (оклада);│

│ - за работу в Москве - 10% часовой тарифной ставки за каждый час│

│работы; │

│ - за выполнение обязанностей грузчика - до 30% тарифной ставки│

│грузчика (конкретный размер надбавки устанавливается в зависимости │

│от объема выполняемых работ по согласованию между │

│работником и администрацией). │

│ 5. Ремонтным и вспомогательным рабочим устанавливаются следующие│

│часовые тарифные ставки: │

│ │

│┌───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐│

││ Разряд │ Часовая тарифная ставка (руб./ч)││

│├───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┤│

││ Рабочие по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей ││

│├───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┤│

││ 2-й │ 120,0 ││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││ 3-й │ 150,0 ││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││ 4-й │ 180,0 ││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││ 5-й │ 210,0 ││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││ 6-й │ 260,0 ││

│├───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┤│

││ Рабочие вспомогательных цехов, участков и служб ││

│├───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┤│

││ 2-й │ 100,0 ││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││ 3-й │ 120,0 ││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││ 4-й │ 160,0 ││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││ 5-й │ 200,0 ││

│├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤│

││ 6-й │ 240,0 ││

│└───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘│

│ │

│ 6. Ремонтным и вспомогательным рабочим выплачиваются надбавки: │

│ - за совмещение профессий - до 30% часовой тарифной ставки│

│квалификационного разряда рабочего (конкретный размер надбавки│

│устанавливается в зависимости от объема выполняемых работ по согласова-│

│нию между рабочим и администрацией); │

│ - за каждый километр пробега подвижного состава с грузом или│

│пассажирами рабочим выплачивается 0,5 руб. │

│ 7. Всем работникам, работающим ночью, сверхурочно, в выходные и│

│праздничные дни, выплачиваются надбавки в соответствии с ТК РФ. │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Унифицированная форма N Т-3

Утвержденная постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌─────────┐

│ Код │

├─────────┤

Форма по ОКУД│ 0301017 │

├─────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО│ 40062011│

───────────────────────────────────────────────────── └─────────┘

наименование организации

Утверждено

┌─────────┬──────────┐

│ Номер │ Дата │Приказ от "31" января 2013 года N 12

│документа│ │организации ── ─────── ── ──

├─────────┼──────────┤

│ 2 │31.01.2013│Штат в количестве 10 единиц

└─────────┴──────────┘ ──

Штатное расписание

на период с "01" февраля 2013 года

── ─────── ──

Структурное подразделение		Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка) руб.	Надбавка, руб.			Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8)		Примечание
наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8		9		10
администрация	01	директор	1	50 000					5000		-
		зам. директора	1	40 000					4000		-
		главный инженер	1	40 000					4000		-
		главный бухгалтер	1	40 000					4000		-
		бухгалтер	4	35 000					14 000		-
		секретарь	2	20 000					4000		-
...	...	...	...	...					...		...
Итого			10	225 000					35 000

Руководители кадровой начальник отдела кадров Васильев Васильев А.И.

службы ─────────────────────── ────────────── ──────────────

должность личная подпись расшифровка

подписи

Главный бухгалтер Борисова Борисова О.В.

─────────────── ─────────────

личная подпись расшифровка

подписи