Характеристика должна содержать объективную оценку результатов

• Управленческой и практической деятельности;

• Профессионально-деловых и личностных качеств аттестуемого работника;

• Выполнение должностных обязанностей аттестуемым;

• Знание нормативно-правовой документации, целей и перспектив развития отрасли.

Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с характеристикой не менее чем за 1 неделю до начала аттестации.

4 Работники кадровой службы подготавливают графики проведения аттестации;

5 Осуществляется разъяснительная работа о целях и порядке её проведения;

В очередную аттестацию не включаются:

• Лица, проработавшие в данной должности, либо по данной профессии менее года;

• Молодые специалисты в течение первого года после окончания учебного заведения;

• Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, в течение первого года после выхода на работу;

• Работники, находящиеся на длительном лечении.

Проведение аттестации

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с утвержденным графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы.

Официальный порядок проведения аттестации во многом напоминает судебное заседание:

Аттестуемый выступает на нем в качестве «подсудимого»;

Члены комиссии – в качестве «судей» или «присяжных»;

Руководитель – в зависимости от ситуации – «защитником» или «обвинителем».

1 Комиссия заслушивает отзыв руководителя структурного подразделения о работе аттестуемого работника;

2 Заслушивает сообщение аттестуемого работника;

3 Затем может задать дополнительные вопросы.

При этом особое внимание обращается на:

• личный вклад работника в достигнутые подразделением результаты,

• дисциплинированность,

• успехи в профессиональном росте,

• если руководитель – на его организаторские способности.

Секретарь комиссии ведет протокол, в который заносятся все вопросы, заданные аттестуемому, и краткие ответы на них.

Права аттестуемого работника имеет право:

• На ознакомление (не позднее 1 недели до аттестации) с характеристиками; если не согласен с выводами руководителя, изложенными в характеристике, обжаловать их в установленном порядке;

• До заседания аттестационной комиссии работник вправе поставить вопрос о проведении целевой учебы с целью подготовки к аттестации;

• Во время заседания – могут уточнить суть задаваемых им вопросов.

Аттестация - одно из условий трудового договора, не зависящее от воли аттестуемых и нанимателя, и установленное законодательством. В силу того, что условие об аттестации является неотъемлемым элементом трудового договора с определенными категориями работников, отказ работника от аттестации, считается отказом от вступления в трудовые отношения с данным нанимателем.

В случае отказа от аттестации без уважительной причины он может быть аттестован заочно, а его действия квалифицированы как нарушение трудовой дисциплины.

Подведение итогов аттестации на этом этапе происходит:

• утверждение результатов аттестации;

• принятие персональных решений:

• о продвижении работников;

• о направлении на учебу;

• о перемещении или увольнении сотрудников не прошедших аттестацию (0,3% - не проходят аттестацию).

По результатам аттестации выносится решение о соответствии работника занимаемой должности с учетом его квалификации, личных качеств.

Конкретными формулировками при этом являются:

• Соответствует занимаемой должности (или не соответствует);

• Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы (в этом случае работник должен выполнить рекомендации комиссии и пройти повторную аттестацию).

Комиссия может дать рекомендации о продвижении сотрудника в должности, повышении оклада, переводе в другое подразделение, направление на переобучение.

Решение об оценке аттестуемого и рекомендации комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих членов комиссии.

При равенстве голосов решение об оценке принимается в пользу аттестуемого.

По результатам аттестации оформляется аттестационный лист. Решения объявляются непосредственно после голосования

Одновременно сообщается порядок его обжалования. В дальнейшем аттестационный лист подшивается в личное дело сотрудника, хранящееся в кадровой службе.

На основании результатов аттестации руководитель организации вправе

• понизить или повысить работника в звании или квалификационной категории,

• повысить или понизить должностной оклад,

• установить или изменить надбавку к нему.

Причем все «репрессивные» меры применяются только с учетом мнения аттестационной комиссии.

В случае признания работника не соответствующим занимаемой должности наниматель вправе перевести его на другую должность с письменного согласия работника в срок не позднее 1 месяца, при отсутствии другой работы или отказе работника перейти на другую должность – уволить его по п.3 ст.42 Трудового кодекса РБ.

Деятельность аттестационной комиссии имеет многоцелевое назначение: роль аттестационной комиссии 

1. Способствует осуществлению права на труд и обязанности трудиться, т.к. результаты работы аттестационной комиссии стимулирует творческий рост работников и влияют на обеспечение их работой по способностям;

2. Деятельность аттестационной комиссии представляет собой форму проверки качества выполнения работниками своих обязанностей;

3. Решение аттестационной комиссии может служить предпосылкой для продвижения по работе т.к. носят рекомендательный характер.

Недостатками аттестационной комиссии считаются:

• Отсутствие отработанной методики, позволяющей производить комплексную оценку работников;

• Включение в состав участников лиц, не способных разобраться в специфике деятельности аттестуемых и принимающих решения большей частью на основе эмоций, личных отношений, а не по существу;

• Слабое моральное и материальное поощрение членов комиссии;

• Их зависимость от администрации.

Роль кадровых служб в аттестации состоит в разработке на основе действующего законодательства её детальных положений и принципов, контроле их применения, хранении полученной информации о персонале.