13. Ошибки, их последствия и мероприятия рациональности проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, однако организации допускают различные нарушения при проведении инвентаризации.

В целях обеспечения достоверности результатов инвентаризации следует принимать меры к соблюдению правил оформления документов и процедур проведения инвентаризации.

Таблица − Случаи нарушений порядка проведения инвентаризации и их влияние на достоверность результатов инвентаризации

Нарушения	Последствия
Неверно оформлен приказ руководителя на проведение инвентаризации (не указаны сроки проведения инвентаризации, состав комиссии, перечень имущества)	Нет оснований для проведения инвентаризации, а, следовательно, и признания ее результатов
Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время проведения инвентаризации	Результаты инвентаризации недействительны
Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре	Результаты инвентаризации недействительны
При невозможности остановки хозяйственной деятельности приходные и расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии	Выявленные в результате инвентаризации нарушения могут быть оспорены предъявлением документов, оформленных в период проведения ревизии
У материальноответственных лиц не взяты расписки, что все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию	Выявленные в результате инвентаризации нарушения могут быть оспорены предъявлением документов, оформленных в период ее проведения
Нарушена процедура инвентаризации: проводится сопоставление данных бухучета с фактическим наличием, а не наоборот	Могут быть не выявлены нарушения ввиду возможного искажения фактического наличия
На каждой странице описей не выверены итоги: число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях	Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации
Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии	Исправления считаются недействительными
Описи после утверждения результатов содержат незаполненные строки (строки не прочеркнуты)	Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации
Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи	Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

Конкретные меры по улучшению методики проведения инвентаризации связаны с нормативными документами и законодательными актами РФ, личному опыту руководства, управления и контроля, а также рекомендациями экспертов в области аудита.

Чем чаще проводится инвентаризация, тем яснее отражается ситуация о настоящем имущественном положении предприятия и ответственность работников или материально-ответственных лиц.

Основные предложения по рациональности проведения проверок и предупреждению нежелательных последствий.

1. Соблюдение всех нормативных актов, положений и иных законов РФ, регулирующих организацию и проведение инвентаризации и ее основных этапов: проведение, как минимум, одной обязательной инвентаризации с целью отражения реального положения организации и предоставления достоверной информации при составлении годовой бухгалтерской отчетности.

2. Периодическое и разнохарактерное (плановая и внеплановая инвентаризация) проведение проверки с целью предотвращения или выявления возможных несоответствий.

3. Использование обоих методов инвентаризации: натурального и документального. Причина в том, что проверка документов, подтверждающих наличие или отсутствие объектов инвентаризации, дает более достоверную информацию об имущественном положении предприятия.

4. Накопление опыта проведения различных форм инвентаризации и контроля над ней с целью предупреждения допущения возможных ошибок, которые могут повлечь к перепроверке, опровержению или аннулированию результатов инвентаризации.

5. Соблюдение всех правил проведения инвентаризации, связанных с достоверностью полученных данных и возможными отклонениями и несоответствиями, а также с правильностью отражённой информации в формах. Одним из этапов инвентаризации является издание указа руководителем предприятия о прекращении на время проведения инвентаризации: перемещений товара внутри складских подразделений, перемещений товара на другие предприятия, отгрузки товара клиентам. Другим этапом обозначена проверка инвентаризационной комиссией правильности заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей после проведения пересчета.

6. Целесообразный побор квалифицированных кадров с опытом работы, либо их постоянное обучение навыкам. Следствием является предотвращение возможного несоответствия реального наличия объектов инвентаризации и отражения в документарной форме.