1. Инвентаризация как элемент учетной политики организации

Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учёта: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Одним из таких способов является инвентаризация.

На принятие решений при формировании учетной политики в части разработки порядка инвентаризации могут влиять следующие факторы:

– масштабы деятельности организации, количество видов деятельности, разветвленность организационной структуры;

– общий объем имущества и обязательств организации,;

– объемы и специфика складского хозяйства;

– географическое размещение самой организации и ее подразделений;

– особенности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Например, для относительно небольшого предприятия с ограниченным количеством видов деятельности предприятий, компактной структурой и небольшим объемом складского хозяйства количество инициативных инвентаризаций может быть сведено к минимуму.

В организационных аспектах учетной политики могут формироваться следующие разделы.

1. Сроки проведения инвентаризации. Приводятся количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень инвентаризируемого имущества, капитала и обязательств.

2. Порядок создания инвентаризационной комиссии. Указываются выбранный вариант инвентаризационной комиссии (постоянно действующая инвентаризационная комиссия, рабочая инвентаризационная комиссия, ревизионная комиссия), структура и минимальное количество ее членов, возможные должности членов комиссии, квалификационные требования к членам комиссии или ограничения по должностям, форма документа об утверждении состава комиссии.

3. Данные, представляемые материально ответственными лицами. Указываются перечень документов и сроки их передачи инвентаризационной комиссии.

4. Условия обеспечения полной и достоверной инвентаризации. Приводится распределение ответственности за обеспечение необходимых условий для проведения инвентаризации между должностными лицами.

5. Документальное оформление хода инвентаризации. Указываются формы документов, оформляемых в ходе инвентаризации, ‒ акты, описи, ведомости и др., по видам имущества и обязательств.

6. Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств. Приводятся основные направления и способы проведения инвентаризации.

7. Порядок регулирования инвентаризационных разниц. Определяется порядок регулирования расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризации, описываются процедуры действий с излишками и недостачами.

6. Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов.

Инвентаризация проводится с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности: проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств организации. Основанием является ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПБУ 4/99).

Согласно Приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», инвентаризации подлежат:

− активы и обязательства, учтенные на балансе, т.е. принадлежащие организации;

− имущество, учтенное за балансом, т.е. не принадлежащее организации;

− имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризации подлежат все активы организации, учтенные на балансе, независимо от их местонахождения и все виды обязательств. При этом под активами организации понимаются:

− нематериальные активы;

− финансовые вложения;

− незавершенное капитальное строительство и иные вложения во внеоборотные активы;

− производственные запасы;

− готовая продукция;

− товары;

− незавершенное производство и расходы будущих периодов;

− прочие запасы;

− денежные средства;

− денежные документы;

− дебиторская задолженность, в том числе по расчетам с покупателями и заказчиками по оплате отгруженной продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг; поставщиками и подрядчиками по суммам выданных авансов и предоплат; заемщиками по суммам выданных займов и причитающихся к получению процентов; бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам; с работниками по заработной плате, по подотчетным суммам, по недостачам и хищениям.

Под обязательствами организации понимают кредиторскую задолженность, в том числе по расчетам:

− с поставщиками и подрядчиками по оплате полученных материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг);

− с покупателями и заказчиками по суммам полученных авансов и предоплат в счет предстоящих отгрузок продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг;

− с банками (а также с организациями-заимодавцами) по суммам полученных кредитов (займов) и причитающимся к уплате процентам;

− с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам;

− с работниками по заработной плате, по подотчетным суммам и прочим операциям;

− по признанным оценочным обязательствам, оценочным резервам.

Инвентаризации подлежат основные средства, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки). На забалансовом учете организации может числиться имущество, принадлежащее ей, но не отвечающее требованиям признания его активами. В отношении такого имущества также проводится инвентаризация.

Фактически находящееся в организации имущество, не учтенное по каким-либо причинам, также подлежит инвентаризации и последующему принятию к бухгалтерскому учету.