7. Мероприятия, проводимые в процессе инвентаризации

Инвентаризация – способ или элемент бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Однако, роль инвентаризации не ограничивается проверкой фактического наличия ценностей и сверкой расчетов.

Мероприятия к проведению инвентаризации заключаются в разработке внутренних нормативных документов – правил, инструкций, распоряжений и т.п., регламентирующих деятельность комиссий на каждом этапе проведения инвентаризации. В указанных документах необходимо отразить:

– конкретную методику проведения инвентаризации с учетом специфики деятельности данной организации;

– соответствующие описания действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния имущества;

– порядок получения подтверждений учетных данных с контрагентами организации (поставщиками, покупателями, банками, налоговыми органами и др.);

– порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий;

– формы необходимых первичных учетных документов для оформления результатов инвентаризации, разработанные и утвержденные организацией самостоятельно.

В процессе инвентаризации имущества проводятся следующие мероприятия:

– организуется контроль соблюдения требований в деятельности материально ответственных лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, правил приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);

– упорядочивается складское хозяйство (проверяется состояние складских помещений – оборудованы ли помещения средствами пожарной и охранной сигнализации, порядок хранения ценностей – осуществляется ли охрана территории организации, качество весоизмерительного хозяйства и др.);

– устанавливаются качественные характеристики материальных ресурсов: выявляются залежалые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично потерявшее первоначальные свойства, неходовые и не пользующиеся спросом готовые изделия и материальные ценности и др.

На основе полученной информации принимаются меры:

– по переоценке, продаже или использованию имущества для других нужд;

– выявляются непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению основные средства;

– проверяется соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств.

В ходе инвентаризации расчетов с юридическими и физическими лицами проводятся следующие мероприятия:

– выявляется соблюдение правил расчетов с физическими лицами (подотчетными лицами, с работниками по оплате труда, с депонентами);

– оценивается соблюдение расчетно-платежной дисциплины (по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и подрядчиками, с учредителями и др.);

– оценивается работа по выявлению и предотвращению потерь от несвоевременного взыскания дебиторской задолженности всех видов, пропуска сроков исковой давности.