4. Виды и назначение актов и сличительных ведомостей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (№ ИНВ-4) применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей, срок оплаты которых не наступил или ценности не оплачены покупателями в срок. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими. Один экземпляр передается в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (№ ИНВ-6): применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается в комиссии.

Акт инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (№ ИНВ-8 и № ИНВ-9): применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписываются ответственными лицами комиссии и материально ответственным лицом.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (№ ИНВ-10): применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному лицу.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (№ ИНВ-11): применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (№ ИНВ-15): применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй − остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй − материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий − в бухгалтерию.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (№ ИНВ-17): применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (№ ИНВ-24): применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Результаты контрольных проверок регистрируются в Журнале для учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (№ ИНВ-25). Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Акт составляется в одном экземпляре и подшивается в Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (№ ИНВ-18): применяются для фиксирования данных, полученных в результате проведения инвентаризации основных средств, а так же нематериальных активов по которым в результате проверки были найдены отклонения от данных учета. Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй − передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (№ ИНВ-19): применяются для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.  Сличительная ведомость составляются в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй − передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).