Функции управления

Управление начинается с постановки цели, продолжается на каждой стадии реализации и заканчивается подведением итогов и их анализом. Эти действия выступают на каждой стадии в виде специфических процедур, которые получили название функций.

Таким образом каждая функция - однородная управленческая процедура на определенной стадии управления. Процесс управления начинается с разработки плана(первая стадия), затем на производстве создаются организационные условия сопутствующие успешному выполнению плана(вторая стадия). После этого осуществляют контроль за ходом плана (третья стадия) и в случаях расхождения фактических показателей относительно плановых регулируется организационные условия (четвертая стадия). По окончании цикла управления ведут учет полученных результатов и затем их анализ ( пятая и шестая стадии).

Таким образом в каждом цикле управления последовательно выполняются функции: планирования, организации, контроля, регулирования, учета и анализа. Это общие функции, которые раскрывают содержание цикла управления.

Для выполнения общих функций используют вспомогательные функции:

1. Субординирование соисполнителей производственного процесса

2. Координирование их деятельности в ходе работ

3. Стимулирование работы трудовых коллективов

4. Инструктирование работников и др.

Планирование - начальная функция, с одной стороны определяется последовательность действия в управлении для достижения поставленной цели в установленные сроки, а с другой стороны планирование - порядок производства работ, при этом согласовываются действия участников строительства и детализируются их обязанности в производственном процессе. Планирование подразделяют на организационно-тезхнологическое и производственно-эконоическое. Выходными документами организационно-технологического планирования являются календарные планы строительства объектов и их комплексов. Производственно-экономические планы составляются сроком на год, квартал, месяц и неделю.

Функция организации включает работы по приведению всех элементов строительного производства в систему соответствующую успешному их использованию в производственном процессе. С функцией организации связано внедрение в производственную деятельность новой технологии строительных и монтажных работ. Составной частью этой функции является создание нормальных санитарно-гигиенических и социальных условий на строительстве.

Функция контроля предназначена для сохранения. Поддержания установленного планом порядка выполнения работ через определенные промежутки времени плановые показатели сравниваются с фактическими, выявляют причины из сбоев и обеспечение необходимыми ресурсами.

Функция регулирования реализуется на основе данных контроля, направляемых по линии обратной связи. Задача этой функции состоит в том, чтобы сохранить определенный порядок в производственном процессе путем устранения отклонений от плановых параметров. В отдельных случаях может потребоваться корректировка промежуточных плановых показателей.

Функции учета и анализа являются завершающими в цикле управления. При учете фиксируют результаты деятельности с учетом объемов выполненных работ, расхода ресурсов и затраты труда.

Анализом устанавливают экономическую эффективность результатов деятельности, достижении в снижении себестоимости работ, а к окончанию строительства величина прибыли. Несколько иначе функции управления подразделяются в трудовом коллективе аппарата управления. В этом процессе проявляются: постановка цели, организационное построение коллектива для их выполнения, согласование и координация целей, активизация деятельности членов коллектива, контроль за выполнением поставленных задач перед каждым членом коллектива, а также учет и анализ деятельности. В трудовых коллективах аппарата управления кроме воздействия руководителей на подчиненных есть воздействие подчиненных друг на друга. Здесь функция руководства - стадия воздействия руководителей на связи и отношение людей в ходе выполнения определенных задач.