43.Розповісти про історію створення документів

З поняттям документа нерозривно пов’язані поняття архіву та бібліотеки.

Збереження важливих історичних документів у давнину засвідчене літописами. Місцем збереження державно-правових актів, інших документів були церкви чи монастирі, які водночас слугували архівами та бібліотеками. Найперші бібліотеки в Україні почали з’являтися в ХІ столітті, зокрема у Києво-Печерському монастирі та у храмі св. Софії. Це були збірки рукописів та рукописних книг, якими мали змогу користуватися духовні та світські особи. Такі збірки мали князі й бояри (Святослав ІІ Ярославич, Володимир Волинський, Микола Святоша Чернігівський), церковні братства, вище духівництво (Петро Могила, Лазар Баранович).

Від найдавніших часів збереглися лише поодинокі документи, акти приватно-правового або державного значення, переважно в монастирських та приватних архівах

Відсутність власної держави позначилася на долі найдавніших документальних матеріалів. Вони потрапили до архівосховищ та колекціонерів Москви, Петербурга, Відня, Варшави тощо.

Тільки утворення української держави в 1917 році поклало початок національному рахівництву, коли у складі Головного управління у справі мистецтв і національної культури було утворено Архівно-бібліотечний відділ.

Документи (акти, хроніки, кодекси права, історичні описи тощо) відігравали життєво важливу роль у різні періоди історії України.

Першорядне значення в історії цієї доби має документальний матеріал офіційного походження, проте все більшої ваги набувають приватні документи: матеріали маєткових і фамільних архівів, щоденники, мемуари, листи.

Нову своєрідну групу становлять документи фабрично-заводських архівів України (починаючи з ХVІІ ст..). Тексти літописів цього періоду (Самовидця, Самійла Величка, Григорія Граб’янки), крім суто літописного матеріалу, містять всілякі документи (універсали, листи тощо), хоч деякі з них сфальсифіковано.

Саме цієї доби поряд із рукописними джерелами з’являються друковані, які набувають особливого значення вже в наступний період.

Можна виділити декілька груп документів цієї доби:

1. щоденники, мемуари, листи українських діячів ХІХ – ХХ ст..(Тараса Шевченка, Івана Франка, Михайла Драгоманова, Володимира Антоновича та ін..);

2. акти і документи установ української держави 1917 – 1921 рр.;

3. документальні матеріали політичної еміграції;

4. документи установ УРСР;

5. ділові папери незалежної України (з 24 серпня 1991 року).

Сьогодні особливості різних галузей діяльності суспільства відтворюють специфічні документаційні системи (зовнішньоекономічна, банківська, юридична, дипломатична тощо). Найчисленнішою є система управлінських документів, класифікованих за певними ознаками.

44.Скласти доручення

Це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі права на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.

Залежно від суб’єкта дії доручення поділяються на:

• особисті (особа доручає особі);

• офіційні (установа доручає особі чи установі).

Особисте доручення юридично правомірне лише у тому випадку, коли підпис особи, що склала доручення, завірив керівник установи печаткою і своїм підписом.

Реквізити особистого доручення: штамп, номер, дата, назва виду документа, текст, зразок підпису особи, якій видано доручення, підпис керівника установи, печатка.

Текст доручення містить такі відомості:

• прізвище, ім’я, по батькові, посада особи (в офіційному дорученні – назва установи), яка видає доручення;

• прізвище, ім’я, по батькові, посада особи, якій видається доручення;

• назва установи, від якої особа повинна отримати матеріальні цінності, або в якій особа здійснює свою діяльність;

• напрямок діяльності особи або перелік матеріальних цінностей, їх кількість, вартість;

• термін дії доручення;

• назва та відомість про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, якій видається доручення.

Взірець:

Доручення

Я, Гнатишин Ольга Петрівна, доручаю Слободян Лесі Антонівні (паспорт серія СС№ 245000) отримати мою стипендію в сумі 200 (двісті) гривень, що надійшла на моє ім’я до Івано-Франківського базового медичного коледжу.

Доручення дійсне до 01.03.2013 р.

20.02.2013 р. О.П. Гнатишин

Підпис студентки коледжу О.П. Гнатишин

засвідчую:

Директор коледжу (підпис) В.В. Стасюк

20.02.2013 р.

М.П.