62. Скласти розпорядчий документ: наказ

Це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

У заголовку такого наказу зазначають: «щодо особового складу». Кожний пункт наказу починається з дієслова в наказовій формі (ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

• У наказах про прийняття на роботу обов’язково зазначають: а) на посаду; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісництвом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем).

• У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення.

• У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальна кількість робочих днів; в) дата виходу у відпустку і повернення; г) період,за який надано відпустку.

• У наказах про звільнення працівників зазначають: а) дату звільнення; б) мотивування.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов’язаний ознайомити зі змістом наказу осіб, які розписуються в оригіналі.

Організаційні накази видаються під час затвердження перспективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Реквізити: назва виду документа; назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника; місце видання; номер; дата; заголовок; текст, що складається з двох частин (констатуються та аналізуються факти; подаються розпорядження, заохочення або стягнення); підпис керівника установи; печатка.

63.Перечислити основні правила правопису прізвищ, імен, по батькові в українській мові

При утворенні чоловічих імен по батькові вживаються суфікси –ович, -йович. Наприклад: Русланович, Ігорович, Юрійович.

При творенні жіночих імен по батькові вживаються суфікси –івн(а), після голосних –івн(а), наприклад: Миколаївна, Ярославівна, Сергіївна.

Деякі з імен по батькові випадають з цих загальних правил. Їх слід пам’ятати: Григорій – григорович, Григорівна, Сава – Савич(-ович), Савівна; Ілля – Ілліч, Іллівна.

У Р.в. жіночі імена по батькові мають лише закінчення –івн(и), -їівн(и), у Д.в. – івн, -ївн: Вікторії Володимирівни, Людмили Тимофіївни.

До складних випадків відмінювання належать чоловічі прізвища типу: Іваньо, Барзьо, Пильо, Маньо та ін..

Жіночі прізвища на –о,-й: Пансо Тетяна, Бородай Неля, Білаш Катерина, Швець Софія.їнські прізвища,

Не відмінюються й жіночі українські прізвища, що закінчуються на –ко. –ло: Покотило Василина, Позивайло Дарина та ін..

Завжди незмінними є жіночі прізвища, утворені від назв народів: Русин, Турчин, Угрин, Сербин тощо.

Окрему групу прізвищ в українській мові становлять прізвища (спільного роду). Це ирота та ін.. рід таких прізвищ визначається синтаксично, залежно від того, особі якої статі (чоловічої чи жіночої) дабться ці прізвища: Павло Діброва і Ольга Діброва, Роман Сирота і Людмила Сирота і ін..

Українські прізвища (спільного) роду відмінюються за зразком:

Н. Андрій Лагода Марія Лагода

Р. Андрія Лагоди Марії Лагоди

Д. Андрію (єві) Лагоді Марії Лагоді

З. Андрія Лагоду Марію Лагоду

О. Андрієм Лагодою Марією Лагодою

М. при Андрію(-єві) Лагоді при Марії Лагоді