Бухгалтерский учет: понятия, объекты учета, принципы, основные задачи и организация
Управление: сущность и функции. Учет и контроль как функция управления
Экономическую систему можно представить в виде укрупненной структуры управления, включающей орган (субъект) управления и объект управления, объединенные каналами прямой и обратной информационной связи, а также внешнюю среду (рис. 1.1). Орган управления можно назвать управляющей подсистемой, а объект — управляемой.
В средних и крупных организациях орган управления представлен функциональными службами: планирования, финансовой, финансового и управленческого учета, организации труда и заработной платы, маркетинга и др.
Решения, вырабатываемые должностными лицами органа управления, по каналам прямой связи передаются к объекту для выполнения. По каналам обратной связи к субъекту направляются сведения о состоянии управляемой подсистемы. Эти сведения, называемые первичной учетной информацией, обобщаются в органе управления и используются для принятия новых управленческих решений.
Таким образом, учет является неотъемлемой функцией в системе управления экономическими системами.
Представление о взаимосвязях управленческих функций и месте учета в управлении дает рис. 1.2.
Планированием задается цель хозяйственной деятельности и реализуется функция прямой связи.
Измерение и регистрация хозяйственных фактов в учете, формирование обобщающих показателей хозяйственной деятельности обеспечивают функцию обратной связи.
При анализе хозяйственной деятельности фактические показатели сравниваются с планируемыми, нормативными значениями и другими информационными базами.
Данные экономического анализа передаются в блок регулирования и используются для поддержки управленческих решений.
Работники управления принимают решения, связанные с текущей экономической деятельностью.
Учет — наиболее информационноемкая функция управления организацией. Учетная информация воспринимается как достоверная и имеющая статус официальной.
В функционировании объекта управления в экономических системах можно выделить три вида процессов:
1) технико-экономические (производственно-хозяйственные);
2) финансово-экономические (финансовые);
3) социально- и психолого-экономические.
Состав и взаимосвязи элементов технико-экономических процессов представлены на рис. 1.3.
Для управления производственно-хозяйственной деятельностью необходима детальная учетная информация о названных выше элементах.
Обращение ресурсов и продуктов труда сопровождается движением финансовых ресурсов и формированием финансовых результатов. Состав и взаимосвязи элементов финансово-экономических процессов изображены на рис. 1.4.
Финансовые ресурсы:
по видам и назначению представлены основным и оборотным капиталом, объекты которых принято называть имуществом;
по источникам формирования финансовые ресурсы подразделяются на собственный и заемный капитал.
К финансовым результатам относятся прибыль (убытки) и рентабельность, формированию которых предшествует получение доходов (выручки от реализации продукции, работ, услуг).
Финансовые отношения отражаются в расчетах хозяйствующего субъекта с партнерами: поставщиками, покупателями, банками и другими кредитными учреждениями, инвестиционными институтами, страховыми, трастовыми компаниями и другими организациями. Процессы в финансово-экономических системах связаны также с формированием доходов и расходов, затрат, себестоимости.
Наряду с технико- и финансово-экономическими аспектами хозяйственная деятельность характеризуется также социально-психологическими процессами, отношениями между людьми по поводу производства, распределения, обмена и потребления продуктов труда. Производственные и финансовые результаты зависят от целей и интересов участников хозяйственных процессов, отношений между социальными группами.
Результатом учета является учетно-экономическая информация о движении хозяйственных средств и процессов, их состоянии и параметрах. На основе учетной информации осуществляется контроль на всех стадиях технико-экономических и финансово-экономических процессов: над использованием различного вида ресурсов: материальных, трудовых, финансовых, т.е. определение того, насколько действия соответствуют плану.
Контроль может осуществляться по следующим направлениям:
обеспечение сохранности собственности предприятия;
использование основных средств, амортизационных отчислений;
выполнение планов по объемам выпущенной и реализуемой продукции;
рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
формирование полной себестоимости реализованной продукции; деятельность различных подразделений предприятия: цехов, производств, участков;
формирование и использование прибыли и др.