5. Оформление результатов инвентаризации

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с п. 3 ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» и п. 18 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

1. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

2. Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

Следует иметь в виду, что нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

3. В соответствии с п. 5.1 Методических указаний убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же выявлена недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в коммерческих организациях на финансовый результат (в дебет счета «Прибыли и убытки»), а в бюджетных организациях — на уменьшение финансирования (фондов). При этом отсутствие конкретных виновников обязательно должно быть подтверждено соответствующими документами, выданными правоохранительными органами (например, справкой органов внутренних дел о прекращении следствия ввиду невозможности установления виновных лиц), или решением суда.

Кроме того, следует обратить внимание, что согласно п. 5.3 Методических указаний взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

4. Если по имуществу выявлены отклонения от учетных данных, то в соответствии с п. 4.1 Методических указаний должны быть составлены сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

5. Если в излишке оказались ценности, которые в бухгалтерском учете данной организации не числились, то их стоимость должна быть указана по рыночным ценам.

6. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

7. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

8. В документах, представляемых для оформления списания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.). Такие решения могут быть получены как до, так и после или во время инвентаризации.

9. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения, по результатам которых оформляется акт (Приложение 3 к Методическим указаниям).

Контрольные вопросы

1. Назовите основные цели инвентаризации.

2. Перечислите объекты, подлежащие инвентаризации.

3. Какие существуют особенности проведения инвентаризации отдельных видов материальных ценностей?

4. Назовите случаи обязательного проведения инвентаризации.

5. Назовите условия недействительности результатов инвентаризации.

6. Какие процедуры необходимо произвести до начала инвентаризации.

7. Какие основные моменты необходимо учесть при составлении инвентаризационной описи?

8. Как правильно оформить выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества?