Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
3-166.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
  1. Документирование хозяйственных операций

    1. Первичные учетные документы

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документ — письменное подтверждение выполнения той или иной хозяйственной операции или права на ее совершение.

Документирование — оформление производственных, финансовых и хозяйственных операций документами (составной элемент метода бухгалтерского учета), т.е. сплошное первичное отражение объектов учета и хозяйственных операций в первичных документах.

Реквизит — сведения, содержащиеся в документах.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование документа (формы);

  2. код формы;

  3. дату составления;

  4. содержание хозяйственной операции;

  5. измерители хозяйственной операции (в натуральной и денежной выручке);

  6. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления;

  7. личные подписи указанных должностных лиц.

Виды первичных документов:

1. Организационно-распорядительные.

2. Оправдательные.

3. Распорядительно-оправдательные.

4. Документы бухгалтерского оформления.

Организационно-распорядительные — приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение операции, но информация, содержащаяся в них, не заносится в учетные регистры.

Оправдательные — накладные, требования, приходные ордеры, акты и др.

Эти документы отражают факт совершения операции, и информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.

Распорядительно-оправдательные — сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (расходный кассовый ордер, платежная ведомость).

Документы бухгалтерского оформления: справки, расчеты, разработочные ведомости: информация из них также заносится в учетные регистры.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Необходимо при этом оговорить запись «Исправлено» или «Исправленному верить».

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Типовые формы первичной учетной документации

Первичные учетные документации стандартизированы: организации должны использовать бланки типовых (унифицированных) форм, а также бланки специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами. В настоящее время применяются типовые формы первичной учетной документации:

  • по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;

  • по учету труда и его оплаты;

  • по учету основных средств и нематериальных активов;

  • по учету материалов;

  • по учету работ в капитальном строительстве;

  • по учету работ строительных машин и механизмов;

  • по учету работ в автомобильном транспорте;

  • по учету результатов инвентаризации;

  • по учету кассовых операций;

  • по учету торговых операций;

  • по учету товарно-материальных ценностей — счета-фак-туры.

Типовые формы первичной учетной документации применяются организациями всех форм собственности и отраслевой принадлежности. Типовые формы предусматривают возможность обработки информации как традиционными методами, так и с применением средств вычислительной техники. Типовые формы имеют рекомендуемый формат, содержат минимальное и необходимое количество реквизитов. Допускается включать в типовые формы недостающие реквизиты исходя из особенностей производства.

Бланки типовых форм приобретаются организацией или могут быть изготовлены ею самостоятельно с применением средств вычислительной техники. В условиях автоматизации бухгалтерского учета при заполнении форм могут использоваться цифровые коды. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

При отсутствии типовой формы документ составляется с учетом требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Типовые формы по учету труда и его оплаты

Номер

Наименование

Т-1

Т-1а

Т-2

Т-2ГС

Т-3

Т-4

Т-5

Т-5а

Т-6

Т-6а

Т-7

Т-8

Т-8а

Т-9

Т-9а

Т-10

Т-10а

Т-11

Т-11а

Т-12

Т-13

Т-49

Т-51

Т-53

Т-54

Т-54а

Т-60

Т-61

Т-73

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Личная карточка работника

Личная карточка государственного служащего

Штатное расписание

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

График отпусков

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Командировочное удостоверение

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Табель учета использования рабочего времени

Расчетно-платежная ведомость

Расчетная ведомость

Платежная ведомость

Лицевой счет

Лицевой счет (свт)

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

Типовые формы по учету основных средств и нематериальных активов

Номер

Наименование

ОС-1

ОС-1а

ОС-1б

ОС-2

ОС-3

ОС-4

ОС-4а

ОС-4б

ОС-6

ОС-6а

ОС-6б

ОС-14

ОС-15

ОС-16

НМА-1

Акт о приеме-передаче объекта основных средст (кроме зданий, сооружений)

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

Акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Акт о списании автотранспортных средств

Акт о списании групп объектов основных средств(кроме автотранспортных средств)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная книга учета объектов основных средств

Акт о приеме (поступлении) оборудования

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт о выявленных дефектах оборудования

Карточка учета нематериальных активов

Типовые формы по учету кассовых операций

Номер

Наименование

КО-1

КО-2

КО-3

КО-4

КО-5

Приходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Кассовая книга

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Типовые формы по учету материалов

Номер

Наименование

М-2

М-2а

М-4

М-7

М-8

М-11

М-15

М-17

М-35

Доверенность

Доверенность

Приходный ордер

Акт о приемке материалов

Лимитно-заборная карта

Требование-накладная

Накладная на отпуск материалов на сторону

Карточка учета материалов

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Перечень форм первичной учетной документации по учету торговых операций

Номер

Наименование

ТОРГ-1

Акт о приемке товаров

ТОРГ-2

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

ТОРГ-3

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

ТОРГ-4

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

ТОРГ-5

Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика

ТОРГ-6

Акт о завесе тары

ТОРГ-7

Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары

ТОРГ-8

Заказ-отборочный лист

ТОРГ-9

Упаковочный ярлык

ТОРГ-10

Спецификация

ТОРГ-11

Товарный ярлык

ТОРГ-12

Товарная накладная

ТОРГ-13

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

ТОРГ-14

Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)

ТОРГ-15

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Типовые формы по учету результатов инвентаризации

Номер

Наименование

Инв-1

Инв-1а

Инв-2

Инв-3

Инв-4

Инв-5

Инв-6

Инв-8

Инв-8а

Инв-9

Инв-10

Инв-11

Инв-15

Инв-16

Инв-17

Прил. к

ф.

Инв-17

Инв-18

Инв-19

Инв-22

Инв-23

Инв-24

Инв-25

Инв-26

Инвентаризационная опись основных средств

Инвентаризационная опись нематериальных активов

Инвентаризационный ярлык

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]