Вопрос №13. Бухгалтерская отчетность организации

Бухгалтерская отчетность – это единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности организации, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Система учетных данных выводиться непосредственно из счетов главной книги – важнейшего регистра системы бухгалтерского учета. Совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерский отчет, формируется прямо или косвенно из счетов главной книги.

Классификация бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность классифицируется:

1. по видам

2. по периодичности составления

3. по степени обобщения отчетных данных

4. по объему сведений включаемых в отчетность

По видам отчетность подразделяется на :бухгалтерскую,статистическую, оперативную

По периодичности составления отчетность подразделяется на:

внутригодовую (промежуточную), годовую

По степени обобщения отчетных данных отчетность подразделяется на:

а)первичную – составляет организация, как самостоятельный хозяйствующий субъект

б)сводную – составляет вышестоящая (головная) организация на основании первичных отчетов зависимых организаций

По объему сведений отчетность подразделяется на:

а) внутреннюю – характерна для деятельности отдельного участка организации, составляется для использования внутри организации

б) внешнюю – характерна для организации в целом, составляется для внешних пользователей

Бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждением предпринимательства – получение прибыли и сохранение источника дохода.

Закон «О бухгалтерской отчетности», ПБУ 4/99, а также приказ МФ России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.2003г. №67н установили состав бухгалтерской отчетности:

1. Бухгалтерский баланс – форма №1;

2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2;

3.Отчет об изменениях капитала – форма №3;

4.Отчет о движении денежных средств – форма №4;

5.Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;

6.Пояснительная записка – текстовая часть бухгалтерского отчета;

7.Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту.

Вопрос №14. Учетная политика организации

Учетная политика - это выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техники ведения и организации бухгалтерского учета исходя из установленных допущений, требований и особенностей своей деятельности (организационных, технологических, численности и квалификации учетных кадров, уровня технического оснащения учетных работников и др.).

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики предприятия установлены Положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия”, утвержденным приказом Минфина России от 28 июля 1994 г.) №100. Данное Положение применяется с 1 января 1995 г. В Положении под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности.

Учетная политика организации формируется ее руководителем и подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением и др.) организации.

Вновь создающая организация оформляет избранную ею учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Избранная организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации.

Учетная политика организации может быть изменена в случаях:

-реорганизации (слияния, разделения, присоединения организации);

-смены собственников;

-изменений в законодательстве РФ или в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ;

-разработки новых способов бухгалтерского учета.

Изменения в учетной политике должны быть обоснованными и оформляются в таком же порядке, как и учетная политика.

Факторы, влияющие на выбор УП:

форма собственности, организационно-правовая форма, объемы деятельности, отношения с налог системой и т.д.

Требования при выборе УП: постоянство УП в течение длительного времени, регламентация принципов УП, извещение внешних пользователей об изменениях в УП.

Вопрос №15. Система счетов бухгалтерского учета

Бухгалтерский баланс отражает состояние имущества организации и ее обязательства за отчетный период. В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы — счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

Счета бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный капитал», 99 «Прибыль и убытки» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета —дебет (от лат. должен), правая сторона — кредит (от лат. верит). В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет. Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации. Объектами или составными частями предмета являются: имущество (хозяйственные средства) и обязательства (источники формирования имущества), а также хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Активные счета - предназначены для учета имущества организации, пассивные - для учета обязательств. Существуют также активно-пассивные счета.

1.по дебету активных счетов отражается увеличение средств

2.пассивные счета: по дебету уменьшение обязательств по кредиту увеличение обязательств

Сальдо-остаток обязательств или денежных средств. В активных счетах сольдо пишется по дебету в пассивных по кредиту. Движение по счету называется оборот.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется контировкой. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой. Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируют только два счета и сложные, в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами.

Вопрос №16. Первичное наблюдение и документация

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформ­ляются оправдательными документами-Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы должны быть составлены в момент совер­шения операции, а если это не представляется возможным, — непо­средственно по окончании операции.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких докумен­тов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бух­галтерском учете, за достоверность содержащихся в документах дан­ных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Единую форму документов в России разрабатывают централизо­ванно. Разработка таких форм для оформления однородных хозяй­ственных операций в различных организациях называется унифика­цией. В России унифицированы формы кассовых документов, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства.

Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, под которой понимают установление одинаковых стан­дартных размеров бланков типовых документов.

Документы сле­дует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.

Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, то ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. В кассовых и банковских документах исправления делать не раз­решается.

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют.

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов определены «Перечнем типовых доку­ментов, образующихся в деятельности... предприятия с указанием сро­ков хранения материалов», утвержденным Главным архивным управ­лением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., в редакции решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.96 г. и Федерально­го закона «О бухгалтерском учете».

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органам дознания, предварительного следствия и прокурату­ры, судам и налоговым инспекциям на основании их постановлений в соответствии с действующим законодательством Российской Федера­ции. Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации или главному бух­галтеру.

С разрешения и в присутствии представителей органов, проводя­щих изъятие документов, главный бухгалтер или другое должностное лицо может снять копии с изъятых документов с указанием основания и даты изъятия.

В случае пропажи или гибели первичных документов руково­дитель организации назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели.