Вопрос №17. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Инвентаризация — это проверка имущества и обязательств орга­низации путем подсчета, обмера, взвешивания. Основными целями инвентаризации являются: выявление факти­ческого наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отра­жения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независи­мо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числя­щиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хране­нии, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обяза­тельств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды иму­щества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, ма­териалы и т.п.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в за­ранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответ­ственного

Для проведения инвентаризации в организации создается посто­янно действующая инвентаризационная комиссия-состав утверждает руководитель организации.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации, либо формы, разработанные министерства­ми, ведомствами.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгал­терию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактичес­ким наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражают­ся на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а)излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличе­ние доходов у некоммерческой организации;

б)недостача имущества и его порча в пределах норм естествен­ной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Вопрос №18. Учет и документальное оформление, поступления и выбытие транспортных средств

Приобретаемые технические виды основных средств (ОС) принимаются организациями на основании сопровождающих документов (товарно-транспортных накладных формы ТТН-1, товарных накладных формы ТН-2 т.д. Для оформления операций по поступлению (вводу в эксплуатацию), приему отремонтированных ^сконструированных) ТС применяются следующие формы документов:

- акт о приеме-передаче объекта ОС (форма ОС-1);

- акт о приеме-передаче групп объектов ОС (форма ОС-1 а);

- акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (форма ОС-3).

форма ОС-1, фор-ма ОС-1 а применяются для:

- включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших: по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) и другим предусмотренным законодательством способом;

- выбытия из состава ОС при передаче, продаже, мене и прочем) другой организации.

Реквизит "Гос. регистрация прав на недвижимость" заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит гос регистрации. Согласно п.6 Правил гос. регистрации и гос. учета ТС, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией ТС, собственники ТС обязаны произвести регистрацию ТС. Регистрация ТС производится в течение 10 дней со дня подачи заявления с приложением всех Необходимых документов. Регистрации подлежат все ТС с рабочим V двигателя 50 смЗ и более и максимальной конструктивной скоростью более 50 км/ч, а также прицепы к ним, кроме боковых прицепов к мотоциклам.

Для оформления операций по списанию пришедших в негодность ТС составляется акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а). Акт о списании основных средств утверждается руководителем организации. Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный 'фонд и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1) составляется товарно-транспортная закладная формы ТТН-1 либо ТН-2.