4.3.5. Метод анализа хозяйственной деятельности. Организация аналитической работы

Под методом в науке понимают способ исследования изучаемо­го объекта. Метод экономического анализа представляет собой сово­купность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия.

В организации аналитической работы можно выделить три эта­па: подготовительный, производственный, заключительный.

На первом этапе:

• составляется план проведения анализа: уточняются цель и зада­чи анализа, период, место, сроки проведения, ответственные испол­нители;

• разрабатывается система показателей, с помощью которых ха­рактеризуется объект анализа;

75

□ собирается и подготавливается к анализу необходимая инфор­ мация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).

На втором этапе осуществляется аналитическая работа:

• проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с плановыми показателями текущего (отчетного) года, с фактически­ми данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий фармацевтической отрасли и т.д.;

• выполняется факторный анализ: выделяются факторы и опреде­ляется степень их влияния на результат;

• выявляются неиспользованные резервы повышения эффектив­ности производства;

• производится обобщение результатов анализа.

На заключительном этапе оформляется отчет, в котором дает­ся оценка результатов хозяйствования за анализируемый период, от­мечаются достоинства и недостатки в работе, делаются выводы и предложения по улучшению деятельности аптечного предприятия.

4.3.6. Система показателей, как элемент экономического анализа

Все объекты анализа хозяйственной деятельности находят свое отражение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.

Каждое экономическое явление чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Например, эффективность использования трудовых ресурсов ха­рактеризуется такими показателями, как средняя списочная числен­ность работников аптеки, средняя заработная плата, производитель­ность труда и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы пока­зателей для отражения экономических явлений и объектов исследо­вания является важным в методологии анализа.

Так как в анализе используется большое количество показате­лей, необходима их группировка и систематизация.

По своему содержанию показатели делятся на количествен­ные и качественные.

Количественные показатели отражают величину изучаемого объекта (например, объем реализации, величина валового дохода, из­держек обращения и т.д.).

Качественные показатели показывают существенные особен­ности и свойства изучаемых объектов. Например, объем реализации ЛС на одного жителя, характеризующий среднедушевое потребление

76

фармацевтической продукции, дает возможность оценить доступ­ность лекарственной помощи.

Изменение количественных показателей обязательно приводит к изменению качественных, и наоборот. Так, например, увеличение объема реализации, приходящегося на одного работника аптеки, сви­детельствует о повышении производительности труда работников.

В зависимости от формы выражения аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные.

Абсолютные величины показывают размер изучаемого показа­теля за определенный период времени, выражаются в денежных (стоимостных) или натуральных измерителях. Например, за день в аптеку поступило 150 рецептов, по которым было реализовано ле­карств на сумму 2800 руб.

Абсолютные показатели могут быть индивидуальными (зара­ботная плата отдельных работников) и суммарными - представляют собой итоговую величину изучаемого явления (фонд оплаты труда аптеки).

Наряду с абсолютными величинами в экономическом анализе широко применяются относительные величины, которые являют­ся наиболее качественными, выражающими степень выполнения плана, структурные изменения и другие качественные характе­ристики изучаемых объектов. Относительные величины - это ре­зультат сравнения двух абсолютных показателей, определяется как отношение одного абсолютного показателя к другому, принятого за базу сравнения.

Относительные величины различают по содержанию: ♦ Проценты. Если частное от деления абсолютных величин ум­ножить на 100 %, то полученный результат показывает, на сколько процентов сравниваемая величина больше или меньше базисной. В экономическом анализе в процентах измеряется скорость изменения анализируемых показателей в динамике, то есть во времени, так на­зываемые темпы изменения показателей (роста или снижения). Темп изменения показателя (Т±)определяется по формуле:

Т а - а

± = _{1 0} х 100 %

^а0 , где

а_1, а₀ - значения показателей в текущем и предыдущем периодах соот­ветственно.

Если сравниваемая величина намного больше или меньше ба­зисной, то целесообразно отмечать во сколько раз она больше или

77

меньше. С помощью этих показателей можно проанализировать из­менение изучаемых величин в динамике.

♦ Удельный вес - это относительная величина структуры, полу­чается в результате сравнения отдельных частей с объемом изучаемо­го признака.

Для примера проведем анализ динамики объемов реализации в целом, в том числе по группам товаров - структуры реализации за два года (табл. 4.1).

Таблица 4.1 - Структура реализации товаров по группам

Реализация товаров по группам	1 год		2 год		Темп роста, %
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
1. Лекарственные средства	800,0	66,7	1300,0	72,2		+ 62,5
2. Перевязочные средства	100,0	8,3	90,0	5,0		– 10,0
3. Предметы ухода за боль­ными	300,0	25,0	410,0	22,8		+ 36,7
Итого	1200,0	100,0	1800,0	100,0		+ 50,0

Сопоставление структуры реализации товаров по группам по­зволяет установить структурные изменения в его составе, направле­ния изменения, тенденцию. Из таблицы 4.1 видно, что за сравнивае­мые периоды объем реализации изменился как в общей массе, так и по группам товаров и в абсолютных и в относительных показателях. Наблюдается неравномерное изменение исследуемого показателя: наибольший темп роста - в группе «Лекарственные средства» - 62,5 %, в то время, как объем реализации перевязочных средств снизился на 10,0 %. Произошло увеличение объема реализации предметов ухо­да за больными, однако удельный вес данный группы в общей реали­зации снизился с 25 % до 22,8 %.

♦ Относительная величина интенсивности характеризует сте­пень распространения или развития того или иного признака или яв­ления в изучаемых объектах. Относительные величины интенсивно­сти определяются как отношение двух разноименных абсолютных ве­личин, характеризующих различные, но взаимосвязанные в своем развитии процессы и явления. Такими показателями в аптечной сис­теме могут быть:

• средняя численность населения, приходящаяся на одну аптеку, определяется как отношение числа жителей города (района) на коли­чество аптек, характеризует доступность лекарственной помощи;

• объем реализации товаров на одного работника аптеки, харак­теризует эффективность работы персонала;

78

- средняя стоимость одного экстемпорального лекарственного средства и т.д.

• В качестве относительных величин в экономическом анализе используются коэффициенты - это величины, полученные в резуль­тате сравнения двух взаимосвязанных показателей, один из которых принимается за единицу. Например, коэффициент использования рабочего времени: если продолжительность рабочего времени про­визора 6 часов, а он выполнял свои функциональные обязанности 5,5 часов, то коэффициент использования рабочего времени данного про­визора составляет 0,92 (5,5 : 6,0), коэффициент потери рабочего вре­мени - 0,08.

• Для объективной оценки темпов роста, динамики выполнения отчетных показателей в анализе применяются индексы - индекс про­изводительности труда, индекс заработной платы. Индекс определя­ется как отношение значения показателя в данный период к значению аналогичного показателя в предшествующий период. В аптечной сис­теме наиболее широко используется индекс цен, который применяет­ся при анализе объемов реализации. Индекс цен - это относительный показатель изменения общего уровня цен на лекарственные средства за отчетный период по сравнению с предшествующими периодами. Например, в настоящий период Эссенциале форте Н 30 капсул стоит 342 рубля, а год назад данный препарат стоил 285 рублей, индекс цен за год составил 1,2 (342,0 : 285,0).

По способу формирования различают показатели:

• нормативные (нормы расхода вспомогательных материалов, топлива, энергии, нормы амортизации основных средств и т.д.);

• плановые (плановые показатели экономического и социального развития предприятия);

• учетные (данные оперативного, бухгалтерского, статистическо­го учета);

• аналитические показатели, которые исчисляются в ходе анали­за для оценки результатов и эффективности работы предприятия.

Средние величины

Нередко при анализе количественных признаков абсолютных величин возникает необходимость исчисления их средних значений.

Средняя величина является обобщающей характеристикой сово­купности однородных явлений и процессов. Например, необходи­мо рассчитать среднюю стоимость одного лекарственного средства, среднюю заработную плату одного работника аптеки и др.

79

Чаще в экономическом анализе применяется средняя арифме­тическая, которая получается путем суммирования всех единиц со­вокупности (значений признака) и деления полученной суммы на число единиц, образующих данную совокупность. Например, по дан­ным учета дневная выручка от реализации ЛС в рецептурно-производственном отделе в течение недели составила: 8,0; 9,0; 6,0; 11,0; 8,0; 12,0 тыс. руб. Необходимо определить средний одноднев­ный объем реализации:

8 + 9 + 6 + 11 + 8 + 12

Р = = 9,0 тыс. руб.

6

Как правило, для исчисления средних относительных величин -коэффициентов, темпов роста используется средняя геометриче­ская. Ее рассчитывают по формуле:

Хгеом. = ⁿ X ₁ • X₂ •... X_n

Пример. Рассчитать средний абсолютный прирост и средний темп прироста объема реализации аптеки за 5 лет.

Годы

1

2

3

Объем реализации, тыс. руб.

Абсолютный прирост (с переменной базой), тыс. руб. Темп роста

150,0

180,0

200,0

+30,0

+20,0

180

=1,2

150

200

= 1,11

180

Показатели

4	5
250,0	310,0
+50,0	+60,0
250 = 1,25 200	310 = 1,24 250

1. Рассчитываем среднее значение абсолютного прироста, как

среднее арифметическое:

— 30 + 20 + 50 + 60

Х ср. = = + 40,0 тыс. руб.

2. Определяем средний темп прироста исследуемого показателя, как среднее геометрическое:

Т ср. - 4/1,2 • 1,11 • 1,25 • 1,24 = 1 09

Для расчета средней величины годового товарного запаса апте­ки применяется средняя хронологическая, которая определяется по формуле:

— 0,5 Х₁ + Х₂ + Х ₃ ... + 0,5 Х_n

Ххрон. =

n -1

Х - числовые значения изучаемых показателей; n - число показателей, включенных в расчет.

80