3. Порядок заповнення реєстраційної картки

Бланки реєстраційних карток заповнюються державною мовою з використанням комп’ютерної техніки або будь-яким іншими друкувальними пристроями. Внесення всіх відомостей може виконуватись кульковою ручкою, синім або чорним кольором. Виправлення в реєстраційній картці не допускаються. У реєстраційній картці відображаються дані про земельну ділянку, власників, користувачів або орендарів та документи, що посвідчують право власності, користування чи оренди земельної ділянки.

Дані правовстановлювального документа

| 4. Державний акт видано на бланку, серія __________||номер ____________, зареєстровано в книзі записів N_______|

|за номером ______, дата реєстрації/видачі __________/___________|

|5. Орган державної реєстрації ______________________________|

|6. Якщо державний акт видається замість сертифіката на бланку, серія, номер , дата видачі сертифіката на право на земельну частку (пай)

Дата заповнення __20__р. Дата звіряння __ 20__ р.

3. Порядок ведення книги реєстрації

Зміст книги реєстрації та порядок її ведення є єдиними на всій території України. У книзі реєстрації реєструються:

- державні акти на право власності на земельну ділянку;

- державні акти на право постійного користування земельною ділянкою;

-договори оренди землі.

Державну реєстрацію державного акта здійснює оператор (реєстратор), у межах повноважень якого є земельна ділянка. Записи реєстрації, які вносяться до книги реєстрації, ведуться державною мовою. Записи реєстрації у книзі реєстрації виконуються розбірливо кульковою ручкою синього або чорного кольору. Книга реєстрації є документом довічного зберігання, знищення або вилучення окремих розділів книги реєстрації забороняється. Книга реєстрації скаладається з окремих розділів:

розділ 1 - Записи державної реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку фізичних осіб;

розділ 2 - Записи державної реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку юридичних осіб ;

розділ 3 - Записи державної реєстрації державних актів на право постійного користування земельною ділянкою;

розділ 4 - Записи державної реєстрації договорів оренди землі.

Кожний розділ складається з томів. Кожному тому присвоюється порядковий номер, починаючи з одиниці. Кожний том розділу книги реєстрації повинен містити 250 аркушів і мати тверду обкладинку. На титульній сторінці кожного тому розділу книги реєстрації містяться: герб України орган державної реєстрації; назва книги реєстрації. На першій сторінці кожного тому розділу книги реєстрації вказуються:

- назва та номер розділу книги реєстрації;

- назва району, міста, району міста та області, на рівні яких здійснюється ведення книги реєстрації;

- назва оператора (реєстратора), який здійснює ведення книги реєстрації.

У правому верхньому куті першої сторінки кожного тому розділу книги реєстрації послідовно вказуються:

- атрибути документа, яким затверджено форму книги реєстрації;

номер тому;

- дата відкриття та закриття тому розділу книги реєстрації, які скріплюються гербовою печаткою.

Реєстраційний номер присвоюється державному акту на право власності на земельну ділянку, державному акту на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі в момент здійснення його державної реєстрації.

Структура реєстраційного номера має вигляд : ХХ ХХ ХХХ ХХХХХ

Перша складова номера двохрозрядне число – це номер розділу книги реєстрації. Друга складова частина дві останні цифри року в якому здійснюється реєстрація. Третя – код оператора чи реєстратора, який здійснює реєстрацію. Четверта – порядковий номер державного акту, який реєструється.Записи в книзі реєстрації вносяться відповідно до державних актів на право власності та користування земельною ділянкою. При реєстрації у графі 1 вказується порядковий номер запису реєстрації. У гр.2 – кадастровий номер земельної ділянки. В гр. 3 – місце розташування земельної ділянки. В гр. 4 - Прізвище І.П власника земельної ділянки. В гр. 5 – вказується індифікаційний номер власника чи землекористувача. В гр. 6 – адреса за якою зареєстровано власника чи землекористувача земельної ділянки. В гр. 7 - площа земельної ділянки, а також одиниця виміру (м² , га). В гр. 8 – цільове призначення земельної ділянки. В гр. 9 – назва документа, який є підставою для набуття права власності чи користування зем. діл. В гр. 10 - дата прийняття даного документа. 11 – номер документа, який є підставою для набуття права власності чи користування зем. діл. 12 – серія бланка державного бланка. 13 – номер бланка державного акту. 14 – дата реєстрації державного акту. 15 – реєстраційний номер державного акту. 16 – П.І.П особи, яка здійснювала реєстрацію. 17 – дата видачі державного акту на право власності чи користування зем. ділянкою. 18 – П.І.П особи, яка отримала державний акт.При виправленні технічних помилок невірно виконані записи у книзі реєстрації закреслюються однією горизонтальною лінією червоного кольору.

Кожне виправлення у книзі реєстрації має бути застережене словами "виправленому вірити", засвідчене підписом особи та печаткою оператора (реєстратора).

Помилки у книзі записах реєстрації, виправляються у 10-денний термін, про що власнику, користувачу земельної ділянки надсилають письмове повідомлення про внесення відповідних змін до книги реєстрації.