Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Теоретические основы Бух. учет ПТО.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

Классификация бухгалтерских документов.

По уровню разработки и утверждения:

  • типовые (разрабатывает и утверждает Минфин РБ);

  • унифицированные; * специализированные.

По характеру и назначению:

- распорядительные (приказ руководителя);

- оправдательные (содержится факт совершения операции);

- комбинированный (сочетание двух предыдущих например РКО).

По способу составления:

  • разовые (составляются в один прием – большинство документов);

  • накопительные (оформляются постепенно на протяжении определенного периода времени (лимитно-заборные карты)).

По порядку отражения в них операций:

- первичные; - вторичные.

По месту составления:

  • внутренние (составляются в самой организации);

  • внешние (поступают от сторонних организаций).

Процесс учета и регистрации первичных документов.

Документооборотом называют движение первичных документов от места их получения или выписки с последней их обработкой и использованием в бухгалтерии и др. подразделениях до сдачи в архив.

Разработка документооборота осуществляется по следующим этапам:

  1. Определяет место выписки или получения документа, объекты учета и возможные показатели и операции.

  2. Определяется форма бланка документа

  3. Определяет порядок заполнения отдельных реквизитов, их подписание, и срок сдачи в бухгалтерию.

  4. Прием первичных документов в бухгалтерии, которые осуществляются по следующей форме:

    • Проверка соответствия бланка документа

    • Наличие всех реквизитов

    • Отсутствие исправлений

    • Проверка по существу: проверка законности, обоснованности самой операции, а цифровой материал подтверждается арифметической проверке.

Документы не отвечающие данным требованиям возвращаются на переоформление, поэтому в спорных случаях исполнению принимаются только после письменного распоряжения руководителя.

  1. Бухгалтерская обработка первичных документов

  • Группировка документов, т.е. деление на группы по отдельным признакам, по объектам учета, виду операций, места составления и времени

  • Расценка показателей документа, т.е. натуральные трудовые показатели переводятся в стоимостные

  • Кодировка, т.е. запись на документе корреспонденции счетов по данной хозяйственной операции

  • Данные бухгалтерских проводок по документу записывают бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета

  1. Передача документов в архив

Сроки хранения документов в архиве:

  1. Оправдательные документы, вспомогательные, и контрольные ведомости – 3г.

  2. Акты ревизии – 5л.

  3. Лицевые счета с работниками по расчету – 75л.

  4. Газовые балансы Пост.

Инвентаризация, ее сущность и значение

Инвентаризация – это способ проверки и документального подтверждения фактического наличия средств и источников их образования в натуральном виде, выявление отклонений от данных бухгалтерского учета и принятие решений по внесению соответствующих изменений.

Для проверки инвентаризации приказом руководителя предприятия назначается комиссия. В состав комиссии в обязательном порядке должен быть включен работник бухгалтерии.

Различают следующие виды инвентаризации:

1. По системе охвата:

- полные или сплошные;

- частичные

2. По периодичности проведения:

- ежесменные;

- ежемесячные;

- ежеквартальные;

- годовые

Основная цель инвентаризации – уточнение данных бухгалтерского учета.

Причинами расхождения могут быть:

  1. непреднамеренные ошибки

  2. Воровство и умышленная порча

  3. Естественная убыль

Инвентаризация проводится комиссией в присутствии материально-ответственного лица, которое перед началом проверки дает расписку в том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности оприходованы, выбывшие – списаны в расход. Основной момент проведения инвентаризации – это подсчет остатков имущества и их сравнение с учетными данными.

Инвентаризируются:

  • остатки основных средств;

  • остатки сырья, материалов и других запасов;

  • драгоценные металлы и камни;

  • остатки незавершенного производства;

  • денежные средства в кассе, денежные документы и бланки строгой отчетности;

  • расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками и т.д.;

  • резервы предстоящих расходов и платежей.

Фактические остатки, выявленные инвентаризацией, записываются в инвентаризационные описи или в акт инвентаризации не менее чем в 2-х экземплярах.

По окончании инвентаризации все описи и акты подписываются членами комиссии. А материально-ответственные лица дают расписку о том, что все ценности проверены в их присутствии, претензии к комиссии они не имеют. Оформленные описи и акты передаются в бухгалтерию, которая проставляет в них остатки по данным учета и переносит в сличительную ведомость те позиции ценностей, по которым данные инвентаризации не соответствуют учетным. К каждой инвентаризационной описи или акту составляется отдельная сличительная ведомость.

Выявление результатов инвентаризации и их отражение в учете

В результате инвентаризации могут быть обнаружены или излишки, или недостачи.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

  • излишек имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты по статье «Внереализационные доходы»;

  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, в соответствии с решением руководителя организации списывается на увеличение расходов;

  • недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи в соответствии с решением руководителя организации списываются на финансовые результаты (убытки). При отсутствии определения суда и отсутствии виновного лица недостача погашается за счет собственных средств предприятия.

Причем нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии утвержденных законодательно норм произошедшая недостача считается сверх норм в полном размере.

Результаты инвентаризации утверждаются руководителем.