Документальное оформление и порядок начисления пособий семьям , воспитывающим детей.

В соответствии с «Положением о порядке назначения выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей» назначаются и выплачиваются следующие пособия:

пособие по беременности и родам (за 126 календарных дней . 100% з/платы за 2 предшествующих месяца, без удержаний).

пособие в связи с рождением ребенка (выплачивают в размере двукратного бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на дату рождения ребенка. Основание - справка ЗАГСа, по месту работы матери)

пособие женщине, ставшей на учет до 12-ти недельного срока беременности (выплачивается единовременно в размере 50% пособия в связи с рождением ребенка. Основание - справка женской консультации)

пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет назначается в размере 65 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения и 35% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения для не работающих. Основание - справка с места жительства о составе семьи; заявление лица, осуществляющего уход за ребенком; справка участкового педиатра о том, что ребенок не посещает ДДУ.

пособие на детей в возрасте от 3-х до 16 (18) лет: устанавливается в размере 30 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения. Пособие назначается на каждого ребенка и выплачивается: в полном объеме при условии, что средний совокупный доход на члена семьи в месяц за предшествующий год не превышает 60% утвержденного бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения в ценах сентября предшествующего года; в размере 50% от установленного пособия при условии, что средний совокупный доход члена семьи в месяц за предшествующий год не превышает 80% размера бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения в ценах сентября предшествующего года.

Средний совокупный доход определяется на основании «Положения о порядке исчисления совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей»

Для назначения пособия необходимо:

заявление

копия свидетельства о рождении ребенка

справка с места жительства

справка учебного заведения на детей старше 14 лет

справка о доходах каждого члена семьи

справка о количестве выходов на работу для членов колхозов

декларация о доходах

для разведенных женщин - копию свидетельства о расторжении брака

пособие по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет - в размере 65% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения ;

Пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (не более 14 календарных дней)

Основание - больничный листок.

Пособие на детей в возрасте до 18 лет инфицированных или больных СПИДом - размере 45% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения

К пособиям устанавливаются надбавки:

-одиноким родителям, разведенным родителям в случаях уклонения от уплаты алиментов, на детей -инвалидов , на детей военнослужащих срочной службы.

Для начисления пособия на детей на каждом предприятии должна быть комиссия о назначении пособий, которая решает вопрос о размерах пособий и представляют в бухгалтерию свои решения в виде протокола или выписки из него.

Пособия на детей оплачиваются за счет средств Фонда социальной защиты по отдельным ведомостям (ежемесячные) или расходным кассовым ордерам ( разовые).

Документальное оформление и расчет удержаний из заработной платы.

Из суммы начисленной заработной платы и прочих доходов работника производят удержания, которые условно можно разделить на три группы: обязательные, принудительные, добровольные.

обязательные

К обязательным относятся:

- подоходный налог,

-отчисления на государственное социальное страхование.

Удерживаются в соответствии с действующим законодательством

Подоходный налог удерживается со всех сумм доходов нарастающим итогом с начала года.

Сумма з/платы + премии + прочие выплаты + пособия по нетрудоспособности + социальные выплаты.

Налогооблагаемая база для удержания подоходного налога =

Сумма дохода – вычеты (1базовая величина на работника + по 2 базовые величины на ребенка и на иждивенца + 10 базовых величин особой категории работников)

Сумма подоходного налога = Налогооблагаемая база х Ставку налога.

Д 70 К 68 - удержан из зарплаты подоходный налог.

Взносы на соц. страхование удерживаются у всех работающих в размере 1 % от начисленных сумм, включаемых в фонд заработной платы.

Не начисляют страховые взносы с сумм пособий, выплачиваемых за счет фонда социальной защиты, компенсаций, выходных пособий, и прочих выплат, входящий в перечень сумм не подлежащих начислению взносов по социальному страхованию.

Д 70 К 69 - удержаны взносы в ФСЗН из зарплаты.

Принудительные:

К принудительным относятся: удержания по исполнительным листам, возмещение материального ущерба, возмещение брака

Размер алиментов устанавливается: - на одного ребенка – 25 %

- на 2-х детей - 33 %

- на 3-х и более - 50 %

сумма алиментов = (начисленная зарплата – сумма подоходного налога) * установленный % алиментов

Д 70 К 76 – удержаны алименты.

Добровольные:

к ним относят удержания по заявлениям работника : профсоюзные взносы, за товары купленные в кредит, ссуды, на счет в банке.

В соответствии с действующим законодательством общая сумма удержаний ( кроме налогов ) не может превышать 20% з/платы, кроме случаев удержания алиментов, а также удержания из з/платы лиц, отбывающих наказание.

Аналитический и синтетический учет расчетов по заработной плате.

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в лицевых счетах, которые открываются на каждого работника в бухгалтерии на календарный год.

В него записываются сведения о работнике, его профессии, квалификации, семейном положении, количестве детей, сведения о льготах по налогообложению.

В лицевых счетах ежемесячно записываются суммы начисленной з/платы и прочих выплат (по видам), а также удержаний из з/платы (по видам) и отражается сумма к выплате на руки.

На основании лицевых счетов или первичных документов составляется расчетно - платежная ведомость. Ведомость составляется по каждому структурному подразделению предприятия.

В ней отражают фамилии работников, суммы заработной платы начисленные и суммы удержанные, а также суммы к выплате на руки.

Для удобства в работе могут быть составлены отдельно расчетные и отдельно платежные ведомости. Расчетные ведомости остаются в бухгалтерии для дальнейшей обработки, а платежные - передаются в кассу предприятия для выплаты заработной платы.

В платежной ведомости указываются следующие реквизиты: табельный номер работника, сумма к получению, расписка в получении денег и фамилия работника.

Платежная ведомость прилагается к кассовым документам, а при соответствующем оформлении может заменить расходный кассовый ордер. В платежной ведомости должна быть указана сумма полученная в кассу на выплату з/платы, по окончании срока выплаты - сумма фактически выданная из кассы по ведомости.

Если не все работники получили з/плату, напротив их фамилий ставится штамп «депонировано» и общая сумма не выданной з/платы записывается как депонированная.

Она должна быть сдана в банк.

На основании расчетных ведомостей составляется сводная расчетная ведомость, по которой определяются суммы фактически начисленной заработной платы (по видам), суммы удержаний из з/платы ( по видам) и сумма к выдаче на руки - в целом по предприятию.

Сводная расчетная ведомость дает возможность распределить заработную плату всего персонала предприятия по направлениям затрат. С этой целью составляется разработочная таблица № 1 «Распределение заработной платы» , в которой заработная плата группируется по видам и счетам затрат.

Р.т. №1. Распределение заработной платы.

На основании разработочной таблицы № 1 бухгалтерия отражает операции по заработной плате на счетах.

Синтетический учет расчетов с работниками по заработной плате ведется по счету 70 «Расчеты по заработной плате». Счет пассивный . По Кредиту отражаются операции по начислению заработной платы и других сумм причитающихся работникам предприятия. По Дебету - удержания и выплаты. На основании р.т. №1 составляются бухгалтерские проводки по начислению заработной платы:

Д-т 20,23,25, К-т 70 начислена з/ плата, премии

96 за отпуск из резерва

69 пособие по болезни и уходу за ребенком

Удержания из заработной платы отражаются на основании сводной расчетной ведомости.

Д-т К-т

70 68 удержан подоходный налог

69 1 % в ФСЗН

76 по исполнительным листам

28 за брак

73/3 возмещение ущерба

73/1,2 за товары в кредит, ссуды

Выплата осуществляется по платежной ведомости из кассы

Д-т 70 К-т 50

или через сбербанк

Д-т 70 К-т 51

Учет депонированной заработной платы.

Сумма заработной платы, неполученная работниками в течение 3-х рабочих дней со дня поступления денег в кассу из банка, депонируется. В платежной ведомости, напротив фамилий работников не получивших заработную плату, ставится штамп «депонировано».

В книге регистрации депонированной заработной платы делается запись : ФИО, дата депонирования, сумма.

На депонированную заработную плату делается запись:

Д-т 70 К-т 76

Деньги сдаются в банк по объявлению на взнос наличными, с указанием «депонированная з/плата»: Д-т 51 К-т 50

По требованию работника ему выдают депонированную сумму, предварительно получив ее в кассу: Д-т 50 К-т 51

Д-т 76 К-т 50

В книге учета депонированной заработной платы делается отметка о выплате депонированной суммы с указанием даты, суммы, № РКО. Депонированная сумма может храниться в течение 3-х лет.

Учет резерва на оплату отпусков.

Предприятие имеет право создавать резерв на оплату отпусков рабочих на предстоящий год.

Резервы создаются в тех случаях, если это предусмотрено учетной политикой. Образуется резерв за счет отчислений по установленным нормативам. Норматив отчислений определяется делением суммы з/платы за отпуск на фактический фонд з/платы за прошлый год.

Сумма резерва за отчетный месяц будет равна :

фактический фонд з/платы за отчетный месяц * Норматив отчислений / 100% ;

Учет резерва ведется по счету 96 «Резерв предстоящих расходов» (пассивный счет)

Д-т 20,23,25 К-т 96 начислен резерв

96

с умма сальдо – остаток

резерва

и спользовано образование

Если такой резерв образуется, то з/плата за отпуск начисляется за счет этого резерва

Д-т 96 К-т 70 - начислена з/плата за отпуск

В конце года бухгалтерия должна сделать инвентаризацию этого резерва, т.е. сравнить суммы начисленного резерва с суммами использованного резерва на оплату отпусков. Если начисленный резерв больше, чем использованный, то излишне образованный резерв сторнируется.

Д-т 20 К-т 96

Предстоящие платежи зарплаты за время очередных отпусков прочих категорий персонала (кроме рабочих) резервировать не принято.

11. Порядок расчета и учет отчислений в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН). Учет расчетов с бюджетом (отчислений в фонд занятости и чрезвычайного налога единым платежом).

Учет расчетов с ФСЗН.

Юридические и физические лица обязаны зарегистрироваться в качестве плательщика в органах фонда в 15-дневный срок. Банки не имеют право без справки о регистрации открывать расчетные и другие счета. Уплата обязательных страховых взносов производится со всех видов выплат независимо от источников финансирования, но не менее сумм обязательных страховых взносов, исчисленных из минимальной заработной платы. Уплата взносов производится одновременно с получением в банке средств на выплату заработной платы, но не реже 2 раз в месяц в дни, установленные для выплаты заработной платы за 1-ю, 2-ю половину месяца.

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями, праздничными, сроком уплаты является рабочий день, предшествующий указанным нерабочим дням.

Плательщики обязаны предоставить в банк платежное поручение на начисление платежей ФСЗН в установленные сроки независимо от наличия средств на счете.

Списание средств производится в первоочередном порядке. Невнесенные в установленный срок суммы платежей являются недоимкой. На сумму недоимки за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 0,2 %.

Сумма платежей, излишне поступившая в ФСЗН, по письменному заявлению плательщика подлежит возврату либо зачету в счет предстоящих платежей в 10-дневный срок, если не истек годичный срок со дня ее поступления.

Возврат излишне уплаченных сумм производится не более, чем за 1 год до обнаружения неправильной уплаты.

Плательщик имеет право обращаться за разъяснениями по вопросам начисления и уплаты платежей в бюджет.

Плательщик обязан своевременно зарегистрироваться в органах фонда, в полном объеме и в установленные сроки начислять и перечислять платежи, сообщать в 5-дневный срок в органы фонда о принятии решения о ликвидации, реорганизации, внесении изменений в уставный вид деятельности, учетные реквизиты об изменении места своего адреса, представлять информацию в 5-дневный срок о всех открытых (закрытых) счетах в банках.

С сумм сокрытия, занижения сумм выплат взыскивается штраф в двойном размере от этой суммы не до начисленных взносов.

За не представление в банк платежного поручения на перечисление в полной сумме платежей в фонд взыскивается штраф в размере 10 % суммы, причитающейся к уплате.

За несвоевременное представления в органы ФСЗН отчетности взыскивается штраф в размере 10 % суммы обязательных страховых взносов, начисленных за отчетный квартал. (Указ Президента РБ № 318 о ФСЗН Министерства труда и социальной защиты от 5.06.2000 года).

Размер обязательных страховых взносов в ФСЗН утверждается в законодательном порядке. Установлены следующие тарифы:

Для общественных организаций инвалидов и пенсионеров, а также организаций и предприятий, у которых численность инвалидов и пенсионеров составляет не менее 50 % списочной численности – 4,7 %, 20,4 %;

Для коллегии адвокатов, жилищно-строительных, гаражно-строительных кооперативов, садоводческих товариществ – 5 %;

Для колхозов, совхозов, крестьянских, фермерских хозяйств и др. с/х предприятий – 30 %;

Для остальных нанимателей – 35 %;

Для работников – 1 %.

Начисление взносов в ФСЗН производится ежемесячно по установленному тарифу от видов заработной платы, премий, прочих выплат, кроме тех выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию.

Учет расчетов с ФСЗН ведется по счету 69.

Дебет 07,08,15,16,23,25,26,28,43 Кредит 69- начислены взносы в ФСЗН

Дебет70 Кредит 69- удержаны взносы из зарплаты работника

Средства ФСЗН должны быть израсходованы строго по целевому назначению. Наниматель может использовать средства ФСЗН на следующие цели:

Пособие по временной нетрудоспособности;

Пособие по беременности и родам;

Пособие в связи с рождением ребенка;

Пособие многодетным семьям;

Другие пособия.

Расходование средств ФСЗН отражается:

Дебет69 Кредит 70- начислено пособие по временной нетрудоспособности

Дебет 69 Кредит 50- выплата пособия из кассы за счет средств ФСЗН

В сроки, установленные для выплаты заработной платы, производится перечисление начисленных взносов за вычетом средств, использованных для выплаты пособия.

Сумма, подлежащая перечислению в ФСЗН = сумма начисленных взносов от фонда оплаты труда (35%) + сумма, удержанная из зарплаты работника (1%) – сумма пособия, выплаченного за счет средств ФСЗН.

Дебет 69 Кредит 51- перечисление средств в ФСЗН.

Ежеквартально в ФСЗН представляется отчет не позднее 12 числа следующего за отчетным кварталом месяца, т.е. 12 апреля - за 1 квартал и т.д.

Итог рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

Штрафные санкции за несвоевременное, неполное перечисление средств в ФСЗН относятся за счет собственных средств предприятия. (Д84 К51)

Учет расчетов с фондом занятости.

Плательщиками платежа в 2007 году являются юридические лица, включая иностранные, их филиалы и другие обособленные подразделения, участники договора о совместной деятельности, осуществляющие предпринимательскую деятельность, независимо от форм собственности.

Вновь созданные юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны зарегистрироваться в качестве налогоплательщика в инспекциях Государственного налогового комитета в 15-дневный срок после выдачи документа о государственной регистрации.

Объектом исчисления единого платежа является фонд заработной платы в денежном и натуральном выражении за исключением сумм, предусмотренных законодательством:

Выходное пособие, выплаченное в случаях прекращения трудового договора либо реорганизации, ликвидации предприятия;

Надбавки к пенсиям, единовременные пособия и подарки работникам, уходящим на пенсию;

Командировочные расходы в пределах норм, установленных Минфином;

Стоимость выданных работникам спецодежды, спец обуви и других средств индивидуальной защиты;

Расходы по оплате обучения работников для нужд своей организации;

Расходы на содержание ДДУ, жилищных фондов, поликлиник, библиотек, находящихся на балансе предприятия;

Пособие по государственному социальному страхованию;

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

Страховые платежи по договорам личного, имущественного и иного страхования, заключаемых в пользу своих работников;

Авторский гонорар за создание, издание литературных произведений, включая статьи, комментарии по применению законодательных актов, включая произведения искусства;

И другие.

Плательщики единого платежа не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют в налоговые органы расчет. Перечисление средств в бюджет производится не позднее 22 числа месяца, следующего за отчетным.