Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Теоретические основы Бух. учет ПТО.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

Документальное оформление результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационным актом или описями, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Никакие помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах не допускаются.

Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставлением над зачеркнутым правильных.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Незаполненные строки в инвентаризационных описях перечеркиваются.

В случае, если материально ответственное лицо обнаружит ошибки в инвентаризационных описях после инвентаризации, оно должно немедленно (до открытия склада, кладовой и т.п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответственного лица о том, что недостача или излишек были вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском, просчетом, принимаются до открытия склада или кладовой. Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их обнаружения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности учитываются. Такой подсчет исключает возможность внесения в опись каких-либо изменений или приписок. Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

В конце инвентаризационной описи комиссия записывает количество порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показателях на последней странице и по всей описи в целом.

На каждой инвентаризационной описи или акте материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи (в акте) с №... по №..., комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись (акт), в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи (акте), находятся на моем ответственном хранении» (подпись, дата).

Если материальные ценности поступают во время инвентаризации, они принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается: когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату и номер описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации отпуск материальных ценностей в процессе инвентаризации может производиться в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием: «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляться эта опись должна по аналогии с документами на товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Согласно Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» коммерческие организации стоимость обнаруженных при инвентаризации излишков имущества зачисляют по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации на финансовые результаты. Стоимость недостачи, порчи или иной утраты имущества в пределах норм естественной убыли списывается на себестоимость продукции (работ, услуг), а в пределах, превышающих эти нормы – на виновных юридических или физических лиц или за счет страхового возмещения. Невозмещенные недостачи списываются на финансовые результаты.