Документальное отражение отпуска готовой продукции и реализации.

В соответствии с действующей методикой , применяется два метода учета реализации продукции :

1) продукция отгруженная и оплаченная – по оплате

2)либо отгруженная продукция – по отгрузке.

В том случае, если учет реализации ведется по моменту оплаты, то продукция, отгруженная покупателю, является собственностью предприятия-изготовителя до момента поступления на расчетный счет оплаты.

Под отгруженной продукцией понимается продукция, отпущенная покупателю, но не оплаченная им.

Отпуск продукции со склада покупателю оформляется следующими документами:

1.при отгрузке по железной дороге выписывается транспортная накладная, и от железной дороги получают квитанцию о приеме груза к отправке;

2.при отгрузке продукции покупателю со склада заполняется товарно-транспортная накладная и отпуск производится по доверенности, которую сверяют с паспортными данными и номерами машины.

Отпуск продукции со склада осуществляется в соответствии с договорами купли -продажи. При плановой отгрузке отдел сбыта передает на склад приказ-распоряжение (приказ-накладная) на формирование груза к отправке.

В бухгалтерии учет движения товаров отгруженных ведется в ведомости N 16.

Аналитический учет ведется в ней как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в стоимостном выражении (в отпускных ценах). При этом записи осуществляются по каждому покупателю в отдельности.

Ведомость N 16 заполняется на основании первичных документов на отпуск продукции покупателям (товарная накладная, товарно-транспортная накладная).

Кроме этого, на основании выписок банка и платежных документов делается отметка об оплате продукции. В некоторых случаях поставщик частично оплачивает расходы по отгрузке товаров, которые подлежат возмещению со стороны покупателя. Эти суммы также отражаются в ведомости N16.

В конце месяца по ведомости N 16 подсчитывается итог в количественном выражении по каждому наименованию продукции. Под итогом указывается учетная цена единицы продукции и определяется учетная стоимость отгруженной покупателю продукции. На основании данных ведомости N16 производится сверка с данными складского учета.

После определения фактической себестоимости продукции, выпущенной из основного производства, учетная стоимость товаров отгруженных должна быть доведена до фактической себестоимости.

Для этого рассчитывается %-ное соотношение готовой продукции по фактической себестоимости к ее учетной цене (1-ый раздел ведомости N16).

Синтетический учет товаров отгруженных ведется по счету 45 "Товары отгруженные".

Счет активный, инвентарный. По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость отгруженной покупателю продукции, выполненных работ, оказанных услуг, а также суммы возмещаемые покупателем. По кредиту отражается списание фактической себестоимости реализованной продукции, а также суммы возмещения, полученные от покупателя.

Стоимость продукции, отгруженной покупателю, фактическая себестоимость реализованной продукции отражается в журнале-ордере N11.

Бухгалтерские записи:

Дебет Кредит

45 43 отгружена готовая продукция покупателю по учетной стоимости

45 20 списываются выполненные работы и оказанные услуги по учетной стоимости

45 43(20) +(-)отклонение фактической себестоимости от учетной цены , услуги и расходы , возмещаемые покупателем :

45 60 транспортный тариф

45 10 стоимость материалов на упаковку готовой продукции.

При поступлении на расчетный счет денег от покупателя за отгруженную продукцию на основании платежного документа делается запись :

51 90 получена выручка от реализации продукции.

Одновременно:

90 45 списывается фактическая себестоимость реализованной продукции (выполненных работ,оказанных услуг

51 45 получены на расчетный счет суммы , возмещаемые покупателем.