4. Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись

Бухгалтерский учет можно вести внося изменения в баланс. Однако в реальной жизни на предприятии ежедневно происходит несколько тысяч хозяйственных операций. Поэтому нереально вносить изменения в баланс и делать его перерасчет после каждой из них. Поэтому в бухгалтерском учете в дополнение к балансу для ведения учета применяют второй прием – систему счетов.

По своей сущности счет предназначен для группировки и регистрации хозяйственных операций, которые привели к изменению суммы определенного вида средств или источников.

По своей форме счет можно представить в виде листа бумаги, в заглавии которого заносят название одной из статей актива или пассива баланса, то есть это и будет название счета.

Если название счета взято из статей актива баланса, то счет называется активным, если из пассива – пассивным.

Лист бумаги (счет) условно делят на 2 части: левая часть – ДЕБЕТ, правая – КРЕДИТ.

На счета из баланса переносят не только название счета, но и сумма средств, которые отражают величину остатка, наличие определенного вида средств или источников на дату составления баланса. В бухгалтерском учете этот остаток называют сальдо. Сальдо на начало месяца – начальным, на конец – конечным. Характеристика активных счетов

Конечное сальдо определяется следующим образом:

Сальдо на начало месяца + дебетовый оборот – кредитовый оборот

Схема активного счета

^{Дт название и код счета К}т

Сальдо начальное
Запись хозяйственных операций увеличивающих средства ∑	Запись хозяйственных операций уменьшающих средства ∑
Обороты по дебету (без сальдо) ∑	Обороты по кредиту (без сальдо) ∑
Сальдо конечное ∑

Характеристика пассивных счетов

Конечное сальдо определяется следующим образом:

Кредитовое сальдо начальное + кредитовый оборот – дебетовый оборот

Схема пассивного счета

^{Дт название и код счета К}т

	Сальдо начальное ∑
Запись хозяйственных операций уменьшающих источник ∑	Запись хозяйственных операций увеличивающих источник ∑
Дебетовый оборот (без сальдо) ∑	Кредитовый оборот (без сальдо) ∑
	Сальдо конечное ∑

Характеристика активно-пассивных счетов

В бухгалтерском учете кроме активных и пассивных счетов есть группа счетов, где сальдо может отражается по дебету или кредиту счета.

Дебетовое сальдо означает – дебиторскую задолженность, то есть долг предприятию другой организации, кредитовое – кредиторская задолженность или долг самого предприятия.

В конце месяца в результате хозяйственных операций возможно на активно-пассивных счетах смена сальдо, то есть из дебетового становится кредитовым, а счет из активного – пассивным. Такие счета называются активно-пассивными. К ним в основном относятся расчеты с различными дебиторами и кредиторами.

Схема активно-пассивного счета

^{Д т название и код счета К} т

Сальдо начальное – дебиторская задолженность ∑	Сальдо начальное – кредиторская задолженность ∑
Запись хозяйственных операций с увеличением дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности ∑	Запись хозяйственных операций связанных с уменьшением дебиторской задолженности, увеличением кредиторской задолженности ∑
Дебетовый оборот ∑	Кредитовый оборот ∑
Сальдо конечное – дебиторская задолженность ∑	Сальдо конечное – кредиторская задолженность ∑

На листе бумаги (счете) ежедневно бухгалтер записывает хозяйственные операции в соответствии с использованными счетами. После того, как последняя операция за отчетный месяц будет отражена на счетах бухгалтер подводит итоги записей сумм изменений по дебету и кредиту каждого счета. Эти итоги по счету за отчетный месяц называют соответственно дебетовыми и кредитовыми оборотами (ДО и КО).

Обороты за месяц не включают в себя начального сальдо. Конечное сальдо по счету выводят на основе начального сальдо и кредитовых и дебетовых оборотов.

Двойная запись – способ одновременного отражения хозяйственных операций по дебету одного и кредиту другого счета в равновеликих суммах.

Суть двойной записи заключается в том, что за любой отчетный период общий итог

Одт = Окт. Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении хоз. операций с помощью двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а сами счета корреспондирующими.

Бухгалтерская проводка – указание дебетуемого и кредитуемого счетов, которые используются при отражении хоз. операций. Простые – для отражения хоз. операций используются 2 счета, а сложные – используются 3 и более счетов.

Например

Содержание хоз. операций	Дт	Кт
Поступили на склад предприятия материалы от поставщиков на сумму 2000 руб.	10	60
Получена в банке ссуда и зачислена на расчетный счет в сумме 3000 руб.	50	66,67
С расчетного счета перечислены деньги в погашение задолженности поставщику – 2000 руб.	60	51
Из кассы выплачена заработная плата персоналу предприятия – 500 руб.	70	51
Получены с расчетного счета деньги и оприходованы в кассу – 2000 руб.	50	51
Со склада отпущены материалы в цеха основного производства – 1000руб.	20	10
Часть прибыли направляется на формирование фондов специального назначения – 800 руб.	99	83
Часть прибыли подлежит перечислению в бюджет в виде налога на прибыль – 850 руб.	99	68

Все хозяйственные операции записываются на основе первичных бухгалтерских документов в «Журнал регистрации хозяйственных операций».