12. Общие и специфические законы орг-ции

Закон орг-ции  - это устойчивая объективная связь явлений или событий, к-рая присуща  достаточно большому числу орг-ций и обладает повторяемостью в сходных условиях.

Законы орг-ции бывают общие (основные - действуют во всех орг-циях), специфические (действуют в социал. орг-циях) и частные (действуют в конкретных ситуациях и видах дея-ти).

Общие законы:

- Закон синергии: для любой орг-ции существует такой набор элементов, при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше.

Закон самосохранения: каждая орг-ция стремится сохранить себя и для этого использует весь своей потенциал.

Закон развития: каждая орг-ция стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Закон информированности-упорядоченности: чем большей инф-цией располагает орг-ция о внутренней и внешней среде, тем выше вероятность её успешного функционирования.

Закон единства анализа и синтеза: каждая орг-ция стремится настроиться на наиболее эконом. режим деят-сти за счёт постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций. Скорость и результат преобразований зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды.

Закон пропорциональности и композиции: каждая орг-ция стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы.

Специфические законы:

Закон своеобразия: для каждой орг-ции существует специфическая, присущая ей структура произв-ва и управления.

Закон социал. гармонии: в каждой орг-ции развитие социал. сферы увеличивает произв-сть труда за счёт повышения эмоционального уровня работников и активизации их труд. дея-ти.

Закон социал. загрузки: для каждого работника существует объём оптимальной загрузки работой, при к-ром раксрываются его способности и возможности.

- Закон эф-вного восприятия и запоминания информации: процессы восприятия и запоминания инф-ции работником реализуются наиболее эффективно, если они приближены к процессу его мышления.  

- Закон эффективного осмысления: эф-ное осмысление нового возможно при наличии у работника большого объёма знаний или инф-ции по данной теме.

- Закон установки: любой работник наиболее полно воспринимает ту информацию, на которую он настроился и к к-ой приготовился.

- Закон устойчивости информации: первая информация о событии, поступившая работнику, является наиболее устойчивой, чем повторная об этом же событии.

- Закон доходчивости информации: доходчивость сообщений для работника будет выше при одновременном использовании нескольких форм его подачи.

 

13. Внутренняя и внешняя среда организации

Среда организации – это совокупность активных субъектов и сил, с которыми организация взаимодействует в той или иной мере. В структуре среды организации различают факторы внутренней и внешней среды.

Внешняя среда орг-ции, направленная на формирование приоритетов развития тех или иных отраслей и подотраслей воздействует на эф-сть функционирования орг-ций, так как любая организация находится и функционирует в среде.

Внешние факторы подразделяют на факторы прямого и косвенного воздействия.

К факторам прямого воздействия относят поставщиков ресурсов, потребителей, конкурентов, трудовые ресурсы, государство, профсоюзы, акционеров, к-ые оказывают влияние на деятельность организации;

К факторам косвенного воздействия относят факторы, к-ые не оказывают непосредственного влияния на деятельность организации, но их следует учитывать для выработки стратегии:

 1) полит. факторы - основные направления гос. политики и методы ее реализации; возможные изменения в законодательной и норм.-технической базе; междун. соглашения, заключаемые прав-вом в области тарифов и торговли и т.д.;

 2) эконом. факторы - темпы инфляции; уровень занятости трудовых ресурсов; международный платежный баланс; процентные и налоговые ставки; величина и динамика ВВП; производительность труда и т.д.;

 3) социал. факторы - отношение населения к работе и качеству жизни; обычаи и традиции, существующие в обществе; менталитет общества; уровень образования и т.п.;

 4) технологические факторы - возможности, связанные с развитием науки и техники.

Внутренняя среда организации - это среда, которая определяет технические и организац. условия работы организации и является результатом управленческих решений. Организация анализирует внутреннюю среду с целью выявления слабых и сильных сторон ее дея-ти. Это необходимо потому, что организация не может воспользоваться внешними возможностями без наличия определенного внутреннего потенциала. При этом ей необходимо знать свои слабые места, к-ые могут усугубить внешнюю угрозу и опасность. Внутренняя среда организаций включает в себя следующие основные элементы:

Производство: объем, структура, темпы производства; номенклатура продукции; обеспеченность сырьем и материалами, уровень запасов, скорость их использования; наличный парк оборудования и степень его использования, резервные мощности; экология производства; контроль качества; патенты, торговые марки и т.д.

Персонал: структура, квалификация, количественный состав работников, производительность труда, текучесть кадров, стоимость рабочей силы, интересы и потребности работников.

Организация управления: организационная структура, методы управления, уровень менеджмента, квалификация, способности и интересы высшего руководства, престиж и имидж предприятия.

Маркетинг охватывает все процессы, связанные с планированием производства и реализацией продукции, такие как: производимые товары, доля рынка, каналы распределения и сбыта продукции, маркетинговый бюджет и его исполнение, маркетинговые планы и программы, стимулирование сбыта, реклама, ценообразование.

Финансы - это показатель, к-ый позволяет увидеть всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Финансовый анализ позволяет вскрыть и оценить источники проблем на качественном и количественном уровне.

Культура и имидж предприятия: факторы, к-ые создают образ предприятия; высокий имидж предприятия позволяет привлечь работников высокой квалификации, стимулировать потребителей к покупке товаров и т.п.